מכרז פומבי 09/2026 איתור ספקים למתן שירותי צילום

מכרז פומבי של הרשות לפיתוח הגליל לאיתור עד חמישה ספקים למתן שירותי צילום סטילס, וידאו ורחפן ועריכת תמונות לתיעוד אירועים, טקסים, כנסים ופעילויות הרשות, ביום ובלילה, בכלל הישובים בתחומה, כולל צילומי תדמית ונוף. ההתקשרות לשנה עם אופציות הארכה, ללא התחייבות להזמנות או להיקף כספי; התמונות מסורות תוך 48 שעות, והזכויות בהן שייכות לרשות. לא מופיע אומדן במסמכים.

• אין התחייבות להזמנה או להיקף; הרשות רשאית שלא להתקשר עם מי מהזוכים, אין בלעדיות, ועד חמישה זוכים. הרשות רשאית לסיים את ההתקשרות בהודעה של 30 יום ללא פיצוי.
• ניקוד: איכות 70 נק׳ (ניסיון עד 10, תיק עבודות עד 40, ממליצים עד 20) ומחיר 30 נק׳. נספח 5 נושא את הכותרת 'התמורה 60%' מול משקל מחיר של 30% בשלב הניקוד; יש לוודא איזה משקל חל.
• משך ההתקשרות מנוסח בארבע דרכים סותרות: שתי אופציות של 6 חודשים (סה״כ 24 חודשים); הארכה בשתי תקופות של 6 חודשים, לא יותר מ-12 חודשי התקשרות (9 חודשים נוספים); עד 12 חודשים נוספים (סה״כ 24); שלוש אופציות של 3 חודשים, וב״סה״כ 12 חודשים.
• מע״מ והוצאות: מנגנון התמורה קובע שהתמורה כוללת מע״מ ולא ישולמו הוצאות נוספות (לרבות אש״ל והוצאות משרדיות); נספח 5 קובע שיתווסף מע״מ לכל תשלום, וש'הוצאות נסיעה ישולמו בנפרד'.
• ערבות ההשתתפות 2,000 ₪ בתוקף עד 11.01.2027, וההצעה תקפה 180 יום מ-12.11.2026 (עד כ-11.05.2027): על המציע להאריך את הערבות לפי דרישת הרשות עד קבלת החלטה סופית במכרז וחתימת החוזה.
• כל התוצרים (תמונות, תכנים, אלבומים) הם רכוש הרשות ללא תמורה נוספת. יצולמו לפחות 100 תמונות בכל אירוע; אלבום דיגיטלי ערוך יישלח עד 48 שעות מהאירוע. ללא הסכמת ההורים מצלמים את הילדים מאחור, כך שלא ניתן לזהותם.

• רישום כדין: תאגיד ברשם החברות (חברה, עמותה, חברה לתועלת הציבור, הקדש), או עסק עצמאי או שותפות הרשומה במע״מ; תעודת רישום בתוקף, ולעמותה אישור ניהול תקין בתוקף
• אישור תקף מפקיד שומה או רואה חשבון על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי פקודת מס הכנסה וחוק מע״מ, בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים (תשל״ו-1976)
• המוצרים המוצעים עומדים בדרישות הרישוי והתקנים הנדרשים על פי דין לאספקתם, ככל שישנם
• עסק במתן שירותי צילום (צילומי תדמית ו/או צילומי אירועים, וידאו או סטילס לפי החלופות בסעיף 4.3) לפחות שנתיים בין השנים 2020-2025, לפחות ל-2 גופים ציבוריים, סטטוטוריים או תאגידים עירוניים 2
• ערבות משתתף: ערבות בנקאית אוטונומית מקורית, בלתי מותנית, צמודה למדד, בסך 2,000 ₪ לפקודת הרשות, בנוסח נספח 1, בתוקף לכל הפחות עד 11.01.2027 2,000

מי רשאי להשתתף

יחיד או תאגיד העומד בעצמו בתנאי הסף המצטברים: רישום כדין (חברה, עמותה, חברה לתועלת הציבור, הקדש, עסק עצמאי או שותפות הרשומה במע״מ); עמידה בחוק עסקאות גופים ציבוריים; ניסיון של שנתיים לפחות בין 2020 ל-2025 בצילומי תדמית, אירועים, וידאו או סטילס, לפחות לשני גופים ציבוריים, סטטוטוריים או תאגידים עירוניים. מציע הפטור ממע״מ יצהיר על כך בהצעה, וייפנה לרשות המסים לאישור בטרם הגשה.

תקופת ההתקשרות

12 חודשים מיום חתימת ההסכם. הנוסח הכללי מונה שתי אופציות של 6 חודשים (סה״כ 24 חודשים); בפרק תקופת ההתקשרות נכתב שתי הארכות של 6 חודשים, לא יותר מ-12 חודשי התקשרות (9 חודשים נוספים); בחוזה נכתב עד 12 חודשים נוספים (סה״כ 24); ונכתבו גם שלוש אופציות של 3 חודשים, וב״סה״כ 12 חודשים. הודעה על מימוש אופציה עד 30 ימים לפני סיום התקופה. הרשות רשאית לסיים את ההתקשרות לפני תום התקופה בהודעה בכתב של 30 ימים מראש, ללא פיצוי.

אמות מידה

איכות 70 נק׳: ניסיון בצילום אירועים, 2-4 שנים 4 נק׳, 4-8 שנים 6 נק׳, מעל 8 שנים 10 נק׳ (עד 10 נק׳); תיק עבודות, התרשמות מאיכות הצילום עד 20 נק׳ והתרשמות כללית עד 20 נק׳ (עד 40 נק׳); ממליצים, שני לקוחות מתוך רשימת לקוחות שהציג המציע, עד 10 נק׳ לכל לקוח לפי זמינות, מקצועיות, רמת שירות ושביעות רצון כללית (עד 20 נק׳). מחיר 30 נק׳: ההצעה הזולה ביותר מקבלת 30 נק׳, שאר ההצעות יחסית. ציון כולל = ציון איכות + ציון מחיר; הציון הכולל הגבוה זוכה, ובשוויון מדורגים לפי ציון האיכות.

היקף ותמורה

תמורה לפי מחירי היחידה בנספח 5 לכל רכיב (סטילס, וידאו, רחפן): מחיר לעד 5 שעות צילום ועריכה ומחיר למעל 5 שעות, ביום ובלילה. לא מופיע אומדן במסמכים; אין התחייבות להיקף, והרשות רשאית שלא להתקשר עם מי מהזוכים, בכפוף לתקציב. התמורה כוללת את העלויות הישירות והעקיפות ואת המסים, האגרות וההיטלים; מע״מ נוסף לכל תשלום לפי נספח 5. לא ישולמו תשלומים נוספים, לרבות אש״ל, הוצאות משרדיות, צילומים וטלפונים; הוצאות נסיעה ישולמו בנפרד. בתקופות האופציה: הצמדה למדד המחירים לצרכן, בין מדד הבסיס (האחרון הידוע במועד האחרון להגשת ההצעות) למדד הקובע (הידוע במועד מתן הודעת המימוש). התשלום עד 100 ימים מיום אישור החשבונית על ידי נציג הרשות.

ערבויות

ערבות ביצוע אוטונומית בלתי מותנית בסך 2,000 ₪ לפקודת הרשות, בנוסח נספח ג' להסכם (או ערבות דיגיטלית לפי תכ״ם 14.4.1). תוקפה 90 יום לאחר תום תקופת ההתקשרות, ואם תמומש אופציה מוארך עד 90 יום לאחר תומה. הזכייה תיכנס לתוקף רק לאחר המצאת ביטוחים וערבות ביצוע. ביטוחים: צד שלישי 1 מיליון ₪ למקרה ולתקופה; אחריות מעבידים 20 מיליון ₪ לעובד (לא נדרש אם אין עובדים); אחריות מקצועית 1 מיליון ₪ למקרה ולתקופה; אישור קיום ביטוחים בנוסח נספחים 11-12.

אופן ההגשה

הגשה בתיבת המכרזים ברשות לפיתוח הגליל, רחוב החרושת 2, קניון עזריאלי עכו, קומה 4, עד 12.11.2026 בשעה 12:00; ימי הגשה א׳-ה׳ בין 09:00 ל-15:00. רק הצעות שנמצאות בתיבה בעת פתיחתה נלקחות בחשבון; משלוח בדואר או בשליחויות על אחריות המציע. מעטפה סגורה ובה ההצעה חתומה בעותק מקור וקובץ USB הכולל תיק עבודות (המודפס גובר). הצעת המחיר (נספח 5) במעטפה נפרדת וסגורה, ללא סימני זיהוי, שנושאה 'הצעת מחיר מכרז 09/2026 למתן שירותי צילום עבור הרשות לפיתוח הגליל'. תוקף ההצעה 180 יום; הרשות רשאית להאריך.

שאלות הבהרה

שאלות בכתב בלבד, בדוא״ל לראש תחום ביצוע פרויקטים, הגב׳ לירון רובין; כתובת הדוא״ל אינה מופיעה במסמכים. השאלה תציין את שם המציע ואת הסעיף. המועד האחרון לשאלות הבהרה 25.10.2026. התשובות יפורסמו באתר הרשות ללא שמות הפונים.