קול קורא מס" 06/2026 להפקה הקמה והפעלת פסטיבל הבירה 2026 בעיר ראש העין

קול קורא להפקה הקמה והפעלת פסטיבל בירה 2026 בעיר ראש העין לשני ימים (26-27.8.2026), משעה 19:30-00:30. האירוע מיועד לכ-3,000 מבקרים בעלי גיל 18+. יכלול דוכני בירה ממותגים, מתחם מזון, בכל יום להקת חימום ואומן מרכזי.

• ניסיון מוכח בהפקת פסטיבלים לכ-3,000 משתתפים היא דרישה בסיסית
• מסמך קונספט מפורט חובה - הצעה ללא זה תיפסל על הסף
• הזוכה אחראי להקמה, תפעול וניהול האירוע, כולל רישוי בטיחות, ביטוח וכל התחייבויות משפטיות
• מיתוג מלא - שערים, דוכנים מעוצבים, דגלים, גרלנדות - כל לפי אישור העירייה
• דוכנים חייבים להציג מחירים מאושרים - קנס 5,000 ש״ח על אי הצגה
• אירוע בן שני ימים בלבד (26-27.8), יום שישי בוטל
• החברה אינה מתחייבת לקבל הצעה כלשהי ואינה אחראית על כמות המוכר או הרווחים

• ניסיון מוכח בהפקת 2-3 פסטיבלים לפחות עבור קהל של 3,000 משתתפים ומעלה, עבור רשויות מקומיות או גופים ציבוריים, עם אישורים והמלצות מהמזמינים ודוגמאות לפרסומים 2-3 festivals
• הגשת מסמך המפרט את מתכונת הפסטיבל המוצעת, קונספט, תכנית כללית, שלבי ביצוע ואופן הפקה

מי רשאי להשתתף

חברות הפקה והנהלת אירועים בעלות ניסיון מוכח בהפקת פסטיבלים בקנה מידה גדול (3,000+ משתתפים) לרשויות מקומיות וגופים ציבוריים.

תקופת ההתקשרות

ארוע חד-פעמי בן שני ימים בלבד: יום רביעי 26.8.2026 בשעות 19:30-00:30 ויום חמישי 27.8.2026 בשעות 19:30-00:30. היום שישי 28.8 בוטל מההודעת הבהרה.

אמות מידה

קריטריונים לא מוגדרים במפורש - ועדת המכרזים תשקול את איכות ההצעה, הקונספט, המחיר הכולל, ומחיר הכוס לבירה בשני הנפחים (220 מ״ל ו-330 מ״ל). החברה אינה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או אף הצעה שהיא.

היקף ותמורה

ההצעה תכלול: (1) מחיר כולל לעלות הפקה האירוע בתוספת מע״מ, (2) מחיר לכוס בירה בנפח 220 מ״ל, (3) מחיר לכוס בירה בנפח 330 מ״ל. הכוסות חייבות להיות בנות-שימוש חוד-פעמי לפחות. דוכן מזון אחד לפחות ודוכן בירה ללא גלוטן אחד לפחות חובה.

ערבויות

לא צוינה ערבות בנקאית נדרשת. על המציע להציג מחירים מאושרים בכל הדוכנים (קנס של 5,000 ש״ח על אי הצגה). על הזוכה להעמיד טכנולוג מזון ולקבל אישור משרד הבריאות.

אופן ההגשה

הגשת הצעה במעטפה סגורה על נייר מכתבים הנושא לוגו המציע לתיבת הצעות מחיר בלשכת מנכ״ל החברה, מרבד הקסמים 10, ראש העין, עד 5.7.2026 בשעה 12:00. פתיחת תיבת המכרזים: 25.6.2026 בשעה 12:00.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה עד 29.6.2026 בשעה 16:00 למייל [email protected]. התשובות יפורסמו באתר החברה.