מכרז פומבי מס' 24/26 להפקה, ארגון והפעלת אירועי תרבות עבור מועצה מקומית בוקעאתא

מכרז להפקה ארגון והפעלת אירועי תרבות לטובת מועצת בוקעאתא, כולל 11 אירועים ותוכניות (קונצרטים, פסטיבלים, סדנאות יצירה, תוכניות מוזיקה). התקציב 500,000 ש״ח במשך 10 חודשים בשנת 2026-2027, עם הדגש על תוכן קהילתי וקהלים מגוונים.

• הפקה של 11 אירועים ותוכניות תרבות נפרדים לקהלים בגילאים שונים
• דרישה להעסקת מפיק/מנהל פרויקט בעל ניסיון מוכח בהפקות דומות
• שלוש הפניות חובה מאירועים קודמים עבור רשויות מקומיות
• הערכה רביעונית: 60% מחיר + 40% איכות וניסיון
• ערבות בנקאית 10,000 ש״ח במכרז ו-50,000 ש״ח ביצוע נדרשות
• ניהול מלא כולל שיווק, לוגיסטיקה, בטיחות, גישה ותיעוד

• ניסיון מוכח של 5 שנים בין 2021-2026 בהפקת אירועי תרבות 5
• לפחות 3 אירועים קודמים בתחום תרבות, מוזיקה, קהילה או פסטיבלים עבור רשויות מקומיות או גופים ציבוריים 3
• כל אירוע קודם חייב להיות בהיקף של לפחות 300,000 ש״ח לפני מע״מ 300,000
• המפיק או מנהל הפרויקט צריכים להיות בעלי קורות חיים וניסיון רלוונטי בהפקת אירועי תרבות
• הצגת אישורים והמלצות מ-3 אירועים קודמים מגורמים מוסמכים
• הגשת קונספט ראשוני ותוכנית הפקה מפורטת עם לוחות זמנים, כוח אדם, ספקים, ציוד, תפעול ובטיחות

מי רשאי להשתתף

יחידים או תאגידים בעלי ניסיון מוכח של 5 שנים בהפקת לפחות 3 אירועי תרבות/מוזיקה/קהילה עבור רשויות מקומיות או גופים ציבוריים, כל אירוע בהיקף מינימום 300,000 ש״ח לפני מע״מ; חובה הצגת קורות חיים ואישורים מזמיניים קודמים

תקופת ההתקשרות

10 חודשים מ-20/10/2026 עד 31/08/2027; ניתן להאריך בשלוש תקופות נוספות של עד 12 חודשים כל אחת לפי שיקול דעת המועצה וזמינות תקציבית

אמות מידה

מחיר 60% (בהתאם לשיעור הנחה מוצע); איכות וניסיון 40% - ניסיון קודם עד 15%, ראיון והתרשמות עד 10%, איכות הקונספט עד 5%, תפעול וביטיחות וגישה עד 5%, שיווק ותיעוד עד 5%

היקף ותמורה

תקציב כולל של 500,000 ש״ח כולל מע״מ; תשלום לפי כל אירוע לאחר ביצוע מלא ואישור המועצה; כל תמורה כוללת כוח אדם, אמנים, ספקים, ציוד, רישיונות, ביטוח, מסים והנחות

ערבויות

ערבות ביצוע בסכום של 10% מתקרת ההתקשרות (50,000 ש״ח) בעת חתימת ההסכם; ביטוח המקיף אחריות מלאה ובטיחות הציבור במהלך האירועים; בטוח עובדים על פי דין

אופן ההגשה

הגשה פיזית במעטפה סגורה לתיבת המכרזים של מועצת בוקעאתא בבניין המועצה לא יאוחר מ-15/10/2026 בשעה 14:00

שאלות הבהרה

שאלות בכתב בעד ים עד 11/10/2026 בשעה 12:00; תשובות יפורסמו עד 12/10/2026