הזמנה להציע הצעות להתקשרות בהסכם מסגרת לאספקה, הובלה והתקנה של ריהוט מועדונים ואביזרי דקורציה במחנות צה"ל ברחבי הארץ האגודה למען החייל (ע"ר)

האגודה למען החייל מתקשרת עם עד שלושה ספקים בהסכם מסגרת לאספקה, הובלה והתקנת ריהוט ואביזרי דקורציה למועדוני מחנות צה״ל בכל הארץ, כולל יהודה ושומרון ובקעת הירדן. הפריטים לפי כתב הכמויות: כסאות, שולחנות, דלפקי בר, ארונות מטבחון, פודיום, פופים, פרקט פולימרי, חיפוי קירות, טפטים ווילונות. אין היקף מחייב ואין מינימום הזמנות; הזמנה בודדת מוערכת בכ-10,000 עד 20,000 ש״ח כולל מע״מ.

• אין בלעדיות ואין מחויבות להיקף או למינימום פריטים; האגודה רשאית לרכוש מצד שלישי, לחלק הזמנות בין הזוכים, ולשנות, לצמצם או לבטל את כתב הכמויות עד חתימת ההסכם ללא פיצוי, למעט התאמת התמורה לשינוי שבוצע בפועל; וכן להפסיק בחירום או בכוח עליון ללא פיצוי לספק.
• סיום ללא סיבה: הודעה בכתב 30 ימים מראש, ללא פיצוי; תשלום יחסי לריהוט שסופק, הותקן ואושר. ביטול לאלתר: הפרה יסודית; הפרה שלא תוקנה תוך 5 ימי עסקים; אי־אספקה מעל 7 ימי עסקים ממועד האספקה; מעילה באמון או עבירה פלילית שיש עימה קלון; הליכי פירוק או כינוס.
• פיצויים מוסכמים + מע״מ: 500 ש״ח ליום איחור באספקה מעל 14 ימי עסקים; 500 ש״ח ליום איחור בתיקון מעל 3 ימי עסקים; 350 ש״ח לכל מוצר שסופק שלא לפי מפרט, לצד לקיחתו חזרה. אם פגם לא תוקן או התחייבות לא סופקה במועד — האגודה תבצע בעצמה או באמצעות צד שלישי, על חשבון הספק.
• מחיר: פריט ללא מחיר ייבחן בהשוואה לפי המחיר הגבוה ביותר שהוצע על ידי המציעים האחרים, ויישולם לפי הנמוך ביותר; ניתן להשמיט עד 5 פריטים, מעבר לכך ההצעה עלולה להיפסל; סטייה של עד 5% במידות בלבד, ללא שינוי מחיר; ניתן להציע מוצר שווה ערך בלבד.
• סתירה באחריות: גוף ההסכם — 12 חודשים מסיום הביצוע; נספח א׳ — 12 חודשים מאספקה בפועל או מאחריות היצרן, המאוחר מביניהם; גוף ההזמנה (עמוד 4) — שנה מההתקנה בפועל. תיקון פגם: גוף ההסכם — תוך 10 ימי עסקים; נספח א׳ — תוך 5 ימי עסקים, ובמקרה דחוף תוך 24 שעות.

• אישורים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים והתקנות: אישור ניהול ספרים לגופים ציבוריים (מפקיד שומה או רואה חשבון, על ניהול פנקסי חשבונות לפי פקודת מס הכנסה וחוק מע״מ) ואישור ניכוי מס במקור.
• המציע הוא תאגיד רשום כדין בישראל או עוסק מורשה כדין בישראל, ומקיים דרישות רישום בכל מרשם המתנהל על פי דין.
• מחזור כספי נומינלי שנתי מצטבר של 2 מיליון ש״ח לפחות (כולל מע״מ) בתחום אספקה והתקנת ריהוט, בכל אחת מהשנים 2024 ו-2025, לפי אישור רואה חשבון (נספח ה׳). 2 מלש"ח
• ניסיון באספקה, הובלה והתקנה של ריהוט ואביזרי דקורציה בשנים 2024-2025 לפחות 3 לקוחות מוסדיים או עסקיים, בהיקף של 1,000,000 ש״ח לפחות (כולל מע״מ) עבור כל אחד מהלקוחות. 1,000,000
• עמידת המוצרים המוצעים בתקנים הרלוונטיים, בהצהרה לפי נספח ב׳ (סעיף 6.3), עם כל אסמכתא שתידרש על ידי האגודה.

מי רשאי להשתתף

תאגיד רשום כדין בישראל או עוסק מורשה כדין. לתאגיד: אישור עו״ד או רו״ח שהחתימות על מסמכי ההצעה נערכו כדין על ידי מורשי החתימה.

תקופת ההתקשרות

24 חודשים; לאגודה בלבד 3 אופציות הארכה של עד 12 חודשים כל אחת. אספקה והתקנה עד 14 ימי עבודה מקבלת הזמנת הרכש; פריטים שנדרשו — תוך 3 ימי עבודה ממועד דרישת האגודה. אחריות לכל הריהוט: 12 חודשים לפחות.

אמות מידה

שלב 1: עמידה בתנאי הסף; הצעה שלא עומדת בהם נפסלת. שלב 2: מחיר לפי טופס ההצעה הכספית וכתב הכמויות ושיקולים נוספים; נבחרים עד שלושה זוכים, ככלל הזולים והמיטביים; משקלי ניקוד לא מפורטים. האגודה רשאית לפסול הצעה בלתי סבירה, תכסיסנית או גרעונית, ולערוך תחרות בין הזוכים על הזמנה מסוימת לפי מחיר, זמינות, זמני אספקה, איכות השירות ומיקום. אם לא ייחתם הסכם עם הזוכה — לפנות למדורג שני ובהמשך לדירוג.

היקף ותמורה

התמורה לפי מחירי כתב הכמויות בתוספת מע״מ, סופית וכוללת הובלה, אספקה, התקנה, הסרת אריזות, דמי ביטוח, אגרות, שכר עובדים ותשלום לקבלני משנה. ריהוט שסופק שלא לפי הזמנה או מפרט, ללא אישור מראש ובכתב — לא תשולם בגינו כל תמורה. תשלום תוך 60 ימים ממועד השלמת האספקה, ההובלה, ההתקנה והפינוי לשביעות רצון האגודה, כנגד תעודת משלוח חתומה, אישור נציג האגודה וחשבונית מס. תוספות: מנוף 300 ש״ח כולל מע״מ (בכפוף לאישור מראש ובכתב); 1,000 ש״ח + מע״מ לכל הזמנת רכש רלוונטית שאושרה בדרום (הערבה ואילת, דרומית למצפה רמון) ובצפון וברמת הגולן (כל האזור צפונית לקו הרוחב של ראש הנקרה–קיבוץ אורטל); 10% תוספת אוטומטית לעבודה עד 10,000 ש״ח כולל מע״מ. הזמנות מרוחקות או בנפח נמוך לפי מחירון קבוע; אומדן כולל אינו מופיע במסמכים.

ערבויות

בטקסט לא נזכרת ערבות ביצוע. האגודה רשאית לקזז פיצויים וכל סכום המגיע לספק, מכוח ההסכם או הסכם אחר בין הצדדים. שיפוי ללא הגבלת סכום אם תחויב בתשלומי עובדי הספק, בהכרה ביחסי עובד-מעסיק; ביטוח חובה וביטוח אחריות רכוש צד שלישי לכלי רכב עד 400,000 ש״ח לנזק אחד; אי המצאת אישור ביטוח במועד אינה הפרה יסודית אלא לאחר 10 ימים מבקשה בכתב.

אופן ההגשה

מעטפה סגורה עם הכיתוב ״הזמנה להציע הצעות להתקשרות בהסכם מסגרת לאספקה, הובלה והתקנת ריהוט ואביזרי דקורציה עבור מועדונים במחנות צה״ל״, בתיבת הרכש בקומת הכניסה ליד עמדת המאבטח, בית החייל, ויצמן 60, תל אביב-יפו, עד 29.10.2026 בשעה 14:00 (האגודה רשאית לדחותו, ותפרסם באתר ותשלח דוא״ל למשתתפי מפגש המציעים). הצעה שלא הגיעה לתיבה עד המועד לא תישקל, ומשלוח בדואר אינו הגשה. תוקף ההצעה 90 ימים; בעברית, חתומה בשולי כל עמוד, ללא הסתייגויות, תוספות או שינויים (האגודה רשאית לפסול הצעה כזו); מחיר רק בנספח ג׳1 (אקסל).

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה בכתב בלבד, בקובץ Word לפי טופס ההזמנה (שם ההזמנה, סעיף ועמוד, פרטי הפונה, טלפון ודוא״ל), לא יאוחר מ-15.10.2026 בשעה 14:00, אל מר יניב דוידוביץ בדוא״ל; כתובת הדוא״ל והטלפון אינם מופיעים במסמכים. מציע שלא פנה עד המועד מנוע מלטעון לאי־בהירות; האגודה רשאית לענות או שלא לענות על שאלות שהגיעו לאחר המועד.