השכרת ואחזקת מכונות צילום למועצה ומוסדותיה ואספקת שרות למכונות שהם רכוש המועצה

המועצה המקומית דיר חנא מבקשת ספק שיציב וישכיר 8 מכונות צילום משולבות צבעוניות חדשות במוסדות המועצה, ויספק שירות ותחזוקה מלאים ל-6 מכונות שבבעלות המועצה, כולל חלפים ומתכלים (ללא נייר). התשלום לפי פעימת הדפסה בלבד (A4/A3, שחור-לבן וצבע), במחירים מרביים שקבעה המועצה, ללא שכירות חודשית וללא התחייבות לנפח. ההתקשרות ל-12 חודשים עם אופציה למועצה ל-3 הארכות של 12 חודשים.

• התשלום לפי פעימות בלבד, ללא שכירות חודשית וללא התחייבות לנפח; המועצה רשאית להוסיף או להפחית מכונות, לבטל הצבה במוסד, לדחות את תחילת החוזה ואף לקבל שירות מספקים אחרים, ללא פיצוי.
• SLA: קריאה עד 13:00 – תיקון באותו יום שירות; אחרי 13:00 – עד 10:00 ביום השירות הבא; תקלה משביתה שלא תוקנה – מכונה חלופית ללא תשלום. ימי שירות כוללים שישי, שבת וחגים כשיש פעילות.
• מכונת מועצה שאינה ניתנת לתחזוקה תוחלף במכונה צבעונית חדשה ללא תשלום; המועצה רשאית לדרוש החלפת כל מכונותיה בחדשות. בסיום – פירוק המכונות ומחיקת המידע על חשבון הזוכה.
• ערבות ההגשה פוקעת ב-31/1/2027, לפני תום 150 ימי תוקף ההצעה (כ-11/3/2027); בטקסט אין חובה להאריך אותה.
• משך ההתקשרות: 12 חודשים במסמך המכרז מול 17 חודשים בהודעה הסרוקה – לברר.
• בתי ספר בניהול עצמי רשאים להתקשר עם הזוכה באותם תנאים ומחירים.

• תאגיד הרשום כדין בישראל, כישות משפטית אחת בלבד; הניסיון, המסמכים והאישורים על שם המציע בלבד; תעודת התאגדות ואישור עו״ד או רו״ח על מורשי החתימה
• ניסיון של 3 שנים לפחות בשבע השנים שלפני פרסום המכרז באספקה או השכרה של מכונות צילום לרשויות, לבתי ספר או למוסדות ציבור; ניסיון המציע עצמו, עם אסמכתאות ולפחות 3 המלצות עם טלפון או איש קשר 3
• מחזור עסקים מעל 300,000 ₪ בכל אחת מהשנים 2022, 2023 ו-2024, באישור חתום של רו״ח 300 אלף ₪
• אישורים תקפים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים: ניהול פנקסי חשבונות וניכוי מס במקור
• תעודת עוסק מורשה לצורך מע״מ עוסק מורשה
• תצהיר מאומת בידי עו״ד (נספח 1א): המציע ומנהליו לא הורשעו לפי חוק שכר מינימום וחוק עובדים זרים, והתחייבות לזכויות העובדים
• הצהרה מאומתת על היעדר קרבה משפחתית לנבחרי המועצה או לעובדיה (נספח 1ב)
• תיעוד המוכיח שהמכונות המוצעות עומדות במפרט – חדשות באריזת היצרן, Business/Enterprise, 55 דפים לדקה לפחות, ייצור עד 12 חודשים לפני האספקה (חשבונית רכישה או תעודת יבוא עם מספרי המכונות)
• ערבות הגשה בנקאית אוטונומית בסך 2,500 ₪, לא צמודה, לפקודת המועצה, בתוקף עד 31/1/2027, מחשבון המציע עצמו ובנוסח נספח 2 במדויק; ערבות שסוטה מהדרישות – פסילה; חזרה מההצעה – חילוט 2,500
• קבלה על רכישת מסמכי המכרז (300 ₪, לא מוחזרים) 300

מי רשאי להשתתף

תאגידים הרשומים בישראל, כישות משפטית אחת, עם ניסיון עצמי של 3 שנים (מתוך השבע האחרונות) באספקה או השכרה של מכונות צילום לרשויות, לבתי ספר או למוסדות ציבור, 3 המלצות לפחות, ומחזור מעל 300,000 ₪ בכל שנה 2022–2024.

תקופת ההתקשרות

12 חודשים מחתימת המועצה על הקיבול; למועצה בלבד אופציה להאריך ב-3 תקופות של 12 חודשים, כולן או חלקן, באותם תנאים ומחירים. אספקה, התקנה והפעלה מלאה תוך 14 ימי שירות מהוראה בכתב. ההודעה הסרוקה למכרז מציינת 17 חודשים; מסמך המכרז – 12.

אמות מידה

מחיר בלבד, 100 נקודות ב-4 פריטים: פעימת A4 שחור-לבן – 40; A4 צבע – 35; A3 שחור-לבן – 15; A3 צבע – 10. ניקוד פריט = (המחיר הזול ביותר שהוצע ÷ מחיר המציע) × הניקוד המרבי. מחיר מעל המרבי, ולו בפריט אחד – פסילה; אין להציע שכירות חודשית או כל תשלום אחר. מחיר לפני מע״מ, במספרים ובמילים (אגורות). המועצה אינה חייבת לבחור בהצעה הזולה ורשאית לשקול אמינות, ניסיון וכושר, כולל ניסיונה עם המציע.

היקף ותמורה

המחירים המרביים לפעימה לפני מע״מ, שהמועצה מכנה ״אומדן המועצה״: A4 שחור-לבן 0.035 ₪; A3 שחור-לבן 0.070 ₪; A4 צבע 0.260 ₪; A3 צבע 0.520 ₪. אין אומדן להיקף הכולל ואין התחייבות לנפח או לתשלום מינימלי. המחיר כולל שירות מלא: טונרים, תופים, חלפים, ביקורי טכנאי, הובלה, התקנה, ניטור מרחוק וסריקה; ללא נייר. מכונה נוספת – ללא דמי הצבה, לפי מחירי הפעימה. המחירים קבועים לכל התקופה וההארכות, ללא הצמדה וריבית. תשלום שוטף + 60 לפי חשבון חודשי עם קריאות מונים לכל מכונה.

ערבויות

ערבות ביצוע בנקאית אוטונומית לא צמודה בסך 6,000 ₪ (נספח ג׳), בתוקף לכל 12 חודשי ההתקשרות ומוארכת בכל הארכה; סירוב להאריך מתיר חילוט. חתימה על ההצעה המודפסת והמצאת המסמכים והערבות תוך 7 ימים מהודעת הזכייה. זוכה שלא יעמוד בהתחייבויותיו – המועצה רשאית לבטל את הזכייה, למסור לאחר ולתבוע פיצוי.

אופן ההגשה

במסירה אישית בלבד, במעטפה סגורה הנושאת את מספר המכרז (33/2026), לתיבת המכרזים בלשכת ראש המועצה, עד 12/10/2026 בשעה 14:00; הצעה בדואר, בדרך אחרת או באיחור תיפסל. כל דף חתום. תוקף ההצעה: 150 יום מהמועד האחרון (עד כ-11/3/2027).

שאלות הבהרה

שאלות בכתב עד 5 ימים לפני המועד האחרון (7/10/2026), ללשכת ראש המועצה או בדוא״ל [email protected] למנכ״ל המועצה מר חאלד חוסיין; בפנייה בדוא״ל יש להתקשר למנכ״ל ולוודא שהגיעה (הטלפון אינו מופיע בטקסט). השאלות והתשובות יפורסמו באתר המועצה ללא שם השואל; רק תשובה בכתב שצורפה להצעה מחייבת.