קול קורא להפעלת יריד שבועי בשדרת המע״ר החדשה בעיר באר יעקב

עיריית באר יעקב מחפשת מפיק שיקים, ינהל ויפעיל על חשבונו יריד דוכנים קבוע בשדרת המע״ר החדשה (בטפסים: שדרת יצחק שמיר) בכל יום שישי 08:00-14:00, למעט שישי שחל בו חג. הדוכנים: תכשיטים, אופנה, צעצועים, מתנות, אמנות ולייף סטייל; מזון ומשקאות אסורים. המפיק משלם לעירייה 100 ₪ לפני מע״מ לכל דוכן לכל יום פעילות אחרי חודשיים של גרייס; ההרשאה לשנה עם אופציה עד 36 חודשים, והבחירה לפי איכות בלבד. זו פנייה שאינה מכרז לפי דיני המכרזים.

• הרשאת שימוש בלבד, אישית ולא ניתנת להעברה, שהעירייה רשאית לבטל בכל עת; אינה מקנה זכות במקרקעין או הגנת דייר. אין בלעדיות: העירייה רשאית לאשר אירועים וירידים נוספים בשדרה ובסמוך לה
• המפיק מממן את כל ההפקה ומשלם 100 ₪ לפני מע״מ לדוכן ליום אחרי חודשיים של גרייס; הכנסתו רק ממה שהוא גובה מבעלי הדוכנים. כמות הדוכנים ומיקומם ייקבעו מראש עם העירייה
• בעלי הדוכנים חייבים לקבל זכות לצאת מההתקשרות עם המפיק בהודעה של 30 יום
• העירייה רשאית לסיים בהודעה של 45 יום מכל סיבה, או לאלתר בהפרה יסודית ואז המפיק נושא בהפרש העלות מול גורם חלופי. כוח עליון אינו מזכה בפיצוי
• בחירה לפי איכות בלבד, סף 60 נקודות; ניסיון, פרויקטים והמלצות נוספות מנוקדים בלי תקרה ויכולים להכריע. הפנייה אינה מכרז והעירייה אינה מחויבת להתקשר
• מזון ומשקאות אסורים בכל צורה. שם השדרה לא עקבי: בכותרת 'שדרת המע״ר החדשה', בנספחים ובחוזה 'שדרת יצחק שמיר'

• המציע הוא יחיד תושב ישראל, תאגיד רשום כדין בישראל או עמותה רשומה
• ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בהפקה ובניהול עצמאי של ירידים או אירועים דומים 3
• יכולת מוכחת בגיוס ובניהול בעלי דוכנים
• יכולת ניהול עצמאי מלא של כל ההיבטים התפעוליים
• פירוט של 2 פרויקטים דומים לפחות משלוש השנים האחרונות, עם פרטי איש קשר לאימות 2
• לפחות 2 המלצות בנוסח נספח 7, עם פרטי אנשי הקשר (שתי ההמלצות הראשונות משמשות לתנאי הסף ואינן מנוקדות) 2
• אישורי חוק עסקאות גופים ציבוריים: תצהיר לפי החוק (נספח 2) ואישור תקף מפקיד שומה או רו״ח על ניהול ספרים לפי פקודת מס הכנסה וחוק מע״מ וניכוי מס במקור
• עמותה: אישור ניהול תקין בתוקף למועד ההגשה

מי רשאי להשתתף

יחיד תושב ישראל, תאגיד רשום בישראל או עמותה רשומה, עם ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בהפקה ובניהול עצמאי של ירידים או אירועים דומים, יכולת מוכחת לגייס ולנהל בעלי דוכנים ויכולת תפעול עצמאית מלאה. נדרשים 2 פרויקטים דומים לפחות משלוש השנים האחרונות ו-2 המלצות לפחות.

תקופת ההתקשרות

שנה אחת מתחילת ההפעלה בפועל, עם אופציה לעירייה להאריך בעוד 2 תקופות של 12 חודשים או חלק מהן, עד 36 חודשים בסך הכול. העירייה רשאית לסיים בכל עת ומכל סיבה, כולל שיקולי צביון ציבורי, בהודעה של 45 יום, ולבטל לאלתר בהפרה יסודית. ההרשאה ניתנת לביטול בכל עת.

אמות מידה

איכות בלבד, בלי רכיב מחיר. ניסיון בהפקת ירידים: 2 נק' לכל שנה מוכחת מעבר לתנאי הסף; פרויקטים דומים: 5 נק' לכל פרויקט בשלוש השנים האחרונות; המלצות: 5 נק' לכל המלצה חתומה בנוסח נספח 7 מעבר לשתיים של תנאי הסף; קונספט: יצירתיות וחדשנות 15, ייחודיות ומקוריות 10; תכנית תפעול, בטיחות וביטוח: 15 לפי שלמות התכנית. לשלושת הרכיבים הראשונים לא נקבעה תקרה, והניקוד הכולל אינו מופיע. הצעה מתחת ל-60 נקודות נפסלת; הזוכה לפי הניקוד המצטבר הגבוה, בכפוף לשיקול דעת העירייה, שתיתן משקל לשילוב עסקים מקומיים מבאר יעקב בתמהיל הדוכנים. העירייה רשאית לקבוע כשיר שני ולנהל משא ומתן.

היקף ותמורה

אין תמורה למפיק מהעירייה. המפיק משלם דמי שימוש של 100 ₪ לפני מע״מ לכל דוכן שהוצב בפועל, לכל יום פעילות, מהחודש השלישי להפעלה (החודשיים הראשונים בגרייס). לא נקבעו אומדן, מחיר מינימום או תקרה. המחיר שהמפיק גובה מבעלי הדוכנים נתון לשיקול דעתו. כל עלויות ההפקה, התפעול, כוח האדם, האבטחה, הניקיון, הביטוח והבטיחות על המפיק; תרומת העירייה מוגבלת למיקום ולפרסום עירוני בסיסי. בסוף כל יום פעילות מעבירים לעירייה רשימת מפעילים ומספר דוכנים לחישוב דמי השימוש.

ערבויות

בטקסט לא נזכרת ערבות ביצוע. המפיק מחזיק על חשבונו ביטוחים לכל תקופת ההתקשרות לפי אישור קיום ביטוחים (נספח 6, נדרש חתום כבר בהגשה), עומד בדרישות מהנדס הבטיחות, משטרת ישראל וכבאות והצלה ושומר על מעברי חירום ונגישות. הוא משפה את העירייה על תביעות צד ג' (בכפוף לפסק דין חלוט) ונושא בכל עלויות עובדיו. עליו לפנות ולנקות את השטח בסוף כל יריד (תנאי יסודי; אחרת פינוי על חשבונו וביטול לאלתר), ובסיום ההתקשרות תוך 5 ימי עסקים.

אופן ההגשה

עד 20/10/2026 בשעה 14:00, בדוא״ל הייעודי [email protected]. מצרפים נספחים 1-7 (טופס ניסיון, תצהיר עסקאות גופים ציבוריים, היעדר קרבה לעובד או לחבר מועצה, היעדר הרשעות, עברייני מין, אישור קיום ביטוחים חתום, המלצות), פרופיל וניסיון, תיאור הקונספט ותמהיל הדוכנים, תיאור התפעול, תמונות מירידים קודמים, אישור ניהול ספרים, דוגמת חשבונית או קבלה, אישור ניהול חשבון בנק, ולעמותה אישור ניהול תקין. תוקף ההצעה 90 יום.

שאלות הבהרה

לעו״ד הדס גלר, מנהלת מחלקת מכרזים והתקשרות, בדוא״ל, עד 08/10/2026 בשעה 12:00; כתובת הדוא״ל לשאלות אינה מופיעה במסמכים. השאלות והתשובות יפורסמו באתר העירייה לפי שיקול דעתה.