מכרז מס' 10-09/2026 - לאספקת שירותי הפקה לאירוע "היום הפתוח" בערבה

החברה לפיתוח ולבנין בערבה (מועצה אזורית ערבה תיכונה) מוסרת בזיכיון את הפקת תערוכת החקלאות ״היום הפתוח״ בערבה ב-17-18 בפברואר 2027: הזוכה מפיק על חשבונו, מגייס מציגים וחסויות, מקים ומפרק, גובה את כל ההכנסות ומשלם לחברה דמי זיכיון (מינימום 150,000 ש״ח) ו-20% מההכנסות מעל 1.5 מיליון ש״ח. השטח, כ-20 דונם ליד מושב חצבה, נמסר AS IS; בהפקות קודמות השתתפו כ-30,000 מבקרים ו-100-150 מציגים. ההתקשרות עד 20.3.2027, עם אופציה לחברה לשלוש הפקות נוספות ב-2028-2030.

• מודל זיכיון: המפיק נושא בכל ההוצאות והסיכון, גובה את ההכנסות ומבטיח לחברה לפחות 150,000 ש״ח שאינם מוחזרים
• חובה להעסיק בשנה הראשונה את מפיק העבר, אייל שיראי, כיועץ - לפחות 50 שעות ב-300 ש״ח לשעה + מע״מ, על חשבון הזוכה
• השטח נמסר AS IS; התערוכה לא התקיימה ב-2024-2025 בשל המלחמה, ונתוני העבר נמסרים ללא אחריות
• לפי תשובות ההבהרה: הכנס המקצועי ביום אחד (17.2.2027) ומופק וממומן במלואו בידי מו״פ ערבה תיכונה; תשתית החשמל הקבועה וצריכת חשמל מהרשת אינן מחויבות, ותשתית זמנית, גנרטורים וסולר כנראה על המפיק (הטקסט קטוע)
• חובה להקצות 4 ביתנים או שטחי תצוגה ללא תשלום לחברה ולמועצה
• החברה רשאית לסיים את החוזה בהודעה של 60 יום ללא פיצוי; פיצוי מוסכם 100,000 ש״ח בהפרה יסודית

• המציע אזרח ותושב ישראל או תאגיד הרשום בישראל
• המציע (ובתאגיד - נציג מטעמו) השתתף בסיור המציעים ב-28.9.2026; ההשתתפות חובה ותנאי מוקדם להגשה
• מחזור כספי שנתי של לפחות 4,000,000 ש״ח משירותי הפקת אירועים בכל אחת מהשנים 2023-2025 (דוח מבוקר או אישור רו״ח) 4 מלש"ח
• בין 1.1.2022 ל-30.6.2026 הפיק וניהל לפחות 3 תערוכות, כנסים או אירועים המוניים, כל אחד עם 10,000 מבקרים ומעלה במצטבר ו/או יותר מ-100 מציגים/ביתנים (פירוט בנספח א׳ לכתב ההצעה) 3
• עוסק מורשה עם אישור בתוקף של פקיד שומה או רו״ח על ניהול פנקסים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל״ו-1976
• ערבות בנקאית אוטונומית להצעה, לא צמודה, על שם המציע, בסך 50,000 ש״ח ובתוקף עד 10.1.2027; אי צירופה פוסל את ההצעה 50,000

מי רשאי להשתתף

אזרח ותושב ישראל או תאגיד רשום בישראל, עוסק מורשה עם אישור ניהול פנקסים, בעל מחזור של 4 מיליון ש״ח בשנה מהפקת אירועים ב-2023-2025, שהפיק מאז 2022 לפחות 3 אירועים של 10,000 מבקרים או מעל 100 מציגים כל אחד, ושהשתתף בסיור המציעים.

תקופת ההתקשרות

מחתימת החוזה ועד 20.3.2027 (אחרי פירוק, החזרת השטח וגמר חשבון) - כ-5 חודשים. לחברה בלבד אופציה להאריך 3 פעמים בשנה (הפקות 2028, 2029, 2030), בהודעה 180 יום לפני האירוע. החברה רשאית לסיים את החוזה או חלק מהשירותים בהודעה של 60 יום, ללא פיצוי מעבר לשירותים שסופקו.

אמות מידה

הצעה כספית 50%: דמי הזיכיון הבסיסיים לשנה הראשונה - הגבוהה מקבלת 50 נקודות והשאר יחסית. איכות ההצעה ותפיסה תפעולית 25% (תוכנית עבודה ושיווק, מיקסום הכנסות, מבנה התערוכה, מופע ערב, שיתוף מערכת החינוך המקומית, לוגיסטיקה). ניסיון, המלצות וצוות 25%. יש לצרף תוכנית הפקה מפורטת בכתב; ועדה מקצועית מראיינת את המציעים ורשאית לפסול.

היקף ותמורה

הזוכה משלם לחברה: דמי זיכיון בסיסיים לפי הצעתו, מחיר מינימום 150,000 ש״ח לפני מע״מ (הצעה נמוכה נפסלת), שמשולמים 60 יום לפני האירוע ואינם מוחזרים, ועוד 20% מכל הכנסה מעל 1,500,000 ש״ח בתוך 30 יום מהאירוע לפי דוח רו״ח. בשנות האופציה דמי הבסיס עולים ב-10% בשנה בתוספת הצמדה; ה-20% קבועים. אין מקדמות. לפי תשובות ההבהרה, ב-2026: דמי ניהול והפקה 519,196 ש״ח (250,000 שכר מפיק ראשי ו-269,196 תפעול, מהם כ-140 אלף שיקום תשתיות חד-פעמי), ותמיכות וחסויות 254,237 ש״ח.

ערבויות

בתוך 7 ימים מהודעת הזכייה: ערבות ביצוע בנקאית אוטונומית צמודה למדד של 100,000 ש״ח, בתוקף עד 60 יום אחרי תום החוזה (ערבות חדשה לכל שנת אופציה), ואישור קיום ביטוחים. פיצוי מוסכם 100,000 ש״ח בהפרה יסודית. מנהל הפקה עם 5 שנות ניסיון לפחות באירועים המוניים נוכח באתר לאורך ההקמה, האירוע והפירוק.

אופן ההגשה

מסירה אישית בעותק אחד, במעטפה סגורה וחתומה ללא סימני זיהוי, לתיבת ההצעות במזכירות החברה במרכז ספיר, עד 12.10.2026 בשעה 16:00; לא בדואר. ההצעה בתוקף 90 יום (ניתן לדרוש הארכה ב-30).

שאלות הבהרה

שאלות עד 30.9.2026 בשעה 16:00 בדוא״ל למנכ״לית דפנה גומרשטט (קובץ Word לפי תבנית: מס׳ שאלה, מסמך, סעיף), ואישור קבלה בטלפון 08-6592242. התשובות פורסמו ב-4.10.2026, חלקן מופיעות בסוף המסמך, ויש לצרפן חתומות להצעה.