מכרז מס' 10-09/2026 - לאספקת שירותי הפקה לאירוע "היום הפתוח" בערבה

מכרז מס' 10-09/2026 של החברה לפיתוח ובניין הערבה (מועצה אזורית ערבה תיכונה) לאספקת שירותי הפקה לאירוע ״היום הפתוח״ בערבה. הזוכה יפיק, יפרסם ויממן את האירוע על חשבונו וישלם לחברה סכום מתוך התקבולים. החוזה עד 20.3.2027, עם אפשרות להארכה עד 3 פעמים לתערוכות נוספות ב-2028-2030. ערבות הצעה 50,000 ₪, ערבות ביצוע 100,000 ₪.

• מכרז לאספקת שירותי הפקה לאירוע ״היום הפתוח״ בערבה; הזוכה מפיק, מפרסם וממן את האירוע על חשבונו וגובה תקבולים, וישלם לחברה סכום מהם
• סיור מציעים חובה ב-28.9.2026 בשעה 10:00 במרכז ויידור (מרכז המבקרים של הערבה), כניסה למושב חצבה
• חוזה עד 20.3.2027, עם עד 3 תקופות אופציה נוספות (תערוכות ב-2028, 2029, 2030)
• ערבות הצעה 50,000 ₪; ערבות ביצוע 100,000 ₪
• שאלות הבהרה עד 30.9.2026; הגשת הצעות עד 12.10.2026 בשעה 16:00

• ניסיון מוכח של 5 שנים לפחות כמנהל צוות הפקה, לרבות ניסיון בהפקת אירועים המוניים/תערוכות; נציג המפיק חייב להיות נוכח במהלך כל תקופת ההקמה, ימי האירוע והפירוק 5
• מחזור כספי שנתי מאספקת שירותי הפקה, כמפורט בדו״ח כספי מבוקר או אישור רו״ח (הסכום והשנים המדויקים לא נכללו בקטעים שסופקו)
• אין נגד המציע הליכי חדלות פירעון תלויים ועומדים; השתתפות (חובה) בסיור המציעים

מי רשאי להשתתף

מציע בעל ניסיון מוכח של 5 שנים לפחות כמנהל צוות הפקה בהפקת אירועים המוניים/תערוכות, בעל מחזור כספי שנתי מאספקת שירותי הפקה כנדרש, ללא הליכי חדלות פירעון תלויים, שהשתתף בסיור המציעים החובה.

תקופת ההתקשרות

מיום חתימת החוזה ועד 20.3.2027, עם זכות בלעדית לחברה להאריך עד 3 פעמים (עד 3 תערוכות נוספות בשנים 2028, 2029 ו-2030), בהודעה בכתב 180 יום מראש; בשנה הראשונה בלבד על הזוכה להתקשר עם היועץ הקודם אייל שיראי, לפחות 50 שעות ייעוץ ב-300 ₪ לשעה + מע״מ, על חשבון הזוכה.

אמות מידה

ועדה מקצועית מדרגת את המציעים ומעניקה ציון איכות לפי שיקול דעת רחב, וכן עורכת ראיון עם המציעים לאחר הגשת ההצעות; משקלות מדויקים בין מחיר לאיכות לא נכללו בקטעים שסופקו.

היקף ותמורה

ערבות הצעה 50,000 ₪; ערבות ביצוע 100,000 ₪; פיצויים מוסכמים בגין הפרה יסודית 100,000 ₪ בצירוף הפרשי הצמדה למדד; שכר היועץ בשנה הראשונה 300 ₪ לשעה (לפחות 50 שעות), על חשבון הזוכה.

ערבויות

ערבות הצעה 50,000 ₪ אוטונומית ובלתי מותנית, לא צמודה, בתוקף 90 יום ממועד ההגשה (עד 10.1.2027), ניתנת להארכה ב-30 יום נוספים לפי דרישה. ערבות קיום חוזה 100,000 ₪ צמודה למדד, ללא תנאי, להמציא תוך 7 ימים מהודעת הזכייה; ערבות חדשה נדרשת לכל תקופת אופציה שמומשה, תוך 60 יום.

אופן ההגשה

מסירה אישית במעטפה סגורה וחתומה (ללא סימני זיהוי), בעותק אחד, בצירוף כל מסמכי המכרז, לתיבת ההצעות במשרדי מזכירות החברה לפיתוח (מרכז ספיר), עד יום 12.10.2026 בשעה 16:00.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה בדוא״ל לדפנה גומרשטט, Ceo-adc@arava.co.il, עד יום ד׳ 30.9.2026 בשעה 16:00.