מכרז ממוכן מהיר למתן שירותי ממונה אנרגיה ובקרת צריכת חשמל ומים עבור רשות האכיפה והגבייה

שירותי ניהול, בדיקה ובקרת הוצאות וחשבונות חשמל ומים, מתן שירותי ממונה אנרגיה וייעוץ לחיסכון אנרגטי לכלל היחידות של רשות האכיפה והגבייה (משרד המשפטים), בכל מחוזות המשרד, בתמורה חודשית קבועה לכלל השירותים. ההתקשרות ל-12 חודשים עם אופציה בת 24 חודשים; תקרת ההתקשרות 400,000 ₪ כולל מע״מ, ללא התחייבות להיקף. פרק האפיון וטופס המחירים מופיעים במערכת יהלום ולא במסמכי המכרז המפורסמים.

• אין התחייבות להיקף: התמורה חודשית קבועה לכלל השירותים, התקרה 400,000 ₪ כולל מע״מ, והמזמין מממש לפי שיקול דעתו הבלעדי. הפסקה בהודעה של 90 יום מכל סיבה.
• ניקוד: איכות 60% ומחיר 40%. ניסיון המציע וניסיון הממונה על האנרגיה, 25% כל אחד, בתוספת 5 נק׳ לכל לקוח מעבר לנדרש עד תקרה של 25 נק׳ בכל סעיף. ראיונות למנהל הפרויקט ולממונה על האנרגיה, 15% כל אחד, לאחר בחינת הסף.
• הגשה אך ורק במערכת יהלום עד 13.10.2026 בשעה 11:30 (לפי עמוד המכרז), לאחר זיהוי במערכת ההזדהות הלאומית. עדכון ההצעה אפשרי עד המועד בלבד. כנס מציעים מופיע בלוח המועדים ללא תאריך (המועד במערכת יהלום, מכרז 3591). תוקף ההצעה אינו מופיע במסמכים.
• ביטול והפרה: הפרה יסודית ניתנת לתיקון תוך 7 ימי עבודה, ולאחר מכן הפסקה בהודעה של 7 ימים; הפרה שאינה יסודית מזכה בהודעה של 30 ימים. אם המזמין צפוי להיפגע מיד, הפסקה מיידית. המזמין רשאי לקזז חובות ולעכב תשלומים. הספק משפה את המזמין במלואו, לרבות הוצאות משפטיות. תוצרי העבודה הם קניינו הבלעדי גם אם ההתקשרות הופסקה.
• זמינות מיידית: המציע מתחייב בכתב לזמינות מיידית ולעמידה בכל הדרישות בפרק האפיון, והממונה על האנרגיה ומנהל הפרויקט נקראים לראיון מטעם המזמין.
• העדפות ודירוג: עסק בשליטת אישה ומשרתי מילואים מקבלים העדפה לפי סעיפים 2ב ו-2ד לחוק חובת המכרזים, בתנאי שהמציע עומד בדרישות החוק. בשוויון: ציון האיכות הגבוה ביותר קודם; אם עדיין אין הכרעה, תיחור נוסף ולאחריו הגרלה.

• יחידה אורגנית אחת שהיא אישיות משפטית אחת: שותפות או חברה כדין, או עוסק מורשה. הוכחה: תעודת התאגדות או תעודת עוסק מורשה (נספח א׳1), ונסח תאגיד מעודכן מאתר רשם התאגידים ליום הגשת ההצעות (נספח א׳2).
• ניהול ספרים ופנקסי חשבונות לפי הוראות הדין: אישור תקף של מפקיד מורשה, רואה חשבון או יועץ מס (נספח ב׳).
• תצהיר לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים בנוסח נספח ב׳1 למסמכי המכרז.
• תצהיר אי תיאום מכרז בנוסח נספח ג׳.
• הסכמה לעיון במרשם הפלילי, חתומה בידי המציע, מנהל הפרויקט וממונה האנרגיה מטעמו (נספח ד׳).
• כתב הצהרה והתחייבות לזמינות מיידית ולעמידה בכל הדרישות בפרק האפיון, מאומת כדין על ידי עורך דין (נספח ה׳), וכן תצהיר מציע מאומת כדין על ידי עורך דין (נספח יא׳).
• ניסיון במתן שירותי בקרת צריכת חשמל ומים: פירוט הלקוחות שסופקו להם השירותים, תקופות והיקפי ההתקשרות בש״ח, ורשימת אנשי קשר ודרכי התקשרות עמם (נספח יב׳). הסף המספרי אינו מופיע במסמכים.
• קורות החיים של מנהל הפרויקט והצהרת המציע לגביו, בנוסח נספח יב׳.
• קורות חיים, פירוט ניסיון ותעודות של הממונה על האנרגיה המוצע, בנוסח נספח יב׳.
• הצהרת סודיות ספק בנוסח נספח יח׳, חתומה בידי החברה.
• היעדר תיקים בהוצאה לפועל ובמרכז לגביית קנסות נגד המציע, מורשי החתימה שלו, מנהל הפרויקט וממונה האנרגיה, בתצהיר נספח יט׳.

מי רשאי להשתתף

יחידה אורגנית אחת שהיא אישיות משפטית אחת: שותפות, חברה או עוסק מורשה, העומדת בכל תנאי הסף במועד האחרון להגשת ההצעות. הסף המספרי לניסיון הלקוחות אינו מופיע במסמכים.

תקופת ההתקשרות

12 חודשים מחתימת הסכם ההתקשרות, עם אופציה בת 24 חודשים. כל שינוי בתקופה או מימוש האופציה נכנסים לתוקף רק בחתימת מורשי החתימה של המזמין. הפסקה: המזמין רשאי להודיע על הפסקה בהודעה של 90 יום מכל סיבה; בהיעדר תקציב מאושר ההתקשרות מופסקת מיידית; הפסקה בהתראה של 30 יום לאחר שימוע במקרים המנויים בהסכם.

היקף ותמורה

תמורה חודשית קבועה בגין כלל השירותים; הסכום אינו מופיע במסמכים (מפורט במערכת יהלום). תקרת ההתקשרות: לא יעלה על 400,000 ₪ כולל מע״מ; זו תקרה ולא אומדן, ולמזמין אין התחייבות להיקף. תשלום: עד 45 יום מהמצאת חשבון מאושר, ובמקרים חריגים עד 30 יום מתום החודש שבו הומצא החשבון, דרך פורטל הספקים הממשלתי. הצמדה: אם נקבעה במערכת, לפי הוראת תכ״ם 7.3.2 אלא אם נקבעו כללים אחרים. שינוי מע״מ מעדכן את התמורה; שינויי מסים או היטלים אחרים על מחיר השירותים דורשים אישור מראש ובכתב של המזמין.

ערבויות

בטקסט לא נזכרת ערבות ביצוע. ההסכם מסדיר סודיות, אבטחת מידע, ניגוד עניינים, ביטוח (בגבולות אחריות סבירים, ללא סכומים קבועים) ושיפוי מלא של המזמין, אך לא ערבות. לפני החתימה: הרשמה בפורטל הספקים הממשלתי על חשבון הזוכה; לחברה אישור מעודכן שאינה רשומה כמפרת חוק.

אופן ההגשה

אלקטרונית בלבד, בתיבת המכרזים במערכת יהלום, לאחר הזדהות במערכת ההזדהות הלאומית. מועד אחרון להגשה: 13.10.2026 בשעה 11:30 (לפי עמוד המכרז; תחילת ההגשה 11.10.2026 בשעה 11:30). ניתן לעדכן את ההצעה עד המועד האחרון בלבד. מסמך ההצעה החתום דיגיטלית נשלח גם בדואר אלקטרוני. תוקף ההצעה אינו מופיע במסמכים.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה מוגשות במסגרת הליך המכרז במערכת יהלום. איש קשר: מיטל משהיוף, [email protected]; טלפון אינו מופיע. המועד האחרון לשאלות אינו מופיע במסמכים. לא פורסמו תשובות הבהרה.