קול קורא 11/26 הזמנה להגשת הצעה להכלל במאגר ספקים לאספקת שירותי הגברה ותאורה לתחום אומניות הבמה

קול קורא 11/26 של החברה העירונית ראשון לציון לתרבות, ספורט ונופש להכללה במאגר ספקים לאספקת והשכרת ציוד הגברה ותאורה, כולל הקמה, פירוק וכוח אדם מקצועי, לאירועי אומנות הבמה (מחול ותיאטרון). המאגר מזין הליכי תיחור פרטניים לכל אירוע לפי שיקול דעת החברה, ואין בו התחייבות לכמות הזמנות. פרק א׳ לאירועים עם במה אחת ועד 500 משתתפים, פרק ב׳ לאירועים בהיקף של כ-1,500 משתתפים (לדוגמה היכל התרבות ע״ש ניצן); אפשר להגיש לפרק אחד או לשניהם. תקופת ההתקשרות 12 חודשים.

• אין התחייבות לכמות: הכללה במאגר אינה הזמנה. כל אירוע מתומחר בתיחור פרטני בין הזוכים; החברה רשאית לא להזמין כלל, לבטל תיחור, ולבחור הצעה שאינה הזולה ביותר.
• ניקוד: מחיר 50% ואיכות 50%. החברה רשאית לבחון את איכות הציוד בשיעור ניסיון או בדיקה ללא תמורה, והוועדה רשאית לפסול מציע בעל ניסיון רע בעבר.
• סתירה בתנאי התשלום: בחוברת 30 ימים מאישור החשבונית, ובטופס ההצעה 45 ימים (שוטף 45).
• ביטול ללא פיצוי: אם הזוכה לא ימציא מסמכים ואישור ביטוחים תוך 7 ימים או יחזור בו, החברה רשאית לבטל את הזכייה בלי צורך להוכיח נזק. אין להתחיל לפעול לפני חתימת החוזה, והחברה רשאית לעכב תשלומים בהיעדר חוזה.
• הפסקה לאלתר: החברה רשאית להפסיק את ההתקשרות עם ספק שהפר תנאי או שלא שבעה רצון מעבודתו; קבלן משנה רק באישור החברה מראש ובכתב.
• הגשה במסירה אישית בלבד לתיבת המכרזים ולא בדואר; מעטפת מחיר נפרדת; הצעה שתגיע אחרי המועד לא תתקבל.

• ניסיון מוכח של לפחות שלוש שנים בתפעול מופעי מחול או תיאטרון 3
• ניסיון בהפעלת ציוד תאורה והגברה מקצועי המאפשר יצירת אווירה, עומק והדגשת תנועה, המתאים למופעי מחול (כגון פנסי בת-שבע, רחובות)
• ניסיון בעבודה עם מפרט ציוד התואם לבמת מחול, כגון לינוליאום בצבע שחור, לבן או אפור, ומכונת ערפל
• ידע בהכנת מפרט תאורה טרום מופע המותאם לגודל הבמה
• ידע במחשב תאורה לבניית קיואים של תאורה לכל המופע
• ניסיון עבודה עם במאי או כוריאוגרף, התאמות תוך כדי חזרות ורגישות לשינויים
• זמינות לצפייה בחזרה טרום מופע לטובת בניית התאורה
• פרק א׳: ותק של שלוש שנים לפחות לפני פרסום הקול קורא בהקמה, הפעלה והספקה של ציוד הגברה ותאורה לאירועי אומנות הבמה, ולפחות 10 אירועים בהיקף קהל של כ-500 משתתפים בכל אירוע 3 שנים; 10 אירועים
• פרק א׳: אישור רו״ח על מחזור עסקים שנתי של לפחות 400,000 ₪ כולל מע״מ, בשלוש שנים מתוך השנים 2020–2025 400 אלף ₪
• פרק ב׳: ותק מוכח של לפחות חמש שנים לפני פרסום הקול קורא בהקמה, הפעלה והספקה של ציוד הגברה ותאורה לאירועי אומנות הבמה, ולפחות 10 אירועים בהיקף קהל של כ-1,500 משתתפים בכל אירוע 5 שנים; 10 אירועים
• פרק ב׳: אישור רו״ח על מחזור עסקים שנתי של לפחות 600,000 ₪ כולל מע״מ, בשלוש שנים מתוך השנים 2020–2025 600 אלף ₪
• ניהול ספרים כדין (או אישור פטור מניהולם) ואישור בתוקף על ניכוי מס במקור
• עוסק מורשה או פטור לפי חוק מע״מ; במקרה של תאגיד — רישום כדין במרשם החברות או השותפויות
• תעודת היתר בתוקף לעסוק עם גופים ציבוריים משלטונות המע״מ, והצהרה לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (נספח ה׳), והצהרה לעניין שמירה על דיני העבודה (נספח ו׳)
• במידה והמשתתף מעסיק עובדים — מנהל תיק ניכויים לעובדיו ומשלם עבורם את כל התנאים הסוציאליים
• בעל כתובת, מספר טלפון או דואר אלקטרוני קבועים, שיצוינו בטופס הצעת המשתתף
• הצהרה והתחייבות על היעדר חשש לניגוד עניינים (נספח ז׳), ותצהיר לעניין התחייבות לעמידה בחוק למניעת העסקה של עברייני מין (נספח ח׳), חתומים ומאומתים

מי רשאי להשתתף

משתתף העומד בתנאי הסף, יחיד או תאגיד רשום כדין, בעל עוסק מורשה או פטור. ניתן להגיש הצעה לפרק א׳ בלבד או לפרקים א׳ וב׳ יחד. הזכייה במאגר אינה מחייבת את החברה להזמין עבודה.

תקופת ההתקשרות

12 חודשים, מיום החתימה על ההסכם עם הזוכה הראשון שייכנס למאגר. במשך התקופה רשאית החברה לערוך הליכי תיחור פרטניים בין הזוכים לכל אירוע, ללא התחייבות לכמות.

היקף ותמורה

מחירי מקסימום לאירוע, כולל מע״מ (תקרות, לא אומדן): פרק א׳ — אירוע חד-יומי עד 8,000 ₪, אירוע רב-יומי עד 5,000 ₪; פרק ב׳ — אירוע חד-יומי עד 16,000 ₪; לאירוע רב-יומי בפרק ב׳ לא נקבע מחיר מקסימום. המשתתף מציע אחוז הנחה מהמחיר המקסימלי. ההצעה כוללת את כל ההוצאות (שכר, ציוד, הסעות, ביטוח, רווח קבלני) ואינה צמודה למדד. הצעה עם תוספת על המחירים המקסימליים או מסויגת נפסלת ללא שימוע. התשלום: בחוברת — בתוך 30 ימים מאישור החשבונית; בטופס ההצעה — בתוך 45 ימים (שוטף 45). החברה מלכ״ר ומנפיקה קבלות בלבד. המחיר לאירוע נקבע במשא ומתן בתיחור לפי צורכי החברה ותקציבה.

ערבויות

ערבות ביצוע ואישור קיום ביטוחים נדרשים בכל הליך תיחור לפי הוראותיו; סכום הערבות וצורתה אינם נקובים במסמכים. לזוכה במאגר: אישור קיום ביטוחים (נספח ט׳1) נחתם בהגשה ומהווה התחייבות להנפיק פוליסות; עם הכרזת הזוכה וחתימת ההסכם, ולא יאוחר משלושה שבועות לפני האירוע, יומצא אישור חתום בידי המבטח, בתוקף לכל תקופת ההתקשרות. פוליסות יומצאו תוך 7 ימים ממועד הודעת הזכייה, לאישור יועץ הביטוח של החברה. השתתפות עצמית בפוליסות עד 50,000 ₪; הודעה על ביטול או שינוי לרעה 60 יום מראש; המציע אחראי לכל נזק לציוד ולגוף ומשפה את החברה ועיריית ראשון לציון.

אופן ההגשה

במסירה אישית בלבד (ללא דואר או הגשה דיגיטלית) לתיבת המכרזים במשרדי החברה, ז'בוטינסקי 95, פינת מנחם בגין 2, ראשון לציון, קומה 2, מחלקה משפטית, עד 03.05.2026 בשעה 15:00 בדיוק (לפי הודעת דחיית המועד; המועד המקורי 19.04.2026 15:00). מעטפה חלקה וסגורה ובה שם ומספר הקול קורא בלבד; טופס ההצעה (נספח ב׳) במעטפה נפרדת שעליה כתוב הצעת מחיר. הצעה שתוגש לאחר המועד לא תתקבל. תוקף ההצעה 4 חודשים מהמועד האחרון להגשה; למשתתפים שנכללו במאגר — עד תום שנה מכניסתם למאגר.

שאלות הבהרה

שאלות בכתב בלבד, בקובץ Word ובמבנה שנקבע (מספר סעיף, נוסח השאלה, פרטי איש קשר כולל דוא״ל וטלפון), עד 30.03.2026 בשעה 12:00, לעו״ד נתן רוזנצוויג, בפקס 03-9650162 או בדוא״ל; טלפון 03-9650063. המשתתף נדרש לאשר קבלת הדוא״ל. תשובות עד 12.04.2026, ויצורפו למסמכי הקול קורא באתר החברה. שאלות בעל-פה או שלא בפורמט הנדרש לא ייענו.