בקשה להצעת מחיר לאירוע - הכנס השנתי של המחלקה להתמחות ברפואת המשפחה
תקציר
מכבי שירותי בריאות מבקשת הצעות מחיר להפקת הכנס השנתי של המחלקה להתמחות ברפואת המשפחה, ב-2.2.2027 בין 8:00 ל-15:00, באולם במרכז או בשרון לכ-470 רופאים (כ-260 ליום מלא עם ארוחת צהריים וכ-210 עד 11:00). ההפקה כוללת אולם, כיבוד, הקרנה והגברה, במה, הרצאה קלינית, צלם, מיתוג, סרט בוגרים ו-48 תעודות ממוסגרות; תקרה 240,000 ₪ כולל עמלה ומע״מ, תשלום לפי משתתפים בפועל.
נקודות מפתח
6- אין התחייבות לכמות: תשלום לפי משתתפים בפועל; אומדן 470 (260 יום מלא, 210 עד 11:00) מבוסס על שנים קודמות
- תקרת עלות 240,000 ₪ כולל עמלה ומע״מ; ציון המחיר (60%) לפי עלות כוללת למשתתף
- ביטול בכוח עליון, מצב ביטחוני, מצב רפואי או מגפה — מכבי לא תשלם דבר; נדרש בהצעה סעיף ביטול לסגירת בתי מלון ע״י הרשויות
- אולם באיכות טובה במרכז/שרון ל-470 איש לפחות, כשרות רבנות לפחות, הרצאה קלינית שלא מטעם חברות תרופות
- מכבי רשאית להעביר את הזכייה למציע הבא אם היה לה ״ניסיון גרוע״ עם הזוכה, ולהציג את מחיר ההצעה הזוכה למציעים אחרים
- ההסכם המצורף מתייחס לכנס ״רופאים ועו״ס מדריכים בשנת 2025״ — שארית תבנית; נספח ב׳ משמש גם לציוני האיכות וגם לביטוח
תנאי סף
1- הספק המציע בעל ניסיון של 3 שנים לפחות בהפקת כנסים דומים 3
איך נבחר הזוכה
ציון המחיר: מחיר ליחידה כפול אומדן המשתתפים (470, כולל עמלה ומע״מ) · הזול ביותר מקבל מלוא הציון והשאר יחסית · ציון האיכות לפי נספח ב׳: מיקום האולם, תכנים, ניסיון בהפקת אירועים, שביעות רצון מכבי וממליצים, התרשמות כללית וחדשנות · בטבלה מופיע רק 40% לצד מיקום האולם ושאר המשקלות חסרים · מכבי רשאית לנהל מו״מ עם ההצעות המיטביות ואינה מחויבת לזולה
עיקרי ההחלטה
- מי רשאי להשתתף
- חברת הפקה בעלת ניסיון של 3 שנים לפחות בהפקת כנסים דומים.
- תקופת ההתקשרות
- התקשרות חד-פעמית להפקת הכנס ב-2.2.2027, ללא אופציות. הזוכה חותם על ההסכם תוך 10 ימים מהודעת מכבי. תוקף ההצעה 90 יום.
- היקף ותמורה
- תקרה (לא אומדן): עד 240,000 ₪ לכל האירוע ל-470 משתתפים, כולל עמלה ומע״מ. התמורה לפי מספר המשתתפים בפועל, רק לאחר הכנס, ללא מקדמות, שוטף+65 נגד חשבונית מס. מכבי אינה מחויבת לכמות האומדן או לכמות כלשהי.
- ערבויות
- בטקסט לא נזכרת ערבות ביצוע. הספק אחראי להשיג את כל האישורים של ספקי המשנה (רישיונות עסק, ביטוחים, כשרות, כיבוי אש, משטרה), להחזיק ביטוחי צד ג׳, מעבידים ואחריות מקצועית (הסכומים ריקים בטופס), להציג אישור לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, לשפות את מכבי ולשמור סודיות.
- אופן ההגשה
- טופס ההצעה (נספח א׳, טבלת אקסל) במייל לרונית דינסטג, רכזת המחלקה להתמחות ברפואת המשפחה ([email protected], לפי עמוד המכרז), עד 20.10.2026; לא צוינה שעה. מחירים בש״ח בלבד; תוקף ההצעה 90 יום.
- שאלות הבהרה
- שאלות, לרבות בנושאי תוכן האירוע, לרונית דינסטג במייל ([email protected]) עד 20.10.2026; אין מועד נפרד לשאלות.