מכרז פומבי מס' 38/26: למתן שירותי ניהול ויעוץ פרויקטים במתקנים העירוניים בתחום הספורט וקהילה עבור עיריית באר יעקב

עיריית באר יעקב מחפשת יועץ בכיר לניהול וליווי פרויקטים ב-4 שנים בתחום הספורט וקהילה: כנסת מכרזים, הכנת תכניות עסקיות, ביקורות פיקוח, תכנון תקציבים, הכנת אומדנים וכתבי כמויות, ליווי חמ״ל לשעת חירום. נדרש ניסיון של 4 שנים בלפחות 4 רשויות (30,000 תושבים ומעלה), ניהול 15 פרויקטים בתחומי ספורט שונים, הכנת 10 קולות קוראים לתמיכה, תכניות עסקיות וכן הכנת מכרזי תחזוקה — היקף העבודה אינו מובטח. שקלול 35% מחיר ו-65% איכות.

• אין ערבות מכרז ואין היקף עבודה מובטח — העירייה רשאית לסיים או לצמצם כל עת
• השירותים חייבים להינתן אישית על ידי היועץ המוצע, לא ניתן להחליף ללא אישור כתב מראש
• תקופה ראשונה 12 חודשים עם אופציה עד 5 שנים — לא חובה
• תקופת ניסיון של 6 חודשים ראשונים — סיום בהודעה של 30 יום בלבד
• שקלול 35% מחיר + 65% איכות, כולל שקלול גבוה להתרשמות כללית (25%) — אמינות וניסיון קודם משמעותיים
• רכישת חוברת המכרז (300 ₪) תנאי סף חובה — לא מוחזרת
• שאלות הבהרה בכתב בלבד עד 6.10.26 בשעה 12:00 — אין כנס מציעים

• המציע הינו אישיות משפטית אחת — יחיד או תאגיד רשום כדין בלבד, ללא הגשות משותפות; עוסק מורשה; עומד בכל דרישות חוק עסקאות גופים ציבוריים התשל״ו-1976
• ניסיון עבודה מוכח וותק בארבע השנים האחרונות שקדמו למועד הגשת ההצעה בייעוץ וניהול פרויקטים בתחום הספורט ב-4 רשויות מקומיות לפחות, כולן בנות 30,000 תושבים ומעלה, עם מכתבי המלצה מלפחות 4 רשויות 4 שנים, 4 רשויות, 30,000 תושבים ומעלה
• ניהול וליווי בפועל של לפחות 15 פרויקטים מגוונים שהסתיימו בשלושה תחומים או יותר מתוך: פארקים, אצטדיוני כדורגל, היכלי ספורט, בריכות שחיה ציבוריות, מתחמי קאנטרי, מתחמי משחק בתקן 1498, מתחמי כושר בתקן 1497, חדר כושר, מתחמי א״ק, מגרשי ספורט חיצוניים 15 פרויקטים
• ניסיון מוכח החל משנת 2021 בהכנת והגשת לפחות 10 קולות קוראים לקבלת תמיכות מרשויות מתקצבות ומשרדי ממשלה, שבגינם התקבל תקציב בתחום הספורט וההקצבה התקבלה 10 קולות קוראים
• ניסיון מוכח החל משנת 2021 ביעוץ והקמה של תאגידים עירוניים לספורט וייעוץ מקצועי בתחום תבחינים ותמיכות עירוניות
• ניסיון מוכח החל משנת 2020 בהכנת לפחות 5 תכניות עסקיות למתחמי ספורט בסדר גודל של מעל 50 מיליון ₪ כל אחת 5 תכניות עסקיות, 50 מיליון ₪ ומעלה
• ניסיון מוכח החל משנת 2020 בהכנת לפחות 10 פרוגרמות למתחמי ספורט, שלפחות 2 מהן לפרויקטים בסדר גודל של מעל 50 מיליון ₪ 10 פרוגרמות
• ניסיון מוכח החל משנת 2020 בכתיבת וריכוז לפחות 5 מכרזים למסגרות תחזוקה ורכישה של מתחמי ומתקני ספורט 5 מכרזים
• המחזור הכספי של המשתתף מעבודות בתחום ייעוץ וניהול פרויקטים בתחום הספורט במהלך כל שנה בין השנים 2023-2025 הינו לפחות 2 מיליון ₪ לא כולל מע״מ, מוכח באישור רו״ח 2,000,000 ₪
• רכישת חוברת המכרז בעלות 300 ₪ (לא מוחזרת) — תנאי סף חובה להשתתפות במכרז 300 ₪

מי רשאי להשתתף

אישיות משפטית אחת (יחיד או תאגיד רשום); עוסק מורשה על פי חוק; דרישות חוק עסקאות גופים ציבוריים; ניסיון 4 שנים (2022-2026 לפחות) בייעוץ וניהול פרויקטים בתחום הספורט ב-4 רשויות מקומיות כל אחת בנות 30,000 תושבים ומעלה, מוכח במכתבי המלצה; ניהול בפועל של 15 פרויקטים לפחות בשלושה תחומי ספורט או יותר; מחזור כספי שנתי של 2 מיליון ₪ לפחות (2023-2025) בתחום ייעוץ וניהול פרויקטים בספורט; חל משנת 2021 — הכנת 10 קולות קוראים לתמיכה ממוסדות מתקצבים, הקמת תאגידים לספורט, הכנת 5 תכניות עסקיות (50 מיליון ₪+), הכנת 10 פרוגרמות, כתיבת 5 מכרזים. יש לרכוש חוברת המכרז (300 ₪) בתור תנאי סף חובה.

תקופת ההתקשרות

12 חודשים מחתימת הסכם בידי מורשי החתימה של העירייה. לעירייה שמורה אופציה (לפי שיקול דעתה הבלעדי) להאריך את החוזה בעד 4 תקופות נוספות בנות 12 חודשים כל אחת (סך הכול עד 60 חודשים = 5 שנים), בתנאי שמידת שביעות רצון מהשירותים תומכת זאת. חצי השנה הראשונה של החוזה מהווה תקופת ניסיון — בה יכולה העירייה לסיים את ההתקשרות בהודעה מראש של 30 יום בלבד. לאחר תקופת הניסיון — סיום בהודעה מראש של 60 יום. אין בלעדיות או היקף עבודה מובטח — העירייה רשאית לצמצם או להפסיק כל עת, וזוכה לא יהא זכאי לפיצוי מעבר לתמורה בגין העבודה בפועל.

היקף ותמורה

תשלום ליועץ לפי דרישות תשלום חודשיות (חשבונות עסקה) עד ה-5 בכל חודש, בכפוף לאישור ההנהלה; העירייה תעביר את התשלומים לא יאוחר מ-45 ימים מסיום החודש. יקף ההתקשרות לא מובטח — העירייה לא מתחייבת על כמות שעות או היקף עבודה מינימאלי. חוברת המכרז (300 ₪) — חובה לרכישה, לא מוחזרת בשום מקרה. המחיר הנדרש חייב להיות הנחה על יחידות כמויות (לא הנחה שלילית). כל הוצאות (כוח אדם, חומרים, נסיעות, ביטוח) חייבות להיות כלולות בהצעה.

ערבויות

אין ערבות מכרז נדרשת. לא צוינה ערבות ביצוע נפרדת בחוברת המכרז.

אופן ההגשה

הגשה ידנית במעטפה סגורה בתיבת המכרזים בבניין עיריית באר יעקב, רחוב גיא 34, באר יעקב, עד 19.10.2026 בשעה 14:00 בדיוק. המעטפה תיפתח בוועידה חזותית לפי הודעה באתר. הצעה שלא תגיע לתיבה עד לשעה זו לא תובא לדיון כלל.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה בכתב בלבד, על גבי קובץ Word בטבלה (עמוד, סעיף, שאלה), ללא טלפון; לדוא״ל (כתובת לא חלוצה לפי המסמך — נא לעיין בתיבה המצביעה על פרסום תשובות), עד 6.10.2026 בשעה 12:00. מחויבות המציעים לאשר קבלה בטלפון מקומי. תשובות הרשות יפורסמו באתר עד 12.10.2026 בלבד — רק הודעות באתר תחייבנה את הצדדים.