מכרז מסגרת פומבי ממוכן לארגון וביצוע ימי עיון, הדרכות, כנסים, אירועים ותערוכות עבור חברת נמל אשדוד בע"מ

מכרז מסגרת פומבי ממוכן 26/יחצ/3282 של חברת נמל אשדוד לארגון והפקה של ימי עיון, הדרכות, כנסים, אירועים ותערוכות, בשלושה תחומים: א׳ ימי עיון, גיבושים והדרכות בארץ; ב׳ כנסים, אירועים ותערוכות בארץ; ג׳ כנסים עסקיים, משלחות ותערוכות בחו״ל. בכל תחום ייבחרו עד 6 ספקי מסגרת לפי ציון איכות בלבד, והעבודות יוזמנו בתיחורים פרטניים, ללא התחייבות לכמות. ההתקשרות לשנה עם ארבע הארכות של שנה (עד חמש שנים); אומדן כספי אינו מופיע במסמכים.

• שלושה תחומים נפרדים (בארץ: ימי עיון והדרכות; כנסים ואירועים; בחו״ל: כנסים ומשלחות); עד 6 ספקים לתחום, לפי איכות בלבד.
• ניסיון נדרש: א׳ – 3 לקוחות ב-200,000 ש״ח לשנה לכל אחד (150 עובדים לפחות אצל כל לקוח); ב׳ – 3 לקוחות ב-400,000 ש״ח לשנה; ג׳ – 3 כנסים בחו״ל עם 100 משתתפים ומנהל הפקה דובר אנגלית.
• ראיון התרשמות והצגת אירוע לדוגמה שווים 70%-80% מציון האיכות; ציון מינימלי 60%.
• מסגרת ללא התחייבות לכמות; עבודות בתיחורים, תשובה לפנייה תוך 6 ימי עבודה; פחות מ-3 הצעות בשנה עלול להוביל למחיקה.
• הגשה אלקטרונית בלבד עד 19.10.2026 בשעה 12:00; אין ערבות הצעה.

• תאגיד המאוגד כדין בישראל או עוסק מורשה הרשום בישראל, העומד בסעיפים 2ב ו-2ב1 לחוק עסקאות גופים ציבוריים (ניהול ספרים, היעדר הרשעות לפי חוק עובדים זרים ושכר מינימום, ייצוג הולם לאנשים עם מוגבלות)
• בדוח הכספי לשנת 2025 אין הערת ״עסק חי״ לפי תקן ביקורת 570 (בהיעדר דוח מבוקר – הצהרה על המצב העסקי למועד האישור)
• מציע המאוגד כחברה אינו רשום כ״חברה מפרה״ ולא קיבל התראה על כך
• תחום א׳: במהלך שנתיים בשנים 2023-2026 סיפק ימי עיון, הדרכות, גיבושים או פעילויות נופש לשלושה לקוחות לפחות, בהיקף 200,000 ש״ח ומעלה לכל לקוח בכל שנה, כשאצל כל לקוח מועסקים 150 עובדים לפחות 200,000
• תחום ב׳: בשנים 2023-2026 הפיק כנסים, תערוכות או אירועים לשלושה לקוחות לפחות, בהיקף 400,000 ש״ח ומעלה לכל לקוח בכל שנה, כשכל אירוע כלל הפקה מלאה: איתור מתחם, עיצוב ומיתוג, הגברה, תאורה, הקרנה ושידור, קייטרינג, אמנים או מרצים ואתר הרשמה 400,000
• תחומים ב׳ וג׳: המציע מעסיק בהעסקה ישירה 7 עובדים לפחות, כולם בעלי ותק של שנתיים לפחות בהפקת אירועים וכנסים 7
• תחום ג׳: בשנים 2023-2026 תכנן והפיק 3 כנסים, אירועים עסקיים או תערוכות לפחות מחוץ לישראל, כל אחד עם 100 משתתפים לפחות, לוגיסטיקה מלאה (טיסות, הסעות, לינה, הסעדה, מתחמים, צילום, תיאומים במדינת היעד) ורכיבי תוכן (מנחים, מרצים, פאנלים) 3
• תחום ג׳: מנהל ההפקה מטעם המציע תכנן, הפיק וליווה בשנים 2023-2026 שני כנסים או אירועים עסקיים לפחות בחו״ל, עם 100 משתתפים לפחות בכל אחד, ודובר אנגלית ברמה גבוהה 2
• אין למציע או לבעל השליטה בו ניגוד עניינים, והוא אינו נותן כיום שירותים לחברת הנמל באופן העלול למנוע ממנו לקיים את המכרז
• המציע עצמו חייב לעמוד בתנאי הסף; אין ייחוס ניסיון, אישורים או רישיונות לחברת אם, חברה בת או גוף קשור

מי רשאי להשתתף

תאגיד ישראלי או עוסק מורשה העומד בחוק עסקאות גופים ציבוריים, ללא הערת עסק חי בדוח 2025, לא חברה מפרה, ללא ניגוד עניינים, ועומד בתנאי הניסיון של כל תחום שאליו הוא מגיש. אפשר להגיש לתחום אחד, לכמה או לכולם; הניסיון חייב להיות של המציע עצמו.

תקופת ההתקשרות

שנה מחתימת הסכם המסגרת, עם ארבע הארכות של 12 חודשים כל אחת, עד חמש שנים, בתנאים זהים ולפי שיקול דעת החברה. החברה רשאית להרחיב את השירותים עד 50% מהתמורה השנתית.

אמות מידה

שלב 1: תנאי סף. שלב 2: ציון איכות בלבד, כולל ראיון התרשמות של כחצי שעה מול ועדה מקצועית. תחום א׳: התרשמות מהחברה וממנהל הלקוח 30%, הצגת אירוע לדוגמה (לו״ז, קונספט, קריאייטיב, צוות) 50%, ניסיון באירועים של מעל 50 משתתפים בשלוש השנים האחרונות 20%. תחום ב׳: 30% / 50% / ניסיון בכנסים ותערוכות של מעל 100 משתתפים 20%. תחום ג׳: 30% / אירוע לדוגמה 40% / מספר כנסים עסקיים בחו״ל (2020-2026, 100 משתתפים לפחות) של החברה 15% ושל מנהל הלקוח 15%. ציון מינימלי 60% בכל תחום; עד 6 בעלי הציון הגבוה בכל תחום נבחרים. בשוויון: עסק בשליטת אישה, אחרת הגרלה או פיצול. המחיר נקבע רק בתיחורים הפרטניים: הזול ביותר או הציון המשוקלל הגבוה, לפי תנאי כל תיחור. סתירה במסמכים: טופס ההצעה קובע שכל מי שעומד בתנאי הסף ייחשב ספק מסגרת, בעוד שבהזמנה נקבעו עד 6 ספקים לתחום.

היקף ותמורה

אין אומדן. התמורה לפי המחירים שהספק נקב בתיחור ובכתב הכמויות של כל הזמנה, כולל כל ההוצאות וללא תוספות. תשלום כנגד חשבונית מס, לאחר אישור האחראי, תוך 30 יום מסוף החודש שבו התקבלה החשבונית. אין בלעדיות ואין התחייבות לכמות; סטייה של עד 20% במספר המשתתפים בפועל אפשרית.

ערבויות

הטקסט אינו מזכיר ערבות הצעה או ערבות ביצוע. הזוכים חותמים על ההסכם ומגישים אישורי ביטוח לפי נספח ג׳ תוך 7 ימי עבודה מהודעת הזכייה. התחייבויות: אבטחת מידע והנחיות סייבר של הנמל, סודיות, היעדר ניגוד עניינים; אם הספק אינו עומד בלו״ז החברה רשאית להשלים את העבודה על חשבונו בתוספת 15%. ספק שהגיש פחות מ-3 הצעות בשנת התקשרות עלול להימחק.

אופן ההגשה

אלקטרונית בלבד בתיבת המכרזים האלקטרונית, בחתימה אלקטרונית, עד יום ב׳ 19.10.2026 בשעה 12:00; הצעה מאוחרת תיפסל. ההצעה בתוקף עד 19.04.2027. תמיכה טכנית במערכת: גב׳ אליס פוגל (המסמך מציין [email protected] וגם [email protected]) או [email protected].

שאלות הבהרה

בכתב בלבד דרך תיבת המכרזים האלקטרונית, לגב׳ אסטל וקנין ([email protected]), עד יום ב׳ 05.10.2026 בשעה 12:00. בהודעת המכרז המועד משובש (״יום ב׳ ה-6״); בחוברת – 05.10.2026.