מכרז מסגרת פומבי ממוכן לארגון וביצוע ימי עיון, הדרכות, כנסים, אירועים ותערוכות עבור חברת נמל אשדוד בע"מ

מכרז מסגרת פומבי ממוכן מס' 26/יחצ/3282 של חברת נמל אשדוד בע"מ לארגון וביצוע ימי עיון, הדרכות, כנסים, אירועים ותערוכות, בארץ ובחו"ל. ניתן להגיש הצעה לתחום אחד או לכולם; ייבחרו עד 6 ספקים בכל תחום. מכרז מסגרת ללא התחייבות לרכישת כמות מינימלית.

• מכרז מסגרת ללא התחייבות לרכישת שירותים בפועל, לפי הזמנות עבודה מעת לעת
• ניתן להגיש הצעה לתחום אחד (א'/ב'/ג') או לכל התחומים יחד
• בכל תחום ייבחרו עד 6 ספקים בעלי ציון האיכות הגבוה ביותר; סף איכות מינימלי 60%
• אפשרות הארכה בעד 4 תקופות נוספות של שנה, סה"כ עד 5 שנות התקשרות
• נדרשים ביטוחי צד ג', אחריות מעבידים ואחריות מקצועית בסכומים משמעותיים

• תחום א' – היקף כספי של 200,000 ₪ ומעלה לכל לקוח בכל שנה, כאשר אצל כל לקוח מועסקים לפחות 150 עובדים 200 אלף ₪
• תחום ב' – בין השנים 2023-2026 הפיק המציע כנסים, תערוכות ו/או אירועים עבור 3 לקוחות לפחות, בהיקף כספי של 400,000 ₪ ומעלה לכל לקוח בכל שנה, כאשר כל כנס/אירוע כלל ארגון לוגיסטי מלא, עיצוב ומיתוג, הגברה/תאורה/הקרנה, קייטרינג ואיתור אמנים/מרצים 400,000
• המציע מעסיק לפחות 7 עובדים בהעסקה ישירה, כולם בעלי ותק של שנתיים לפחות בתחום הפקת אירועים וכנסים
• אין 'הערת עסק חי' או 'אזהרת עסק חי' בדוח הכספי המבוקר לשנת 2025; אישור העדר חובות/הפרות מרשם החברות (למציע המאוגד כחברה)

מי רשאי להשתתף

תאגיד/עוסק מורשה העומד בתנאי סף מנהליים (סעיפים 2ב'/2ב'1 לחוק עסקאות גופים ציבוריים, ללא הרשעות חוזרות בחוקי עובדים זרים/שכר מינימום) ובתנאי סף מקצועיים לפי התחום המבוקש (היקף כספי מלקוחות ומספר עובדים כמפורט בתנאי הסף).

תקופת ההתקשרות

לחברת הנמל זכות ברירה (אופציה), לפי שיקול דעתה הבלעדי, להאריך את הסכם המסגרת בעד 4 תקופות נוספות בנות שנה כל אחת, כך שסך תקופת ההתקשרות כולל אופציות לא יעלה על 5 שנים. החברה רשאית להרחיב את היקף השירותים בעד 50% מהתמורה השנתית, ורשאית לסיים את החוזה בכל עת בהודעה מוקדמת של 30 יום.

אמות מידה

ציון איכות נקבע לפי אמות מידה מפורטות (ובכלל זה ניסיון המציע והתרשמות מהצגת כנס/אירוע לדוגמה); חלק מהמשקלות הנומריים בטקסט שסופק משובשים/חסרים. ציון איכות מינימלי נדרש: 60% בכל תחום (א', ב', ג'). התחרות נקבעת לפי סך ציוני האיכות; בכל תחום ייבחרו עד 6 ספקים בעלי הציון הגבוה ביותר.

היקף ותמורה

הסכם מסגרת: התמורה משולמת לפי הזמנות עבודה בפועל ולפי כתב הכמויות שיוגש במכרז המסגרת; חברת הנמל אינה מתחייבת לרכוש כל כמות מהשירותים. עלות מסמכי המכרז לא צוינה בקטעים שסופקו.

ערבויות

נדרשים ביטוחים: צד ג' 10,000,000 ₪, אחריות מעבידים 20,000,000 ₪, אחריות מקצועית 8,000,000 ₪ (עם הרחבות שונות: אחריות צולבת, הרחב שיפוי, ויתור תחלוף וכד'). ערבות מכרז לא צוינה בקטעים שסופקו.

אופן ההגשה

המועד האחרון להגשת הצעות: 19/10/2026 בשעה 12:00. פרטי אופן ההגשה המלאים לא נכללו בקטעים שסופקו.

שאלות הבהרה

מתאמת ההתקשרויות: אסטל וקנין, estelv@ashdodport.co.il; מועד וערוץ הבהרות מפורטים לא צוינו בקטעים שסופקו.