מכרז 01/26 שירותי חשבות שכר והכנת תלושי שכר עבור עמותת "קהילתיים" – תרבות פנאי וקהילה בגבעתיים

מכרז פומבי 01/26 של עמותת ״קהילתיים״ – תרבות פנאי וקהילה בגבעתיים לשירותי חשבות שכר: הכנת כ-320–400 תלושי שכר בחודש ושידור מס״ב עד ה-8 בחודש, קליטת עובדים ונוכחות, חישובי גמל ופיצויים, טופס 161 ודוח 102, מענה לעובדים, פגישת שכר חודשית בזום וביקור חודשי במשרדי העמותה. העבודה בתוכנת ״הר גל״ של חשבים. ההצעה היא אחוז הנחה מתקרה של 65 ₪ לתלוש (לפני מע״מ). לפי מסמך שינויים מס׳ 1, ההגשה נדחתה ל-01/12/2026 ונקבע מפגש הבהרות נוסף ב-10/11/2026.

• תנאי סף קשיח: 10 שנות שירות לעמותה עירונית אחת עם 150 עובדים לפחות, בתוכנת ״הר גל״, ו-5,000 תלושים בחודש
• ההגשה נדחתה ל-01/12/2026; במסמך השינויים כתוב ״יום ה׳״, אבל התאריך חל ביום שלישי
• מפגש הבהרות נוסף ב-10/11/2026; משתתפי המפגש של 7/9/2026 פטורים
• ערבות ההצעה (5,000 ₪) נקובה בתוקף עד 10.9.26, לפני מועד ההגשה; יש לברר את התוקף הנדרש
• סתירות: תקופה של 36 או 12 חודשים, ומשקלות שמסתכמים ב-90%
• העמותה רשאית להפסיק את ההתקשרות בהודעה של 30 יום, בלי פיצוי ובלי התחייבות להיקף

• עוסק מורשה או תאגיד; ההצעה מוגשת בידי ישות משפטית אחת, והניסיון, האסמכתאות והערבויות על שמה בלבד (בתצהיר נספח א׳3 נכתב ״בעצמו או באמצעות מי שצירף להצעתו״)
• משרד המעניק שירותי חשבות שכר בתוכנת ״הר גל״ של חשבים, עם ניסיון של 10 שנים לפחות במתן שירותים לעמותה עירונית אחת שמעסיקה 150 עובדים לפחות, במהלך 12 השנים שלפני ההגשה; נדרשת עמותה עירונית ולא גוף ציבורי אחר 10
• מעסיק צוות של 10 עובדים לפחות, כל אחד מהם לפחות חשב שכר מוסמך (בנספח א׳3 נדרש גם ניסיון של 3 שנים לכל אחד), עם צילומי תעודות 10
• מעסיק לפחות 3 רואי חשבון מוסמכים, עם צילומי תעודות 3
• מכין לפחות 5,000 תלושי שכר בחודש לגופים שהוא מלווה 5,000
• מחזור שנתי משירותי חשבות שכר של יותר ממיליון ₪ בכל אחת משלוש השנים שלפני ההגשה (אישור רו״ח) 1 מלש"ח
• ערבות בנקאית אוטונומית צמודה למדד בסך 5,000 ₪, בנוסח נספח א׳4; ערבות שאינה עומדת בכל הדרישות תיפסל 5,000
• השתתפות במפגש ההבהרות היא חובה ותנאי להשתתפות; מי שהשתתף במפגש של 7/9/2026 פטור מהמפגש הנוסף
• קבלה על רכישת מסמכי המכרז על שם המציע (500 ₪, לא יוחזרו) 500
• ניהול ספרים כחוק ואישור לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, אישור ניכוי מס במקור ותעודת עוסק מורשה

מי רשאי להשתתף

עוסק מורשה או תאגיד שעומד בכל תנאי הסף במועד ההגשה, כישות משפטית אחת. בתנאי הסף הניסיון חייב להיות של המציע עצמו, אבל בתצהיר נכתב ״בעצמו או באמצעות מי שצירף להצעתו״.

תקופת ההתקשרות

36 חודשים מהחתימה, עם הארכה עד 60 חודשים בסך הכול (בהסכם: עד 24 חודשים נוספים). במפרט (מסמך ב׳) כתוב 12 חודשים – סתירה. העמותה רשאית לסיים בהודעה של 30 יום, בלי פיצוי.

אמות מידה

מחיר 30%: 30% כפול ההצעה הזולה חלקי הצעת המציע. איכות 60 נק׳: ניסיון עד 30 (5 נק׳ לכל גוף ציבורי נוסף עם 150 עובדים לפחות ששירת 3 שנים לפחות) וראיון עד 30 (היכרות עם הדין החל על תאגידים עירוניים, מצבים חריגים, גיבוי, עמידה בלוחות זמנים). סך המשקלות 90% ולא 100%.

היקף ותמורה

תקרה: 65 ₪ לתלוש, לפני מע״מ. ההצעה היא אחוז הנחה, שחל גם על מחירון השירותים הנוספים; הנחה של 0% או מחיר מעל התקרה עלולים להיפסל. חשבון בין ה-1 ל-10 בחודש, תשלום שוטף+30. פיצויים מוסכמים: 1,000 ₪ לאיחור בתלוש, 5,000 ₪ לאיחור בדוח. אין התחייבות להיקף, וההיקף תלוי בתקציב. מסמכי המכרז: 500 ₪.

ערבויות

ערבות ביצוע אוטונומית צמודה למדד בסך 10,000 ₪, בתוקף 38 חודשים ומוארכת עם האופציות. יש לחתום ולהמציא ערבות ואישור ביטוח תוך 14 יום מהודעת הזכייה ולהתחיל בשירות תוך 30 יום. ביטוח אחריות מקצועית יחודש 7 שנים לפחות אחרי סיום ההסכם.

אופן ההגשה

מסירה אישית בלבד (לא בדואר), בשני עותקים במעטפה סגורה, לתיבת המכרזים במשרדי העמותה (ויצמן 19, קומה ב׳, גבעתיים) אצל איתן אלעזר. המועד המקורי: יום ג׳ 13/10/2026 בשעה 12:00. מסמך שינויים מס׳ 1 (7/10/2026) דחה ל״יום ה׳ 01/12/2026״, אבל 01/12/2026 חל ביום שלישי; השעה לא צוינה מחדש (במקור 12:00). פרטי קשר: 03-6545941, ובדף המכרז גם 03-5445005, [email protected].

שאלות הבהרה

שאלות בכתב לעו״ד מ. בר-לב ושות׳ ([email protected], בקובץ Word, ולוודא קבלה בטלפון 03-6096317) עד 7 ימים לפני המועד האחרון. מפגש הבהרות חובה נערך ביום ב׳ 7/9/2026 בשעה 12:00; מפגש נוסף ביום ג׳ 10/11/2026 (שעה לא צוינה), ומשתתפי המפגש הקודם פטורים ממנו.