מכרז 01/26 שירותי חשבות שכר והכנת תלושי שכר עבור עמותת "קהילתיים" – תרבות פנאי וקהילה בגבעתיים

מכרז 01/26 למתן שירותי חשבות שכר והכנת תלושי שכר עבור עמותת קהילתיים - תרבות פנאי וקהילה בגבעתיים, באמצעות תוכנת "הר גל" מבית חשבים. ההסכם עם הזוכה יהא לתקופה של 36 חודשים מיום החתימה, עם אפשרות הארכה כך שסך כל התקופות לא יעלה על 60 חודשים. הניקוד: 40% מחיר ו-60% איכות.

• מפגש הבהרות חובה ותנאי להשתתפות במכרז נקבע ל-7/9/2026 - מועד זה כבר חלף (היום 13/9/2026)
• השירות חייב להתבסס על תוכנת 'הר גל' מבית חשבים
• ניקוד: 40% מחיר, 60% איכות
• תוקף ערבות ההשתתפות (5,000 ₪) מצוין עד 10/9/2026, מועד שקדם למועד ההגשה עצמו (13/10/2026) - ייתכן שגיאת הקלדה במסמך

• ניסיון של עשר (10) שנים לפחות במתן שירותי חשבות שכר לעמותה עירונית אחת המונה 150 עובדים לפחות, במהלך 12 השנים הקודמות למועד הגשת ההצעה 10
• העסקת צוות של לפחות 10 עובדים, שכל אחד מהם בהכשרתו חשב שכר מוסמך לפחות
• הכנת לפחות 5,000 תלושי שכר לחודש לגופים אותם מלווה המציע
• מחזור עסקי שנתי בתחומי שירותי חשבות שכר בהיקף כספי של למעלה מ-1 מיליון ₪ בשנה, בשלוש השנים שקדמו למועד הגשת ההצעה 1 מלש"ח
• העסקת לפחות 3 רואי חשבון מוסמכים, עם צילום תעודות הסמכה לראיית חשבון לכל אחד מהם

מי רשאי להשתתף

עוסק מורשה/תאגיד המעניק שירותי חשבות שכר באמצעות תוכנת "הר גל" מבית חשבים, עם ניסיון של 10 שנים לפחות בשירות לעמותה עירונית בת 150 עובדים לפחות ב-12 השנים האחרונות, צוות של 10 עובדים לפחות (כולם חשבי שכר מוסמכים), הכנת 5,000 תלושי שכר בחודש לפחות, ומחזור עסקי שנתי מעל 1 מיליון ₪ בשלוש השנים האחרונות.

תקופת ההתקשרות

36 חודשים מיום חתימת ההסכם, עם אפשרות הארכה לתקופה או לתקופות נוספות כך שסך כל התקופות (כולל הארכות) לא יעלה על 60 חודשים, לפי שיקול דעת העמותה.

אמות מידה

מדד מחיר - 40% (הצעה כאחוז הנחה למחיר המרבי הקבוע במכרז; ההצעה הזולה ביותר מקבלת ניקוד מרבי). מדד איכות - 60%, ובו בין היתר ניסיון המציע עד 30 נקודות (5 נק' לכל גוף ציבורי נוסף שהמציע מעניק לו שירותי חשבות שכר ל-150 עובדים לפחות במשך 3 שנים לפחות).

היקף ותמורה

רכישת מסמכי המכרז 500 ₪ (לא יוחזרו מכל סיבה שהיא); ערבות השתתפות 5,000 ₪ צמודת מדד, בתוקף עד 10.9.26.

ערבויות

אין צורך לצרף אישור קיום ביטוחים חתום במועד הגשת ההצעות; ביטוחים נדרשים בהתאם לדרישות המכרז וההסכם, בהיקף שלא יפחת מהמפורט בפרק הביטוח.

אופן ההגשה

מסירה אישית בלבד (לא בדואר), ב-2 עותקים במעטפה סגורה, לתיבת המכרזים במשרדי העמותה אצל מנהל התפעול והרכש מר איתן אלעזר, רח' ויצמן 19 קומה ב' גבעתיים, עד יום ג' 13/10/2026 לא יאוחר מהשעה 12:00 בדיוק.

שאלות הבהרה

הודעה בכתב (קובץ וורד) למ. בר-לב ושות', עורכי דין, בדוא"ל ofir@barlevlaw.co.il, עד לא יאוחר משבעה ימים לפני המועד האחרון להגשה, עם אימות טלפוני בטלפון 03-6096317.