הארכת מועד להגשת הצעות – מכרז מס' 07/2026 – למתן שירותי סיוע למחלקת הגבייה במועצה המקומית ג'ת

מכרז 07/2026 של המועצה המקומית ג׳ת לשירותי סיוע למחלקת הגבייה במשרדי המועצה: מנהל מחלקה במשרה מלאה, עובד גבייה ועובד אופציונלי לתגבור זמני או קבוע. ניהול קובץ החייבים, התראות ועיקולים, מעקב יעדים ופניות תושבים. ההתקשרות ל-12 חודשים עם ארבע אופציות של 12 חודשים, ללא נפח. ערבות ביצוע, ביטוח ותעריפים חודשיים אינם מופיעים במסמכים.

• מחיר: הנחה עד 15% מהאומדן לפני מע״מ, באחוז נפרד לכל אחד מארבעת סעיפי הטופס; הנחה או תוספת מעבר לכך פוסלת על הסף.
• ערבות ההצעה 15,000 ש״ח בתוקף עד 31.01.2027, לפני תום תוקף ההצעה (עד 15.02.2027): יש להאריכה לכל תקופת התוקף. תחולט כפיצוי מוסכם על אי עמידה בהתחייבויות.
• צוות: כל עובד מאושר מראש ובכתב; תצהיר העדר הרשעות (נספח ב׳7) לכל עובד ומנהל, כולל הצהרה על חוק שכר מינימום (סעיפים שאינם רלוונטיים יימחקו); תצהיר היעדר מניעה לכל עובד; העובדים נדרשים לעמוד בתנאי הסף לאורך ההתקשרות.
• ניקוד: מחיר 40 מתוך 100; אין התחייבות לקבל את ההצעה הזולה; ועדת המכרזים רשאית לשקול ניסיון רע עם מזמינים אחרים ולהעדיף מציע אחר, לאחר שימוע.
• בקשות שנדחו: הפחתת דרישת הניסיון, העלאת התעריפים, הצמדה למדד ושינוי תנאי הביטוח; המכרז כפי שפורסם, כולל תשובות ההבהרה, מחייב. המועצה רשאית לבטל את המכרז מכל סיבה.

• המציע הינו תאגיד הרשום כדין בישראל ומקום מושבו בישראל, או עוסק מורשה, לפי העניין
• מנהל ספרים כדין ובעל אישור תקף על ניהול ספרים, אישור ניכוי מס במקור ואישור עו״ד/רו״ח בדבר זהות מורשי החתימה וסמכותם לחייב את המציע; מצורפים להצעה
• ככל שהשירותים כוללים הפעלת אמצעי אכיפה או פעולות המוגדרות כשירותי חברת גבייה לפי הדין: אישור בר תוקף של ועדת האישורים הארצית במשרד הפנים להתקשרות עם רשות מקומית, מצורף להצעה ובתוקף לכל תקופת ההתקשרות
• ניסיון מוכח של 5 שנים לפחות במתן שירותי גבייה, ניהול מערך גבייה, סיוע למחלקות גבייה או אכיפה מנהלית עבור רשויות מקומיות בישראל, ובתוכם פעילות רציפה ב-3 רשויות מקומיות לפחות במהלך 5 השנים שקדמו למועד האחרון להגשה; הוכחה: אישורי מזמין עדכניים, המלצות, תקופות התקשרות, היקפי שירותים ופרטי אנשי קשר 5
• יכולת מקצועית, ארגונית וטכנולוגית למתן השירותים, לרבות היכרות וניסיון עבודה עם מערכות גבייה ואכיפה ברשויות מקומיות, הפקת דוחות, ניהול קובץ חייבים, מעקב אחר יעדי גבייה, טיפול בהליכי אכיפה מנהליים, שירות פרונטלי לתושבים ושמירה על סודיות, אבטחת מידע והגנת פרטיות
• צוות בשמות: מנהל מחלקת גבייה במשרה מלאה בעל ניסיון מוכח, עובד גבייה נוסף, ועובד אופציונלי; כל עובד מאושר מראש ובכתב על ידי המועצה, ולכל עובד יצורפו קורות חיים, תעודות השכלה והכשרה, אישורי ניסיון קודם בגבייה ואכיפה ברשויות מקומיות, המלצות עדכניות ותצהיר על היעדר מניעה לפי דין לעיסוק בשירותים
• ערבות בנקאית להבטחת קיום ההצעה בנוסח נספח ב׳2, בסך 15,000 ש״ח, צמודה למדד המחירים לצרכן (מדד יסודי: המדד הידוע במועד האחרון להגשת ההצעות), בתוקף עד 31.01.2027 לפי לוח הזמנים המעודכן 15,000

מי רשאי להשתתף

תאגיד רשום בישראל עם מקום מושב בישראל, או עוסק מורשה; מנהל ספרים כדין; ניסיון של 5 שנים לפחות בגבייה או אכיפה מנהלית לרשויות מקומיות בישראל, ובתוכם רציפות ב-3 רשויות לפחות; חברת גבייה עם אישור בר תוקף של ועדת האישורים הארצית במשרד הפנים, ככל שכולל אכיפה.

תקופת ההתקשרות

12 חודשים מיום החתימה, וארבע הארכות של 12 חודשים כל אחת בהודעה חתומה על ידי כלל מורשי החתימה (ראש המועצה, גזבר). המועצה רשאית להפסיק בהתראה של 60 יום ללא פיצוי ולקבוע את היקף השירותים. המועצה לבדה קובעת את הרכב הצוות, סוג ההכשרה, היקף המשרה ושעות העבודה, והמציע מוותר על כל טענה לגביהם. אין בלעדיות ואין התחייבות לנפח. העבודה מתחילה מיד עם החתימה ובתיאום עם המועצה.

אמות מידה

ניסיון המציע בגביית חובות ואכיפה ברשויות מקומיות במגזר, וניסיון העובדים המוצעים: עד 25 נקודות; ניסיון עם המועצה ועמידה ביעדי גבייה: עד 10; רושם מקצועי, כולל תוכנית עבודה שנתית (בלעדיה מופחת מחצית הניקוד בסעיף): עד 25; מחיר: עד 40, הזולה מקבלת מלוא הניקוד והאחרות יחסית. סה״כ 100.

היקף ותמורה

אין סכום אומדן כולל. טופס ההצעה לפני מע״מ: מנהל מחלקה ופקיד גבייה בש״ח לחודש (הסכומים אינם מופיעים), פקיד לסיוע 65 ש״ח לשעה, מסירת הודעה או צו עיקול ברישום 140 ש״ח לצו. הנחה עד 15% מהאומדן לפני מע״מ. התמורה כוללת וסופית לכל הוצאה (נסיעות, משרד, דפוס ומשלוח); ללא הצמדה, ללא ריבית ובלי הוצאות נוספות. תשלום אחת לחודש, שוטף + 30 מאישור החשבון על ידי ראש המועצה והגזבר, עם פירוט שעות לפי יום, שעה, מבצע ומהות העבודה. בקשות להעלאת התעריפים המרביים (מנהל 28,000, פקיד 14,000, פקיד לסיוע 100 ש״ח לשעה) נדחו. רכישת מסמכים 1,000 (המטבע אינו מצוין).

ערבויות

בתוך 7 ימים מהודעת הזכייה: חתימת הסכם והפקדת ערבות בנקאית לביצוע בשיעור הנקוב בחוזה (הסכום אינו מופיע); עד אז משמשת ערבות המכרז. ביטוחי נותן השירות קודמים לכל ביטוח של המועצה, כאילו נערך הביטוח בנפרד לכל מבוטח, והמבטח מוותר על שיתוף; ביטול או צמצום רק בדואר רשום 30 יום מראש. אי עריכת הביטוחים או המצאת אישוריהם במועד היא הפרה יסודית. המציע מוותר על תביעת שיפוי בגין נזק, לרבות השתתפות עצמית בפוליסות. גבולות הביטוח, תקופתו וזכויות המועצה בהפרה נקטעו במסמכים ואינם מופיעים.

אופן ההגשה

עד 18.10.2026 בשעה 14:00 (לפי ההארכה), ידנית בלבד, לא בדואר, בשני עותקים פיזיים, לתיבת המכרזים בלשכת מנכ״ל המועצה בג׳ת, רחוב אחמד אבו עסבה, קומה 3; המסמך מציין גם את מזכיר המועצה כמחזיק התיבה (סתירה). מחיר במעטפה נפרדת (מעטפה 1) ללא סימן מזהה, בתוך מעטפה 2 המסומנת מכרז 07/2026. תוקף ההצעה 120 יום מהמועד האחרון להגשה; טפסים בכתב יד קריא בעט דיו. חסר מסמך או מסמך שגוי פוסלים; הצעה באיחור לא תתקבל.

שאלות הבהרה

שאלות בכתב בלבד לדוא״ל [email protected], לגזברית גב׳ עולא אבוגזאלה, עד 22.09.2026. תשובה בכתב עד 24.09.2026 בשעה 18:00 לדוא״ל שמסר המציע; תשובות בעל פה אינן מחייבות. טלפון איש הקשר אינו מופיע במסמכים.