בקשה להצעת מחיר לכנס מנהלי מכוני פיזיותרפיה מכבי, כולל לינה
תקציר
מכבי שירותי בריאות מבקשת הצעה להפקת כנס למנהלי מכוני פיזיותרפיה: יומיים ולילה אחד בינואר 2027 לכ-80 משתתפים, במלון 5 כוכבים בפנסיון מלא (כ-40 חדרים זוגיים, 3 ארוחות), הפסקות קפה, אולם הרצאות מתפצל, אירוע ערב עם בר מלא ותכנית סדנאות. באזור מרכז, השרון או ירושלים-שפלה, ללא מקום מסוים; ההרצאות, מנחי הסדנאות והלהקה מועברים על ידי מכבי.
נקודות מפתח
5- סתירה במע״מ: 'המחירים אינם כוללים מע״מ' בהערות הכלליות, מול 'כולל מע״מ' בהמשך; לא הוכרע.
- מכבי אינה מחויבת לכמות האומדן (כ-80 משתתפים) או לכמות כלשהי; ההרשאה אינה בלעדית.
- ניסיון גרוע של הזוכה (אי שביעות רצון מאיכות או הפרת חוזה): מכבי רשאית להעניק את הזכייה למציע הבא בתור.
- חברת ההפקה אחראית לאישורים (רישיונות, ביטוחים, כשרות, כיבוי אש, משטרה), לתיאום ולתשלום למרצים וללהקה, ולשיפוי מלא למכבי.
- הבקשה מופיעה פעמיים: בגרסה אחת היעד מרכז או השרון, ובשנייה מרכז, שרון או ירושלים-שפלה. יש לוודא איזו בתוקף.
תנאי סף
2- ניסיון של לפחות 3 שנים ברציפות עד היום בתחום הפקת כנסים וטיולים 3
- ניסיון בהפקת לפחות 3 אירועים ו/או כנסים ו/או טיולים (מעל 80 עובדים) במהלך 3 השנים האחרונות 3
איך נבחר הזוכה
שקלול (מכפלת המחיר ליחידה ב-80 משתתפים; הזול מקבל מלוא הניקוד והאחרים ציון יחסי; אין להציע מחיר עם יותר משתי ספרות אחרי הנקודה) לפי נספח ב, בסולם 1-5 (5 גבוה): מלון 35%, שביעות רצון או ממליצים 30%, ניסיון בכנסים פארא-רפואיים/רפואיים כ-10% (יתרון, לא תנאי סף; המספר לא קריא, נגזר מ-100%), רושם כללי 25% · הצעה שאינה עומדת במפרט או בסף איכות נדרש נפסלת (הסף לא מצוין) · מכבי אינה מחויבת לזול ביותר ושומרת מו״מ עם ההצעות המיטביות
עיקרי ההחלטה
- מי רשאי להשתתף
- חברות הפקה המפיקות כנסים וטיולים ועומדות בתנאי הסף; כל חברה רשאית להציע הצעות ל-2 מלונות בלבד. האולם חייב להתפצל, מה שמגביל את המלונות שניתן להציע.
- תקופת ההתקשרות
- אירוע חד-פעמי: לילה אחד, יומיים, ינואר 2027 (תאריך לא נקוב); התקופה מתאריך לא מולא עד סיום הפרויקט; חתימה תוך 10 ימים מההודעה. מכבי רשאית לסיים בכל שלב ומכל סיבה בהודעה בכתב של 60 יום; משלמת עד מועד ההפסקה, והספק מחזיר תשלומים לתקופה שלאחריו. כוח עליון: כל צד רשאי לבטל ללא טענה ודרישה, לרבות לדמי ביטול.
- היקף ותמורה
- אין אומדן בש״ח. תקרה: 2,40 ש״ח למשתתף לכל התכולה, כולל עמלת הפקה וכולל מע״מ (הטקסט מפוצל '0' ו-'2,40'; ייתכן 2,400 ש״ח, הערך לא ודאי). מספר המשתתפים המינימלי מתואם כשבועיים לפני האירוע; עמלת הפקה בשורה נפרדת, מע״מ 18%. תשלום: שוטף + 66 יום מהוצאת החשבונית; חשבונית עד 10 ימים מתום חודש הפעילות, אחרת למועד התשלום הבא. למכבי בלבד זכות קיזוז.
- ערבויות
- בטקסט לא נזכרת ערבות ביצוע. ביטוחים (חבות מעבידים, צד שלישי, אחריות מקצועית) לכל תקופת ההסכם, הודעה של 30 יום לפני ביטול פוליסה, ויתור על תחלוף ושיפוי מלא למכבי. סודיות מוחלטת: הפרתה עבירה לפי סעיף 118 לחוק העונשין. ביקורת אבטחת מידע בהודעה של 3 ימים; הפרת סעיף אבטחת המידע היא הפרה יסודית של ההסכם.
- אופן ההגשה
- במייל לאורטל טוזון, [email protected], על נספח א (טופס הצעה) ונספח ג (טבלת אקסל). מועד אחרון: 18.10.2026 לפי עמוד המכרז, שעה לא נקובה; המסמך כותב 2018/10/26 (השנה בכתיבה הפוכה), סתירה שלא הוכרעה. תוקף ההצעה 90 יום. המסמכים מסומנים מעודכן, ללא פירוט השינוי.
- שאלות הבהרה
- שאלות על המפרט לדן ארי ממן, איש הקשר הישיר של מכבי. לפרטים נוספים ולהגשה: אורטל טוזון, [email protected] (לפי עמוד המכרז). טלפון ומועד אחרון לשאלות לא נקובים.
