מכרז מס' 36/26 אספקה ותחזוקה של מערכות מידע לניהול עבור עיריית באר יעקב

אספקה ותחזוקה של מערכות מידע לניהול לעיריית באר יעקב על פני 36 חודשים. המערכות כוללות מערכות ליבה (גבייה, הנהלת חשבונות, חינוך), מערכות רווחה, שכר ומשאבי אנוש, מערכות תיאום ורישוי הנדסי ומערכות רישוי עסקים. כולל התקנה, הטמעה, הדרכה, תמיכה שוטפת וביצוע ממשקים.

• תקופה ראשונית 36 חודשים, עם תקופת ניסיון של 6 חודשים בה רשאית העירייה לסיים ללא נימוק
• ערבות מכרז: 15,000 ש״ח עד 5.1.2027; ערבות ביצוע: 30,000 ש״ח צמודה למדד
• שירותים כוללים: פיתוח, התקנה, הטמעה, הדרכה, תמיכה, ממשקים וממושקים לכל מערכות החובה
• אישורים נדרשים: רו״ח (הכנסות ופעילות עסקית), זכויות קניין, עורך דין (ניהול חשבונות וניכויים)
• כוח אדם נדרש בעדכון רק לפי בקשת העירייה
• ממשקים עם מערכות הכנסות קיימות בעירייה

• ניסיון מוכח של 3 שנים ברצף בהנדסה ותיאום רישוי עבור 3 רשויות מקומיות בנות 20,000+ תושבים, החל מ-1.1.2018 3
• יישום, התקנה והטמעה של מערכות ליבה (גבייה, הנהלת חשבונות, חינוך) ל-3 רשויות מקומיות בנות 20,000 תושבים לפחות, במהלך 3 השנים שקדמו לפרסום 3
• יישום, התקנה והטמעה של מערכות שכר, משאבי אנוש ונוכחות ל-3 רשויות מקומיות בנות 20,000 תושבים לפחות, במהלך 3 השנים שקדמו לפרסום 3
• בעלות זכויות יוצרים במערכת או היותו ספק מורשה מטעם היצרן להפצת המערכת
• מחזור הכנסות שנתי של 2.5 מיליון שקל בשנים 2023-2025 בהצטברות, הוכחה בהצהרת רו״ח 2.5 מלש"ח

מי רשאי להשתתף

עמידה בתנאי סף מצטברים: (1) אישיות משפטית אחת (יחיד או תאגיד רשום כדין); (2) מחזור הכנסות 2.5 מיליון שקל בשנים 2023-2025, הוכחה בהצהרת רו״ח; (3) יישום ותחזוקה של מערכות ליבה ל-3 רשויות מקומיות בנות 20,000+ תושבים; (4) יישום ותחזוקה של מערכות שכר/משאבי אנוש ל-3 רשויות דומות; (5) יישום ותחזוקה של מערכות תיאום ורישוי הנדסי ל-3 רשויות דומות (החל מ-1.1.2018); (6) יישום ותחזוקה של מערכות רישוי עסקים ל-1 רשות לפחות; (7) בעלות זכויות יוצרים או הסכם הפצה מטעם היצרן; (8) אישורים תקפים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים; (9) ערבות בנקאית 15,000 שקל בתוקף עד 5.1.2027; (10) היעדר קרבה לחברי עירייה או לעובדי הרשות

תקופת ההתקשרות

36 חודשים ראשונים עם תקופת ניסיון של 6 חודשים, בה רשאית העירייה לסיים בהודעה ללא נימוק. אפשרות להארכה בשתי תקופות נוספות של עד 12 חודשים כל אחת, עד 60 חודשים בסך הכל, ביוזמת העירייה בלבד

היקף ותמורה

המחיר הקבוע החודשי לכל התוכנות המסופקות (בלא מע״מ), בהתאם להצעת המחיר בנספח ה׳. כל עלויות הספק גלומות במחיר החודשי. לא ניתן לדרוש תשלום נוסף עבור עיבודים תקופתיים, דוחות, הדרכה, שחזור נתונים או כל שירות פיסקלי / בטיחותי שונה. המחיר המינימלי וקסימלי מוגדרים לכל רכיב בטבלה בנוספח ה׳.

ערבויות

ערבות ביצוע בנקאית בסך 30,000 שקל, צמודה למדד הבסיס, בתוקף לכל תקופת ההתקשרות, להבטחת קיום התחייבויות הספק. שירותים כלולים בתמורה החודשית: פיתוח, התאמה, הסבת נתונים, התקנה, הדרכה, רישיונות, הטמעה, שיפורים וממשקים.

אופן ההגשה

הגשה ידנית למעטפה סגורה בלבד לתיבת המכרזים במשרדי העירייה, רח׳ גיא 34, באר יעקב, עד 5.10.26 בשעה 14:00 בדיוק. המסמכים: מקור ועותק בדיסק און-קיי. לא ניתן לשלוח בדואר או בדרכים אחרות. בתוך 7 ימים מהודעת הזכייה: חוזה חתום, ערבות ביצוע 30,000 שקל (צמודה למדד), אישור ביטוחים, ותר המסמכים הנדרשים.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה עד 15.9.26 בשעה 12:00 בלבד, בכתב לכתובת: [email protected]. הודעות הבהרה עד 5.10.26. רכישת חוברת המכרז (300 ש״ח) היא חובה ותנאי סף להשתתפות, והנוסח המחייב הוא זה של אתר העירייה www.b-y.org.il