מכרז פומבי מס' 17/2026 לאספקה, התקנה ותחזוקה של מערכות מידע לניהול המועצה

מועצה מקומית להבים מחפשת ספק לאספקה, התקנה ותחזוקה של מערכות מידע לניהול המועצה. המכרז מחולק ל-5 פרקים: (א) מערכות ליבה — גביה, חשבונות, חינוך, וטרינריה, ניהול מסמכים, תמיכת החלטה, מידע למנהלים; (ב) מערכות רווחה; (ג) שכר ומשאבי אנוש; (ד) פיקוח עירוני; (ה) רישוי עסקים. הספק עשוי להציע לפרק אחד או יותר. ההתקשרות ל-36 חודשים עם אפשרות להארכה עד 24 חודשים לפעמיים. דירוג: 50% מחיר ו-50% איכות.

• המכרז מחולק לחמישה פרקים בלתי תלויים — משתתף יכול להזכות ביותר מפרק אחד
• ערבות הצעה: 15,000 ₪ בתוקף עד 31.12.2026
• דירוג: 50% מחיר, 50% איכות — לא מחיר בלבד
• דרישה: 3 שנים ניסיון לפחות בהטמעת כל מערכת (גביה, חשבונות, חינוך וכו׳) ברשויות בעלות 5,000+ תושבים
• בעלות זכויות יוצרים או רישוי מורשה מהיצרן — חובה
• מחזור שנתי ממוצע: 2.5M ₪ בשנות 2023-2024 (דרישה כלכלית משמעותית)
• עבור פרק ד (קנסות): ניסיון מתוך 1.1.2018 בלבד — תנאי חמור יותר
• ממשק טכני בין המערכות: חובה להתחייב לכך
• אין הצעות משותפות — רק ישות משפטית אחת
• משרדי המועצה סגורים בתקופות ספציפיות לפני הדדליין

• עבור פרק א (מערכות ליבה): ניסיון של 3 שנים רצופות במתן שירותי יישום, התקנה והטמעה של מערכות ליבה (גביה, הנהלת חשבונות, חינוך) עבור 3 רשויות מקומיות לפחות (עיריות, מועצות אזוריות/מקומיות) בעלות 5,000 תושבים לפחות כל אחת 3 שנים, 3 רשויות
• בעלות זכויות יוצרים במערכת או ספק מורשה מטעם היצרן להפצת המערכת — נדרש תצהיר זכויות קניין מאומת בעו״ד
• עבור פרק ב (רווחה): ניסיון של 3 שנים במתן שירותי יישום, התקנה והטמעה של מערכות רווחה עבור 3 רשויות מקומיות בעלות 5,000 תושבים לפחות 3 שנים, 3 רשויות
• עבור פרק ג (שכר ומשאבי אנוש): ניסיון של 3 שנים בהטמעת מערכות שכר, משאבי אנוש ונוכחות עבור 3 רשויות מקומיות בעלות 5,000 תושבים לפחות 3 שנים, 3 רשויות
• עבור פרק ד (פיקוח עירוני): ניסיון מוכח של 3 שנים רצופות לפחות, החל מ-1.1.2018, בהספקה, התקנה, הטמעה ותחזוקה של מערכת לניהול גביית קנסות עבור 3 רשויות מקומיות לפחות, כל אחת מפיקה 5,000 קנסות לפחות בשנה 3 שנים, 3 רשויות, 5,000 קנסות/שנה כל אחת
• עבור פרק ה (רישוי עסקים): ניסיון של יישום, התקנה והטמעה של מערכת רישוי עסקים לרשות מקומית אחת לפחות (יכול להיות בעלות מניות של 30% לפחות בחברה שיש לה ניסיון כאמור)
• הנדרשות לכל המשתתפים: רישום כדין בישראל כתאגיד או יחיד עוסק מורשה; אי זיקה לחבר מועצה או עובד מועצה; קיום ערבות בנקאית של 15,000 ₪ בתוקף עד 31.12.2026 15,000 ₪
• אישורים תקפים על פי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל״ו-1976: ניהול ספרים ורשומות בהתאם לחוק; דיווח לפקיד שומה ולמנהל מע״מ; אישור ניכוי מס
• מחזור הכנסות שנתי ממוצע בשנים 2023 ו-2024 של 2,500,000 ₪ (שני מיליון וחמש מאות אלף ש״ח), מאומת בדוחות כספיים מבוקרים, ללא הערות ״עסק חי״ ביעד 570 של תקן ביקורת 2.5 מלש"ח
• התחייבות לביצוע ממשקים בהתאם לדרישות המועצה — נדרש תצהיר מאומת בעו״ד
• רכישת מסמכי המכרז בעלות 2,500 ₪ (בלתי מוחזרת) 2,500

מי רשאי להשתתף

על כל משתתף להיות רשום כדין בישראל (תאגיד או עוסק מורשה), חסר זיקה לחברי המועצה או עובדים. ערבות ביצוע בנקאית של 15,000 ₪ בתוקף עד 31.12.2026. ניסיון מוכח בהטמעת המערכות עבור הפרקים שאליהם מגיש הצעה — 3 שנים לפחות בכל מערכת, ברשויות מקומיות בעלות 5,000+ תושבים. בעלות זכויות יוצרים או רישוי מורשה להפצה. קיום ניהול חשבונות וביטוח חובה לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים. מחזור שנתי ממוצע של 2,500,000 ₪ בשנות 2023-2024. התחייבות לביצוע ממשקים טכניים. רכישת מסמכי המכרז (2,500 ₪).

תקופת ההתקשרות

36 חודשים מהתחתימת ההסכם. המועצה רשאית להודיע על הארכה בשתי תקופות נוספות בנות עד 24 חודשים כל אחת (סך הכול עד 84 חודשים). ביטול ההסכם: המועצה רשאית לבטל בכל עת לגבי כל השירותים או חלקם, בהודעה מוקדמת בכתב של 30 יום, ללא חיוב להנמקה, והקבלן זוכה לתשלום רק בגין שירותים שסופקו בפועל.

ערבויות

ערבות ביצוע בנקאית בלתי מותנית ואוטונומית של בנק ישראלי, ניתנת למימוש בעל פי דרישה ראשונה של המועצה, בסכום שיקבע בהסכם ההתקשרות (לפי המקובל בתנאי הסכמים דומים). הערבות תהיה בתוקף עד 90 יום לאחר תום ההתקשרות והאריכותיה. סכום ערבות המכרז (15,000 ₪) יוחזר לזוכה לאחר הפקדת ערבות הביצוע.

אופן ההגשה

הגשה ידנית בלבד לתיבת המכרזים במשרדי המועצה, עד ליום 8.10.2026 בשעה 14:00 בדיוק. שתי עותקים זהים (מקור והעתק בדיסק און-קיי). במעטפה סגורה הנושאת ציון ״מכרז פומבי מס׳ 17/2026״ בלבד (ללא סימני זיהוי של המגיש). הצעות שיגיעו לאחר הדדליין או בדואר לא תיפתחנה ולא תידונו. משרדי המועצה סגורים בתאריכים: 13/9, 20-21/9, 25/9-3/10.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה בכתב בלבד, בקובץ WORD, בפורמט: מס׳ סידורי, שם מסמך, מספר עמוד, מספר סעיף, השאלה. היעד: [email protected]. המועד האחרון: 17.9.2026 בשעה 13:00. שאלות שיגיעו לאחר המועד לא יענו. תשובות תפורסמנה באתר המועצה, וחובה על משתתפים להתעדכן והעתקי התשובות חתומים חייבים להיצרף להצעה.