מכרז מאגר פומבי מס' 12/2026 מתן שירותי ארגון וביצוע פעילויות וגיבוש

עיריית קריית מלאכי מכרזת על מאגר ספקים לארגון וביצוע פעילויות וגיבוש קבוצתיות: כנסים, השתלמויות, ימי עיון, גיבוש, פעילות ונופש. עד 3 זוכים יתווספו למאגר לתקופה של שנה עם אפשרות הארכה עד 5 שנים בסך הכול. המחיר יקבע בהליך תיחור נפרד לכל פעילות. אופציה להרחיב בעד 100% מהיקפה. דרישה: ניסיון 3+ שנים בשירותי ארגון (בפחות מ-100,000 ₪ בשנה לא נדרשת ערבות).

• מכרז מאגר: ייבחרו עד 3 ספקים בעלי הניקוד הגבוה ביותר (70+ נקודות); כל פעילות תצא לתיחור נפרד
• המחיר לא נקבע במכרז - בתיחור כל פעילות נפרדת
• שירות כולל (TurnKey): כלל רכיבי הפעילות (הסעות, אירוח, ארוחות, מדריכים וכו'); לא מאגר של קבלנים
• תקופת ניסיון של 6 חודשים שבה העירייה רשאית לבטל בהתראה של 10 ימים בלבד
• ערבות הגשה (10%) נדרשת רק אם ערך התיחור הוא 100,000+ ₪
• אין בלעדיות ואין היקף עבודה מובטח; הביצוע תלוי בהחלטת העירייה לכל פעילות
• עד 5 שנים של התקשרות (עם אפשרויות הארכה מחדש לאחר 12 חודשים ראשונים)

• ניסיון של לפחות 3 שנים במתן שירותי ארגון וביצוע כנסים, השתלמויות, ימי עיון, ימי גיבוש, פעילות ונופש 3 שנים
• לפחות 3 פעילויות בכל שנה מתוך שלוש השנים האחרונות, כאשר בכל פעילות השתתפו לפחות 100 משתתפים וערך כל פעילות לפחות 100,000 ₪ 3 פעילויות בשנה, 100+ משתתפים, 100,000+ ₪ לפעילות
• שירות כולל (TurnKey) הכולל לפחות חלק מהמרכיבים הבאים: הסעות, בתי מלון ומתקני אירוח, ארוחות, מדריכים, טיולים, אתרים, נופש פעיל, מלווים רפואיים, מאבטחים, מרצים, אמנים וכו'
• עמידה בחוק עסקאות גופים ציבוריים התשל״ו-1976; תצהיר מאומת בעורך דין על היעדר הרשעות לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר מינימום
• רכישת מסמכי המכרז בעלות 200 ₪ (לא יוחזרו) משרדי הגבייה או הנהלת הגבייה בדרך מקוונת 200 ₪
• ערבות הגשה (bid bond) בתנאי תיחור: 10% מערך ההתקשרות אם סכום ההצעה בתיחור הוא 100,000 ₪ ומעלה; אם פחות, לא נדרשת ערבות 10%

מי רשאי להשתתף

3 שנות ניסיון (בשנים האחרונות) בארגון וביצוע כנסים, השתלמויות, ימי עיון, גיבוש ופעילות; 3 פעילויות בשנה עם 100+ משתתפים וערך 100,000+ ₪ לכל אחת; שירות כולל (TurnKey); עמידה בחוק עסקאות גופים ציבוריים; תצהיר מאומת בעו״ד על היעדר הרשעות; רכישת מסמכי המכרז (200 ₪). ערבות הגשה (10%) נדרשת לתיחורים בערך 100,000+ ₪.

תקופת ההתקשרות

12 חודשים מיום חתימת ההסכם. העירייה רשאית להאריך עד 5 שנים בסך הכול (בתקופות של עד 12 חודשים בכל פעם). 6 חודשים ראשונים הם תקופת ניסיון שבמהלכה העירייה רשאית לבטל בהתראה של 10 ימים. בעד תום תקופת הניסיון - ביטול בהתראה של 30 יום. אין בלעדיות; העירייה רשאית לפנות גם לספקים אחרים. תום ההסכם ייעשה בהתראה של 30 ימים מתקופת הארכה קודמת (לכל הארכה עד 12 חודשים מחדש).

היקף ותמורה

המחיר יקבע בהליך תיחור נפרד לכל פעילות (הצעת מחיר לפי הזמנה אופציונלית של העירייה בלבד). בתיחור הזמנה לפעילות יוגדר שקלול של מחיר ואיכות או קריטריון אחר לפי החלטת העירייה. התשלום: בתנאי שוטף ועוד 60 יום מיום אישור המנהל לחשבונית. העירייה רשאית לבצע את כל הביצוע או חלקו בלבד, ממשתנה הביצוע או לא כלום, ללא התחייבות להיקף עבודה.

ערבויות

ערבות ביצוע בנקאית בסך 10% מערך הליך התיחור, בתנאי שערך התיחור הוא 100,000 ₪ ומעלה. תוקף הערבות: למשך כל תקופת ההתקשרות בתוספת 90 יום לאחר תום הפרויקט/הפעילות. הערבות צמודה למדד המחירים לצרכן, מדד הבסיס הוא המדד הידוע ביום חתימת ההסכם. אם הוארך ההסכם, הערבות תוארך עד 90 יום לאחר תום תקופת ההסכם המוארך. עלויות הערבות על הספק.

אופן ההגשה

הגשה אישית לתיבת המכרזים בחדרו של סגן ראש העיר בבניין העירייה, קומה ב', רח' ז'בוטינסקי 20, קריית מלאכי, עד ליום 24.09.2026 בשעה 09:00. הצעה שתוגש לאחר המועד תחשב כאילו לא הוגשה. משלוח בדואר או שירות הובלה לא מקובל. המעטפה תהיה סגורה ללא זיהוי המציע; על המעטפה יצוין מספר ומספר המכרז בלבד.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה בקובץ Word (טבלה) עד 10.09.2026 בשעה 12:00 לכתובת [email protected]. הנושא בדוא"ל: "הבהרות למכרז פומבי מספר 12/2026". התשובות יפורסמו באתר העירייה עד 15.09.2026 בשעה 16:00 וידחו את מועד הגשת ההצעות בהתאם לצורך. התשובות מהוות חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז וחייב לצרף אותן (חתום) להצעה.