בקשה להצעת מחיר לאירוע רווחה - טיול לעובדי מטה מכבי 2028

מכבי שירותי בריאות מבקשת הצעות מחיר להפקת אירוע רווחה – טיול/נופש לעובדי מטה מכבי בשנת 2028 באילת (מלון רצוי: דן אילת או מקביל), לפי אומדן ראשוני של כ-1,700 משתתפים ו-850 חדרים זוגיים (נדרש תמחור גם לחדר זוגי ולשלושה בחדר), כולל אירוע ערב ביום ראשון (אופציה לאמן). תנאי הסף: 3 שנות ניסיון רצופות לפחות בהפקת אירועים/טיולים והפקה של 5 אירועים/טיולים לפחות לארגונים גדולים (מעל 1,000 עובדים) ב-3 השנים האחרונות. הבחירה: 60% מחיר (מחיר ליחידה × אומדן המשתתפים) ו-40% איכות (המלון המוצע, אירוע הערב, ממליצים/שביעות רצון מכבי, התרשמות כללית; ציון סף 70%). תשלום שוטף+66 לאחר קיום האירועים. האומדן אינו התחייבות לכמות.

• נופש עובדי מטה מכבי 2028 באילת – כ-1,700 משתתפים
• רף: 5 אירועים לארגונים של 1,000+ עובדים ב-3 שנים
• המלון המוצע ואירוע הערב שוקלים 40% מהאיכות
• בקשה להצעת מחיר – המועד בטופס הבקשה

• ניסיון של 3 שנים רצופות לפחות עד היום בתחום הפקת אירועים/טיולים 3
• הפקה של 5 אירועים ו/או טיולים לפחות לארגונים גדולים (מעל 1,000 עובדים) במהלך 3 השנים האחרונות 5 אירועים לארגונים של 1,000+
• אישור ניהול ספרים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים; ספק עם "ניסיון גרוע" מול מכבי עלול להידחות

מי רשאי להשתתף

חברות הפקת אירועים/נופש ארגוני עם ניסיון בקבוצות של אלפי משתתפים בבתי מלון באילת.

תקופת ההתקשרות

לתקופת הפרויקט עד סיומו (הטיול ב-2028); מכבי רשאית לסיים בכל שלב.

אמות מידה

60% מחיר (הצעת המחיר ליחידה × אומדן המשתתפים – הסכום הנמוך מקבל את מלוא הציון) ו-40% איכות לפי נספח ב': המלון המוצע (20), אירוע ערב יום ראשון כולל אופציה לאמן (20), ממליצים/שביעות רצון מכבי (30), התרשמות כללית (30) – ציון סף 70%.

היקף ותמורה

תמחור לאדם בחדר זוגי ובחדר לשלושה; תשלום שוטף+66 לאחר קיום 2 האירועים ובכפוף לשביעות רצון; האומדן (1,700 משתתפים, 850 חדרים) אינו התחייבות.

ערבויות

לפי ההסכם; כל המועסקים נחשבים עובדי הספק.

אופן ההגשה

הצעה מפורטת כולל עלויות, בטופס ההצעה, במחלקת רכש ציוד וחומרים של מכבי – המועד בטופס הבקשה (לא נקלט בטקסט).