מכרז פומבי מס' 39/2026 לניהול והפקת מרוץ סביון 2027

מכרז לניהול והפקת מרוץ סביון 2027 עבור מועצה מקומית סביון. המפיק זוכה יהא אחראי על התכנון המלא, ההפקה וניהול האירוע השנתי כולל הרישום של משתתפים, ניהול מסלולים שונים (אפרוחים, 2 ק״מ, 5/10 ק״מ), ניהול כל היבטים לוגיסטיים וביטחוניים וחיילים. תקציב מקסימאלי: 250,000 ₪ (לפני מע״מ). הערכה: 60 נקודות איכות + 40 נקודות מחיר (הנחה על תקציב מקסימלי). דרישות סף: תאגיד רשום או עוסק מורשה; ניסיון בהפקת 10 אירועי ספורט של 1,500+ משתתפים כל אחד (שלוש מהן מרוצי ריצה); מחזור שנתי 1.5 מיליון ₪ בשנים 2023–2025; עוסק מורשה למע״מ; תעודה לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים. ערבות מכרז: 10,000 ₪. ערבות ביצוע: 30,000 ₪.

• אירוע שנתי מסורתי: מרוץ סביון על שם עומר חי ז״ל
• המפיק אחראי על מלוא ההפקה — תכנון, רישום משתתפים, מסלולים, לוגיסטיקה וביטחון
• דרישת ניסיון קונקרטית: 10 אירועים, 3 מהם ריצה, 1,500+ משתתפים כל אחד
• תקציב מקסימלי חד: 250,000 ₪ (לפני מע״מ) — הנחה באחוזים בלבד
• ערבות מכרז 10,000 ₪ וביצוע 30,000 ₪ צמודה למדד
• המפיק רשאי לגבות דמי רישום ופנסיונים בהסכמת המועצה (70/30 לטובת המועצה)
• אירוע מחויב בתו איגוד אתלטיקה, תקני בטיחות ומדידת מסלול מדויקת

• המציע חייב להיות תאגיד משפטי רשום (חברה או שותפות רשומה) או עוסק מורשה רשום כדין בישראל
• ניסיון בארגון, הפקה וניהול של לפחות 10 תחרויות ספורט בהיקף של לפחות 1,500 משתתפים כל אחת, מתוכן לפחות 3 תחרויות ריצה בלבד, בשנים 2020-2026 10 תחרויות, 3 מהן ריצה
• מחזור כספי שנתי של לפחות 1,500,000 שקלים (לפני מע״מ) בכל אחת מהשנים 2023-2025, מאומת בהצהרת רו״ח
• המציע חייב להחזיק בתעודה לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל״ו-1967
• המציע הינו עוסק מורשה ו/או חברה ו/או תאגיד לצורך מע״מ ומנהל ספרי חשבונות כנדרש בחוק
• המציע נעדר קרבה לעובד המועצה או חבר מועצה (בן זוג, הורה, בן, בת, אח, אחות, בן זוג של אלה, סוכן או שותף)
• המציע ועובדיו נעדרי כל הרשעה, אישום או חקירה בחשד לעבירות מין; צירוף הצהרה והתחייבות על עמידה בחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס״א-2001
• המציע לא הורשע בעבירה בדבר תשלום שכר מינימום והעסקת עובדים זרים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים
• המציע נעדר הרשעה בעבירה בעלת קלון או בעבירה פיסקאלית (אי העברת ניכויים, אי דיווח לרשויות מס, אי מתן קבלות רשמיות וכד׳), זולת אם חלפה תקופת התיישנות
• המציע אינו מצוי בניגוד עניינים עקב השתתפותו במכרז זה
• המציע בעל כל האישורים והרישיונות הדרושים על פי דין
• המציע רכש את מסמכי המכרז בעלות של 500 שקלים במחלקת הגבייה של המועצה או בטלפון, וצירף קבלת רכישה 500 ₪
• המציע צירף ערבות בנקאית לטובת הגשת הצעתו, בהתאם לנוסח המדויק, בעלות של 10,000 שקלים 10,000 ₪

מי רשאי להשתתף

תאגיד משפטי רשום או עוסק מורשה בישראל. ניסיון בהפקת לפחות 10 אירועי ספורט בהיקף של 1,500+ משתתפים כל אחד, מתוכן שלוש מרוצי ריצה, בשנים 2020-2026 (פרוט מלא נדרש). מחזור שנתי של לפחות 1,500,000 ₪ בשנים 2023-2025 (אישור רו״ח נדרש). הרשמה למע״מ וניהול ספרים. תעודה לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים. היעדר קרבה משפחתית לעובדי או חברי המועצה. היעדר הרשעות או חקירות בעבירות מין, שכר מינימום, העסקת עובדים זרים. היעדר הרשעות בעבירות בעלות קלון או פיסקליות. אין ניגוד עניינים. כל האישורים הדרושים על פי דין. קניית מסמכי המכרז (500 ₪) וצירוף קבלה. ערבות מכרז אוטונומית של 10,000 ₪.

תקופת ההתקשרות

תקופת ההתקשרות: מיום חתימת ההסכם ועד לתקופה שלאחר המרוץ, בתום ליכי החזרת המתחמים/שטח לקדמותם. למועצה אופציה להזמין מהזוכה הפקת מרוץ סביון לשנות 2028, 2029 ו/או 2030, בהודעה של לפחות 6 חודשים מראש, בתנאים שבמכרז זה. הצעה בתוקף 90 ימים מהמועד האחרון להגשה.

היקף ותמורה

מחירון רישום משתתפים כולל: מסלול אפרוחים (40 ₪ הרשמה מוקדמת / 60 ₪ מאוחרת), מסלול 2 ק״מ (70 ₪ / 90 ₪), מסלול 5/10 ק״מ (90 ₪ / 110 ₪), הנחה 10% לתושבי סביון, חיילים 30 ₪, חיילי יחידת עומר חי ז״ל עד 40 משתתפים ללא עלות. סכום המחיר המוצע על ידי הזוכה — הנחה באחוזים על התקציב המקסימלי של 250,000 ₪ (לא כולל מע״מ). על המפיק להעביר למועצה את כל סכום המתקבל מנותן חסות או מקורות אחרים. אספקה: חולצות זיעה עם גרפיקה מאושרת, צמידים, מערכת הגברה מקצועית לקהל 1,500 איש, כל אישורים ביטחוניים, פרסום ארצי ומקומי.

ערבויות

ערבות ביצוע בנקאית אוטונומית, בלתי מותנית, צמודה למדד המחירים לצרכן בסך 30,000 ₪. ערבות תעמוד בתוקפה למשך כל תקופת ההתקשרות ותוארך אם תוארך ההסכם. המועצה רשאית לחלוט את הערבות בחסינות בעצם כשיתרשע המציע בהפרה של התחייבויות.

אופן ההגשה

הגשת הצעה במעטפה סגורה (לא סימני זיהוי אחרים), כיתוב: "מכרז לניהול והפקה מרוץ סביון 2027", עד ל-15.10.26 בשעה 12:00, לתיבת המכרזים במשרדי המועצה, רחוב השקמה 8 סביון. מסמכי המכרז ניתן להוריד מאתר המועצה, אך יש רכישה חובה (500 ₪). כל המסמכים הנדרשים בסעיף 2 (תנאי סף), אישורים חוקיים, ערבות, נוסחי הסכם חתומים וכו׳.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה בקובץ Word בלבד, עד ל-21.9.26 (שאלות שתגיעו אחרי לא ייענו). תשובות בכתב בלבד, מחייבות את המועצה רק אם בכתב. תשובות מופצות לכל המשתתפים. משתתף לא רשאי להסתמך על תשובות שניתנו בעל-פה. המועצה רשאית להרחיב מועדים או לבטל את המכרז לפי שיקול דעתה, ללא הסברים.