מכרז פומבי מס' 36/2026 לניהול והפקת אירועי השואה, הזיכרון והעצמאות

מועצה מקומית סביון מחפשת מפיק מקצועי להפקת אירועי זיכרון והשואה, יום הזיכרון וחגיגת העצמאות בשנת 2027. המפיק יהא אחראי על תכנון מלא, הפקה, ניהול וביצוע האירועים תחת פיקוח משטרה וגורמי בטיחות, בתמורה לסכום כולל עד 420,000 ₪ הנתון בהנחה. דרישות חיוביות: 5 אירועים קודמים בהיקף 2,000+ משתתפים (שניים מתוכם ערבי עצמאות) שפוקחו לרשויות ציבוריות בשנים 2020-2026; הכנת תכנית מפורטת לכל אירוע; שקלול 60% איכות ו-40% מחיר.

• תנאי סף קשוח: 5 אירועים קודמים בהיקף 2,000+ משתתפים לרשויות ציבוריות בשנים 2020-2026 בלבד
• מחזור שנתי מינימלי של 1 מיליון ₪ בשנים 2023-2025 - תנאי כספי משמעותי
• בדיקת קרבה קפדנית לעובדי וחברי המועצה - הצהרה בנוסח מפורט נדרשת
• 60% משקל לאיכות כולל ראיון פרטני עם הממליצים הנבחרים של המציע
• תוכנית מפורטת לכל אירוע עם מצגת חובה - קונספט וחדשנות שווי 30 נקודות
• אפשרות הארכה לשנים 2028-2030 תדרוש הודעה מוקדמת של 4 חודשים בלבד

• ניסיון בארגון, הפקה וניהול של לפחות 5 אירועים בהיקף של לפחות 2,000 משתתפים כל אחד, מתוכם לפחות שני ערבי עצמאות, עבור רשויות מקומיות ו/או עיריות ו/או רשויות ציבוריות ו/או רשויות ממשלתיות, בין השנים 2020-2026 5 אירועים, 2,000 משתתפים, 2 ערבי עצמאות
• מחזור כספי שנתי ממוצע של לפחות 1,000,000 ₪ לפני מע״ם בשנים 2023-2025 1 מלש"ח
• עוסק מורשה לצורך מע״ם עם אישור ניכוי מס הכנסה במקור
• תעודה לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל״ו-1976
• רכישת מסמכי המכרז בעלות 500 ₪ כתנאי להשתתפות, כאשר מסמכים אלו אינם מוחזרים 500 ₪
• ערבות בנקאית בלתי מסויגת (אוטונומית) להבטחת ההצעה בסכום 15,000 ₪ בתוקף עד 31.12.26 15000 ₪
• עמידה בכל דרישות חוקי ותקנות הנגישות החלים על המציע
• ניהול ספרי חשבונות כחוק, אימות מורשים לחתימה על ההצעה, אישור על השתתפות במפגש ההבהרות וסיור מציעים
• היעדר קרבה לעובד המועצה או לחבר מועצה (צהרה בנוסח המצורף); היעדר הרשעות או אישומים בעבירות מין; עמידה בחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, התשס״א-2001
• היעדר הרשעות בעבירות אי תשלום שכר מינימום והעסקת עובדים זרים (לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל״ו-1976), עם הצגת תצהיר בנוסח המצ״ב

מי רשאי להשתתף

ניסיון בהפקה של לפחות 5 אירועים (שניים מתוכם ערבי עצמאות) בהיקף 2,000+ משתתפים לרשויות ציבוריות בשנים 2020-2026; מחזור שנתי של 1 מיליון ₪ לפחות בשנים 2023-2025; עוסק מורשה לתשלום מע״ם; תעודה לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים; רכישת מסמכים ב-500 ₪; ערבות הגשה בסכום 15,000 ₪ בתוקף עד 31.12.26; עמידה בחוקי הנגישות וניהול חשבונות; היעדר קרבה למעובדי וחברי המועצה; היעדר הרשעות בעבירות מין ובשכר מינימום.

תקופת ההתקשרות

ההסכם נחתם לביצוע אירועי 2027 כמפורט בלוח הזמנים המצ״ב. המועצה רשאית להאריך את ההסכם עד 3 תקופות נוספות - לשנים 2028, 2029 ו/או 2030 - באותם תנאים, במתן הודעה של לפחות 4 חודשים מראש. ביטול הסכם: המועצה רשאית להודיע על הפסקה מידית בתנאים שונים - כינוס נכסים, פשיטת רגל, עיקול בלתי מוסר תוך 20 יום, הפרה בתוך 3 ימים או הפרה יסודית בתוך 24 שעות.

היקף ותמורה

התמורה הסופית היא סכום בהנחה מהמחיר המקסימלי של 420,000 ₪ כולל מע״ם. המציע מציע אחוז הנחה חיובי או 0%. תמורה כוללת עלויות הפקה, כוח אדם, הסדרים עם ספקים וכל הנדרש. כל הכנסה מספונסרים או חסויות עוברת למועצה. תשלום: חשבונית מס מאושרת תוגש בגזברות תוך 14 ימים, תשולם בתנאי שוטף+45 יום. עם הארכה: התמורה תעודכן בהצמדה למדד המחירים לצרכן.

ערבויות

ערבות ביצוע בנקאית לפקודת המועצה, בלתי מותנית, אוטונומית וצמודה למדד המחירים לצרכן בסכום 15,000 ₪ כולל מע״ם. תוקף: כל תקופת ההתקשרות, יוארך עם הארכת ההסכם. המועצה רשאית לחלוט בלא הוכחת הפרה. הערבות תישמר עד קבלת ערבות ביצוע של הזוכה.

אופן ההגשה

הגשה במעטפה סגורה ללא סימני זיהוי, עם הכיתוב ״מכרז לניהול והפקת אירועי השואה, הזיכרון והעצמאות״, לתיבת המכרזים במשרדי המועצה ברחוב השקמה 8, סביון, עד 15.10.26 בשעה 12:00. בתוקף 90 יום מתאריך הגשה אחרון. כל המסמכים הנדרשים להוכחת תנאי הסף יצורפו: אישורים, פרופיל המציע, הצהרות בנוסחים המצ״ביים, פרטי ניסיון קודם.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה בקובץ ווורד בלבד, לשאלה בעמוד וסעיף וטבלה, עד למועד לא צוין במסמכים בשעה 12:00. תשובות בכתב בלבד, מופצות לכל המשתתפים; רק תשובה בכתב מחייבת את המועצה. המועצה רשאית להארכת מועדים או לבטל את המכרז בשיקול דעתה הבלעדי.