מכרז מסגרת פומבי מס 18/2026 למתן שירותי חשבות שכר

מכרז מסגרת לשירותי חשבות שכר של מועצה אזורית גן רווה. הזוכה ינהל רשומות שכר, יחשב משכורות וימנהל תשלומים לעובדים, בהתאם להצעת המחיר. תקופת ההתקשרות עד 5 שנים בסה״כ. המועצה רשאית להסיים את ההסכם בהודעה של 30 ימים ויכולה להתקשר עם ספקים אחרים לצרכים ספציפיים ללא מתן בלעדיות.

• מכרז מסגרת (הסכם שוק) ללא בלעדיות — המועצה יכולה להתקשר עם אחרים לצרכים ספציפיים.
• עלות רכישת מסמכים: 300 ש״ח.
• הופעה בראיון עם אישור מראש — חובה להגיע עם נציג וננציג המוצע.
• כל מסמכים חייבים להיות בדיוק כנדרש; שינויים עלולים לגרום לפסילה.
• עובד חשבות שכר הנעדר בשל מחלה יוחלף, אלא שלוש ימים מחלה לא דורשים החלפה.
• תמורה חודשית ותשלום בתנאי 45 ימים מהחשבונית.
• המועצה רשאית לבטל, להקטין או להגדיל היקף לפי שיקול דעת.

• המציע או נציג מטעמו יהיה בעל תעודת חשבות שכר
• ניסיון של 5 שנים לפחות במתן שירותי חשבות שכר לרשות מקומית אחת המעסיקה לפחות 200 עובדים, או 2 רשויות המעסיקות 100 עובדים לפחות כל אחת 5
• עוסק מורשה לצורך מע״מ, מנהל ספרי חשבונות כחוק, בעל אישורים על ניכוי מס במקור מפקיד השומה
• עמידה מלאה בחוק עסקאות גופים ציבוריים
• נציג המציע בעל ידע וניסיון בסביבה ממוחשבת, במיוחד בתוכנות חישוב שכר

מי רשאי להשתתף

בעל תעודת חשבות שכר, ניסיון 5 שנים בשירותי חשבות שכר (לרשות אחת של 200+ עובדים או 2 רשויות של 100+ עובדים כל אחת), עוסק מורשה בתוקף עם ניהול ספרי חשבונות וניכוי מס במקור, עמידה בחוק עסקאות גופים ציבוריים, נציג בעל ידע בסביבה ממוחשבת ובתוכנות חישוב שכר.

תקופת ההתקשרות

תקופה ראשונית עם זכות הארכה עד סה״כ 5 שנים; המועצה רשאית לבטל בהודעה של 30 ימים. לא בלעדיות — המועצה יכולה להתקשר עם ספקים אחרים לצרכים ספציפיים.

אמות מידה

שקלול מחיר ואיכות: מחיר 60%. תחת איכות: מספר רשויות שביצע להן ייעוץ בשכר (עד 10 נקודות), ניסיון הנציג המוצע מעבר לנדרש (עד 10 נקודות), ניסיון המציע בייעוץ שכר (עד 20 נקודות).

היקף ותמורה

תמורה חודשית בהתאם להצעה בנוסח צו משכורת מ-1 ל-10 בחודש; בדיקה והסכמה של המנהל דרושות; תשלום בתנאי שוטף 45 ימים מהמצאת החשבונית. עלות רכישת מסמכים 300 ש״ח. ביטוחים נדרשים עם תקופת גילוי מוארכת של 6 חודשים.

ערבויות

ראיון עם נציג המציע והנציג המוצע להוכחת כישוריות. עובדי חשבות השכר חייבים להחזיק עתודות כוח אדם להחלפה מיידית. עובד הנעדר בשל מחלה יוחלף, אלא תוך שלושה ימים מחלה או הדרכה חד יומית לא דורשים החלפה.

אופן ההגשה

הגשה אישית לתיבת מכרזים של המועצה בבניין המועצה בעיינות עד שעה 12:00 בדיוק; משלוח בדואר או בדרך אחרת לא עונה לדרישות.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה בכתב בדוא״ל בקובץ Word בלבד עד שעה 12:00; תשובות בפורמט טבלה כמפורט בתנאי המכרז.