לאספקה, התקנה ומתן שירותי תמיכה ותחזוקה של מערכת לניהול אנרגיה עבור עיריית אופקים

עיריית אופקים מזמינה מערכת לניהול אנרגיה: אספקה, התקנה, הטמעה, דרכול משתמשים, תחזוקה ושירותי תמיכה טכנית למשך 36 חודשים (עם אופציה להארכה עד 5 שנים). המערכת תכלול איסוף נתונים אוטומטי מקובצי חשמל וממירים סולאריים, לוח מחוונים באמת זמני, מערכת התראות SMS/דוא״ל, ייצוא דוחות בפורמט Excel ו-PDF, וממשק מלא בעברית. תנאי סף: ניסיון 2023-2026 בהתקנת מערכות לאצל 2 לקוחות לפחות (100 מונים כוללים), לקוח אחד עם 50 מונים לפחות במקביל; 12 חודשי תמיכה וטיפול בתקלות; בעלות זכויות קנייניות או היתרים מהיצרנים. תשלום: 45 יום מאישור חשבון. ערבות הגשה 10,000 ₪, ערבות ביצוע 20,000 ₪. דירוג: איכות המערכות (40 נקודות) ומחיר.

• לא מספיק ניסיון בהתקנה בלבד — נדרשים גם 12 חודשי ניסיון בתמיכה וטיפול בתקלות
• הספק חייב להיות בעל זכויות קנייניות או היתרים מהיצרנים לכל התוכנה במערכת — כלומר רשאי לתחזק, להעדכן וליידע בכל תקופת החוזה
• מערכת התראות SMS/דוא״ל חיונית — דרישה מפורשת בתנאי סף
• מפגש התרשמות עם ועדה מקצועית: הצגה מלאה של כל יכולה של המערכת עם צילומי מסך — חלק מהערכת איכות המערכות (40 נקודות)
• סף מחיר יחסי: ההצעה הנמוכה מקבלת מלוא 60 הנקודות, אחרות יקבלו פחות יחסית
• ללא בלעדיות — העירייה רשאית להתקשר עם ספקים נוספים בו-זמנית
• 30 ימים הודעה מוקדמת להביטול בכל עת — למרות הארכות אופציה
• העברת נתונים וממשקים לספק החלף על דעת הזוכה ובאחריותו

• ניסיון קודם במהלך השנים 2023-2026 בהתקנה ואספקה של מערכות לניהול אנרגיה, לאצל שני לקוחות שונים לפחות, בהיקף מזערי כולל של 100 מוני חשמל, כאשר אצל לקוח אחד לפחות המערכות מנהלות לפחות 50 מונים במקביל 2023-2026, 2 לקוחות, 100 מונים, לקוח אחד עם 50 מונים במקביל
• ניסיון של 12 חודשים לפחות במהלך השנים 2023-2026 במתן שירותי תמיכה ואחזקה למערכות ניהול אנרגיה 12 חודשים, 2023-2026
• המערכת המוצעת תכלול באופן מובנה ופעיל את היכולות הבאות: (א) איסוף נתונים אוטומטי מקבצי חברת החשמל, ממירים סולאריים ומונים/בקרים רציפים; (ב) לוח מחוונים דינמי המציג נתוני צריכה מול ייצור בזמן אמת; (ג) מערכת התראות SMS/דוא״ל על חריגות בצריכה, תקלות תקשורת או הפסקת ייצור; (ד) מחולל דוחות עם יכולת ייצוא לפורמט Excel ו-PDF; (ה) תמיכה מלאה בשפה העברית וממשק מימין לשמאל (RTL)
• בעל זכויות הקניין בכל התוכנות המרכיבות את המערכת או בעל אישורים מבעלי התוכנות המעידים כי המציע רשאי לשווק, להתקין ולתחזק את התוכנות/המערכת לכל תקופת ההסכם, לרבות תקופות הארכת ההסכם
• ערבות בנקאית אוטונומית להבטחת הצעה, בסכום 10,000 ₪, בתוקף הקבוע במסמכי המכרז 10,000 ₪
• רכישת מסמכי המכרז בסך 500 ₪ (לא מוחזרים) 500 ₪
• תצהיר היעדר קרבה לעובד עיריית אופקים או לחבר מועצת העירייה; בעל קרבה אינו רשאי להגיש הצעה

מי רשאי להשתתף

עמידה עצמית בכל הדרישות המצטברות במועד ההגשה (06/10/2026 בשעה 12:00): ניסיון 2023-2026 בהתקנה ואספקה למינימום 2 לקוחות (100 מונים כוללים, לקוח אחד עם 50 מונים במקביל); 12 חודשי שירותי תמיכה ותחזוקה; המערכת בעלת 5 יכולות חיוניות (איסוף אוטומטי, דאשבורד, התראות, דוחות, עברית); בעל זכויות קנייניות או היתרים מיצרנים; ערבות הגשה בנקאית אוטונומית בסך 10,000 ₪; קניית מסמכים 500 ₪; עובד מורשה חתימה המוסמך לתת תצהירים; תצהיר היעדר קרבה לעובד או חבר מועצה.

תקופת ההתקשרות

36 חודשים ממועד חתימת ההסכם, עם אופציה של העירייה להארכה בשתי תקופות נוספות בנות 12 חודשים כל אחת (או תקופות ארוכות יותר לפי שיקול דעתה), עד לתקופה כוללת של 5 שנים. האופציות מתחדשות אוטומטית בתום כל תקופה אלא אם העירייה הודיעה על אי-מימוש לפני כניסת התקופה. העירייה רשאית לבטל ההסכם (כולו או חלקים ממנו) בהודעה של 30 ימים בראש, ללא הנמקה. בביטול, הספק מתחייב להעברה מסודרת של השירותים, הסבת נתונים וממשקים.

אמות מידה

ועדה מקצועית של העירייה תערוך מפגש התרשמות עם כל מציע, בו יוצגו כל 5 יכולות המערכת. הערכה תתבסס על תצוגת המערכת, מסמכים צורפים, תיאור יכולות וצילומי מסך. איכות (40 נקודות) + מחיר (60 נקודות). סך הניקוד הגבוה ביותר מוכרז כזוכה. אם קיימת המלצה שלילית ממזמין אחר או ניסיון קודם לא טוב עם המציע, העירייה רשאית לזמנו לשימוע ולהמליץ על פסילת הצעתו.

היקף ותמורה

הצעת המחיר היא על סך הכלל של מרכיבי המחיר לאחר הכפלת המחירים היחידתיים בכמויות. כללה: כוח אדם, חומרים, נסיעות, ביטוח, רווח — ללא מע״מ (מוסף בנפרד). בשנה הראשונה — ללא הצמדה למדד. משנה שנייה ואילך — התמורה צמודה לשינוי המדד. תשלום: 45 יום מאישור החשבון על ידי מנהל המחלקה. אישור או דחייה תוך 15 יום מקבלת החשבון. אם התשלום תלוי בהעברת כספים מגורם מממן — דחייה עד לקבלת הכספים. חשבוניות שוטפות על שירותים שסופקו בחודש החולף.

ערבויות

ערבות הגשה: 10,000 ₪, אוטונומית ומקורית, בתוקף עד תאריך הקבוע במסמכי המכרז, מבנק ישראלי או חברת ביטוח/סולק/נותן אשראי ישראלים בעל רישיון. ערבות ביצוע: 20,000 ₪, בחתימת ההסכם, צמודה למדד המחירים לצרכן (מדד הבסיס: ביום הכנת הערבות), בתוקף 90 יום אחרי סיום ההתקשרות. המציא הזוכה את הערבויות ובמקביל ישלים את כל מסמכי ההסכם, כולל ביטוחים, בתוך הזמן שתקבע העירייה. אי-הצגה מייד אחרי הכרזה על זכייה מהווה הפרה וגורר ביטול זכייה וחילוט ערבות ההגשה כפיצוי קבוע וסופי.

אופן ההגשה

הגשה במסירה אישית בנוכחות נציג/ת העירייה, בתיבת המכרזים בלשכת המנכ״ל, בבניין העירייה, קומה א׳, רח׳ הרצל 38, אופקים, במעטפה סגורה ללא סימני זיהוי (מס׳ מכרז בלבד), בשני עותקים קשיחים (מקור + צילום, וסרוקה על USB), לא יאוחר מ-06.10.2026 בשעה 12:00. ההצעה תקפה ל-90 יום מהמועד. מציע אשר לא רכש מסמכים והגיש הצעה לא ייחשב כמציע לעניין זכות עיון.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה בקובץ Word (טבלה: עמוד, סעיף, שאלה) לשלוח עד 10.09.2026 בשעה 12:00 לאתר העירייה בטופס ״שאלות הבהרה״. אישור קבלה בטלפון 08-9... (כמפורט במסמכים). תשובות מתפרסמות באתר בלבד. ישיבת ההבהרות או סיור קבלנים תצוין בהודעה נפרדת.