מכרז 38/2026 - הכללות במאגר מפיקים למתן שירותי הפקת כנסים

מכרז 38/2026 להכללות במאגר מפיקים למתן שירותי הפקת כנסים, סמינרים והדסות לתושבי אזור אשכול. היכללות במאגר אינה מבטיחה כל היקף עבודה או התקשרות. הנבחרים מובטחים שפניית המועצה עבור הפקת אירוע תשמור על קריטריונים עקבים והערכה שוויונית.

• מאגר בלבד — אין ערובה לעבודה או הכנסה
• תנאי סף אחד שלא תעמוד בו מוביל לפסילה מיידית
• הערבות חייבת להיות מקורית בדיוק בנוסח המצורף — סטיה קטנה עלולה להביא לפסילה
• ניסיון נדרש עם גוף ציבורי או מתנ״ס דווקא
• היעדר הרשעות נבדק לגבי בעלי שליטה ומורשי חתימה, לא רק המציע עצמו

• ניסיון בהפקת כנסים, סמינרים, הדסות או אירועים דומים עבור גוף ציבורי (רשות מקומית, תאגיד עירוני, משרד ממשלתי, גוף בתל״ן או תאגיד הנדרש במכרז) או מתנ״ס
• עוסק מורשה לצרכי מע״מ, עם אישור בתוקף על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (התשל״ו-1976)
• היעדר הרשעה בפסק דין חלוט בעבירות לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר מינימום — הדרישה חלה גם על בעלי השליטה, המנהלים הבכירים ומורשי החתימה
• רכישת מסמכי המכרז (לא מוחזרים בשום מקרה, אפילו בביטול המכרז) וצירוף ערבות בנקאית בנוסח הנדרש

מי רשאי להשתתף

מפיק בעל ניסיון בהפעלת כנסים, סמינרים או אירועים דומים עבור גוף ציבורי (רשות מקומית, תאגיד עירוני, משרד ממשלתי, גוף בתל״ן או תאגיד הכפוף למכרז לפי חוק) או מתנ״ס; עוסק מורשה עם אישור בתוקף על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים; היעדר הרשעה בפסק דין חלוט בעבירות לפי חוק עובדים זרים או חוק שכר מינימום — הדרישה חלה גם על בעלי שליטה, מנהלים בכירים ומורשי חתימה; רכישת מסמכי המכרז; ערבות בנקאית מקורית בנוסח המצורף; כל האישורים הנדרשים על פי חוק עסקאות גופים ציבוריים.

תקופת ההתקשרות

היכללות במאגר לתקופה שתקבע המועצה; המועצה רשאית לבטל את ההיכללות בכל עת, ללא כל חיוב.

אמות מידה

בשלב הראשון — בדיקה שהמציע עומד בכל תנאי הסף המצטברים. מציעים שלא עומדים בתנאי סף כלשהו יפסלו על הסף. בשלב השני — הערכת איכות על ידי ועדת המכרזים על פי מדדים שלא פורטו בפירוט במסמכי המכרז, כולל ניסיון המציע, מקצועיותו, המלצות מלקוחות קודמים, איכות עבודות שבוצעו בעבר וכישוריו המקצועיים.

היקף ותמורה

היכללות במאגר אינה מבטיחה היקף עבודה כלשהו. כל התקשרות עתידית תהיה מכרז נפרד או הזמנה ישירה בהתאם למדיניות המועצה וחוק, עם משא ומתן על מחיר בכל מקרה בנפרד.

ערבויות

ערבות בנקאית אוטונומית בלתי מותנית בנוסח המצורף למכרז, בסך 5,000 ₪, בתוקף לפחות עד סוף שנת 2027. הערבות חייבת להיות מקורית ובדיוק בנוסח הנדרש; אחרת ההצעה עלולה להיפסל על הסף. ערבות זו מבטיחה עמידה בהתחייבויות המציע כמפיק ככל שיתקבל להקשרויות עם המועצה.

אופן ההגשה

הגשה ידנית עד 6.10.26 בשעה 13:00 לתיבת המכרזים במשרדי לשכת סגן ראש המועצה בעיינות, במעטפה סגורה וחתומה בה מצוין מס׳ המכרז 38/2026 בלבד (ללא סימני זיהוי אחרים). הצעה שתוגש לאחר המועד לא תתקבל.

שאלות הבהרה

שאלות והבהרות בכתב בעברית בלבד עד 14.9.26 בשעה 12:00, לדוא״ל של מחלקת הרכש (עדכון בהתאם לשירות הרלוונטי), בהעתק למנהלת המכרזים. המועצה אינה חייבת להשיב.