הפקת "ערב יין ישראלי קהילתי"

המועצה המקומית סביון מזמינה הצעות להפקה כוללת של "ערב יין ישראלי קהילתי", אירוע הצפוי להתקיים בחורשת עצים ביישוב במהלך אוקטובר 2026. הפנייה מתייחסת להפקה הלוגיסטית והתפעולית בלבד: אספקת שירותי היין תנוהל בנפרד על ידי מפעיל שייבחר בקול קורא 34/2026. המפיק אחראי על פתיחת תיק רישוי מלא מול משטרה, רישוי עסקים, תברואה, נגישות, בטיחות, חשמל וכיבוי אש; ריהוט, ארט ותאורה ל-500 מקומות ישיבה כולל 10% נגישות; לפחות שתי עגלות מזון; הגברה, תאורה, DJ, הרכב מוזיקלי בשתי פריצות, צלם ואתר רישום; כוח אדם להקמה, פירוק, דיילות, מלצרות וניקיון; גנרטורים וחיבורי חשמל באישור בודק מוסמך; ושיווק ומיתוג. המועצה אחראית על הכנת השטח, נקודות מים ובדיקת תשתית החשמל הקיימת. האירוע מתקיים גם בחסות הבנק הבינלאומי.

• ההפקה לוגיסטית ותפעולית בלבד — שירותי היין נבחרים בנפרד בקול קורא 34/2026.
• המפיק מביא הצעות מחיר לאישור המועצה ואז מנהל את הספקים בשטח — תפקיד מתכלל.
• האירוע נושא חסות ממותגת של הבנק הבינלאומי.
• המועצה אחראית על הכנת השטח, נקודות מים ובדיקת תשתית החשמל הקיימת.

• ניסיון קודם מוכח בהפקת אירועי בוטיק יוקרתיים — לפחות שני אירועים של 500 משתתפים.
• יכולת מוכחת בעבודה מול רשויות וניהול תהליכי רישוי מורכבים.
• יכולת תכלול וניהול ספקים מרובים תחת קורת גג אחת.

מי רשאי להשתתף

ניסיון מוכח בהפקת אירועי בוטיק יוקרתיים — לפחות שני אירועים בהיקף 500 משתתפים; יכולת עבודה מול רשויות וניהול רישוי מורכב; ויכולת תכלול וניהול ספקים מרובים.

תקופת ההתקשרות

אירוע חד-פעמי הצפוי להתקיים במהלך אוקטובר 2026.

אמות מידה

המסמכים מונים שלושה קריטריונים להערכה — ניסיון קודם, יכולת מול רשויות ויכולת תכלול ספקים — ואינם מפרטים משקלות או ניקוד.

היקף ותמורה

תקציב מקסימלי לאירוע 100,000 ₪ לפני מע"מ, הכולל את עלויות כלל הספקים (אבטחה, ניקיון, צוות הפקה, ריהוט, תוכן וארט) לרבות שכר הניהול וההפקה של המפיק עצמו. המועצה תממן את העלויות ישירות מול הספקים לפי נהלי ההתקשרות שלה.

אופן ההגשה

הצעות בדוא"ל לכתובת tal@savyon.muni.il עד ליום 1.9.26 בשעה 12:00.