מכרז פומבי מס' 61/26- להיכללות במאגר ספקים למתן שירותי סוכנות נסיעות

עיריית ראשון לציון מזמינה הצעות להיכלל במאגר ספקים למתן שירותי סוכנות נסיעות לאגף חופים ואגמים. הספקים במאגר יתקבלו בהתמחרויות לפי העבודה, ויספקו סידורי טיולים, לינה, ארוחות והסעות בארץ. תנאי סף: ניסיון קודם בהיקף 100,000 ₪ (כולל מע״מ) לפחות עם גוף ציבורי כלשהו, בתקופה 2024–הגשה; חברות בהתאגדות משרדי נסיעות. הסכם מסגרת: 36 חודשים ראשוניים, הרחבה עד 60 חודשים בסה״כ. ביטוח חובה בשלוש קטגוריות: צד ג׳, אחריות מעבידים, אחריות מקצועית.

• זהו מאגר ספקים פתוח — העירייה תקבל מרובים בתוך המאגר ללא בחירת ״זוכה״ יחיד
• לא מתקדימה הצעת מחיר — הצעות מחיר תהיינה בהתמחרויות שתערוך העירייה לעבודות ספציפיות
• עצם ההיכללות במאגר אינו התחייבות של העירייה להזמנת שירותים בפועל
• העירייה אינה מתחייבת לפנות לכל הזכיינים במאגר — רשאית בשיקול דעתה להרחיב או להקטין המאגר
• תקופה ראשונה: 36 חודשים; הרחבה: עד 12 חודשים כל אחת, סה״כ עד 60 חודשים
• שירותים: סידורי טיולים, לינה, ארוחות, הסעות בארץ, מדריכים — לפי דרישות העירייה בהתמחרות
• ביטוח חובה בשלוש קטגוריות — אישור עדכני משך תקופת ההסכם
• משתתף חייב לחתום על ההסכם בתוך 5 ימי עבודה מהודעת קבלה

• ניסיון קודם באספקת שירותי סוכנות נסיעות בארץ ללקוח אחד לפחות מהמגזור הציבורי, בהיקף מצטבר של 100,000 ₪ כולל מע״מ לפחות, במהלך התקופה שמיום 1.1.2024 ועד למועד האחרון להגשת הצעות במכרז 100,000
• המציע חבר בהתאגדות משרדי הנסיעות ויועצי התיירות בישראל
• ביטוח אחריות צד שלישי — המציע נדרש להמציא אישור קיום ביטוח בתוקף בנדוד ב1 למכרז, כולל כיסויים כנדרש
• ביטוח אחריות מעבידים — המציע נדרש להמציא אישור קיום ביטוח בתוקף בנדוד ב1 למכרז
• ביטוח אחריות מקצועית — המציע נדרש להמציא אישור קיום ביטוח בתוקף בנדוד ב1 למכרז

מי רשאי להשתתף

יחידים או תאגידים (חברה, שותפות) הרשומים כדין. משתתף פרטי חייב להיות תושב ישראל. כל משתתף חייב להיות בעל ניסיון קודם בהיקף 100,000 ₪ כולל מע״מ לפחות עם גוף ציבורי כלשהו (משרד ממשלתי, תאגיד סטטוטורי, חברה ממשלתית, רשות מקומית, חברה עירונית, או כל גוף הכפוף לחוק חובת המכרזים), בתקופה שחל בין 1.1.2024 ועד למועד הגשה. משתתף שהוא שותפות או חברה חייב שלפחות אחד מהשותפים או החברה עצמה יעמדו בדרישות אלו. המציע חבר בהתאגדות משרדי הנסיעות ויועצי התיירות בישראל — דרוש אישור בתוקף. עמידה בדרישות חוק עסקאות גופים ציבוריים. היקף פעילות 100,000 ₪ להיות תומך בתצהיר מאומת על ידי עורך דין.

תקופת ההתקשרות

תקופת ההסכם עם הזוכים שיכנסו למאגר תהיה מחתימת ההסכם ועד תום 36 חודשים ממועד חתימת ההסכם עם הזוכה הראשון שנכנס למאגר (תקופת התקשרות ראשונה). העירייה רשאית להאריך את תקופת ההתקשרות הראשונה בתקופות נוספות של עד 12 חודשים כל אחת, ובלבד שהתקופה הכוללת של ההסכם לא תעלה על 60 חודשים בסה״כ. אם העירייה החליטה להאריך, תודיע על כך בכתב לספק עד 14 יום טרם סיום תקופת ההסכם. הוראות ההסכם ממשיכות ליחול בתקופת ההארכה, אלא אם כן נדרש שינוי על פי דין. הוראות ההסכם ביחס להזמנות עבודה שנמסרו למספק בתקופת ההסכם ממשיכות לחול עד השלמת התחייבויותיו, אפילו לאחר סיום תקופת ההסכם.

אמות מידה

זה מאגר של ספקים שהעירייה תבחר ביניהם. קבלה למאגר מותנית בעמידה בכל תנאי הסף בלבד. אין בחירה של ״זוכה״ יחיד. כל ספק שעומד בתנאים מתקבל למאגר. בהמשך, כאשר העירייה תצטרך שירותי סוכנות נסיעות, תערוך התמחרויות בין הספקים במאגר (לפחות אחת לשנה לשתלמויות למצילים). בהתמחרויות בעת התחרות בין זוכי המאגר, העירייה תשקול: ניסיון מקצועי, כישוריות, איכות עבודה קודמת, חוסן כלכלי, אמינות וחוות דעת על טיב עבודה. העירייה רשאית שלא להמליץ על הצעה כלשהי.

ערבויות

המציע חייב להמציא אישורי ביטוח בתוקף לשלוש קטגוריות: (1) ביטוח אחריות צד שלישי — כולל כיסויים: אחריות צולבת, הרחב שיפוי בגין מעשי ומחדלי ופעילות המבוטח, קבלנים וקבלני משנה, ויתור על תחלוף למעט זדון, תביעות המל״ל, מבקש האישור מוגדר כצד ג, ראשוניות; (2) אחריות מעבידים — כולל כיסויים: ויתור על תחלוף, מבוטח נוסף היה ויחשב כמעבידם, ראשוניות; (3) אחריות מקצועית עם תקופת רטרו — כולל כיסויים: אובדן מסמכים, אחריות צולבת, הרחב שיפוי, ויתור על תחלוף, מרמה ואי יושר עובדים, עיכוב עקב מקרה ביטוח, ראשוניות, תקופת גילוי 6 חודשים. הביטוחים אינם ניתנים לביטול או לשינוי לרעה אלא לאחר הודעה בכתב במכתב רשום לעירייה, 60 ימים מראש. המציע יהיה אחראי לעדכון אישורי הביטוח לאורך תקופת ההסכם.

אופן ההגשה

הגשה ידנית בלבד (לא בדואר) למשרד מנכ״ל עיריית ראשון לציון, רח׳ הכרמל 20, קומה 5, לידי גב׳ אפרת פדידה, במעטפה סגורה הנושאת ציון ״מכרז פומבי מס׳ 61/26״. עד יום ב׳ 5.10.26 בשעה 12:00 בצהריים בדיוק. מסמכים שימסרו לאחר המועד והשעה הנקובים לא יתקבלו. זוכים במאגר יידרשו להמציא את ההסכם המצורף, חתום בעותקים מרובים, ואת כל הנספחים הנדרשים בתוך 5 ימי עבודה ממועד קבלת הודעת הזכייה. אם לא יצרפו את ההסכם וכל הנספחים כנדרש, העירייה רשאית לבטל את כניסתם למאגר.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה עד 22.09.26. מסמכי המכרז ניתן לרכוש באתר העירייה www.rishonlezion.muni.il באופן מקוון או אצל מנהלת תחום ועדת מכרזים, גב׳ אפרת פדידה, ברח׳ הכרמל 20, קומה 5, ראשון לציון, תמורת 150 ₪ (שלא יוחזרו בשום מקרה). ניתן לעיין בהם גם באתר או בקבלה מהנ״ל. טלפון: 03-9547241 דואר אלקטרוני: [email protected]