אספקת שירותי דוברות ויחסי ציבור עבור מרכז רקמן
תקציר
אוניברסיטת בר-אילן דורשת משרד דוברות ויחסי ציבור למרכז רקמן - מוקד ידע לקידום מעמד האישה ודיני משפחה. הספק יתכנן תקשורת אסטרטגית, יפעל עם כלי תקשורת, יניהל משברים, וירתום פלטפורמות דיגיטליות. ההתקשרות שנה אחת עם אפשרות הארכה עד 4 שנים נוספות, בריטיינר חודשי של עד 14,000 ₪. דרישות סף: 5 שנות ניסיון עם לפחות 2 ארגונים בציבור/שלישי, מנהל תיק קבוע בעל 2 שנות ניסיון ותואר ראשון, תמורה כוללת הוצאות וביטוחים.
נקודות מפתח
6- משרד בחזקת משפטיות: תאגיד רשום או יחיד עוסק מורשה בלבד, לא נותני שירות עצמאיים
- שלושה שלבי הערכה איכות לפני בחינת מחיר - רק את המוביל בתכנון הקידום לאחר הפגישה
- מנהל תיק יחיד קבוע (עובד, שותף או בעלים בלבד) שיהיה זמין לכל קריאה וברשות דחיקת עובדים
- שעתוק של 5 שנות ניסיון עם לקוחות קודמים וקשרים בכלי תקשורת בישראל וחו״ל
- חוברת הצעה מלאה בעברית: פרטים, ניסיון, צוות, קורות חיים, אישורים, ביטוחים ודוח מחיר
- ביטוחים חיוביים משלושה סוגים וכיסויים רבים, כולל אחריות מקצועית עם הרחבות לדיבה והשמצה
תנאי סף
6- תאגיד רשום בישראל (כגון ברשם החברות או השותפויות) או יחיד עוסק מורשה מרשות המיסים, עם כל האישורים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים
- אישור ניהול ספרים כדין ואישור ניכוי מס במקור
- עמידה בהוראות חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל״ו-1976
- בעלות משרד יחסי ציבור / ייעוץ תקשורתי רשום ופעיל
- ניסיון של 5 שנים לפחות בתוך 5 השנים האחרונות (החל מ-מועד הגשת ההצעות) במתן שירותי דוברות וייעוץ אסטרטגי תקשורתי ללקוחות במגזר ציבורי ו/או חברתי לפחות 2 ארגונים, כולל לפחות 10 חשיפות תקשורתיות עם כלי תקשורת בישראל (עיתונות, טלוויזיה, רדיו, מהדורות דיגיטליות) ולפחות פרויקט אסטרטגי אחד עם 5 פרסומים לפחות 5 שנים, 2 ארגונים
- מנהל תיק לקוח קבוע שהוא עובד מועסק במציע (שכיר, שותף או בעלים בלבד), בעל ניסיון של 2 שנים לפחות בדוברות וייעוץ תקשורתי, עם תואר ראשון לפחות ממוסד מוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה
איך נבחר הזוכה
ציון איכות מינימלי למעבר לשלב המחיר: 64 נקודות
שלב ראשון: בחינת תנאי סף. שלב שני: הערכת איכות (80 נקודות) - ניסיון המציע וצוות (40 נקודות: כל לקוח נוסף 1-3 נקודות, עבודה עם 5-7 כלי תקשורת 2 נקודות, מעל 7 כלים 3 נקודות, כלים בחו״ל 1 נקודה; מורכבות השירות 5 נקודות; ניסיון בארגוני ציבור/שלישי 3 נקודות), מנהל תיק הלקוח וצוות, חוות דעת של לקוחות קודמים (2 לפחות). שלב שלישי: פגישה ומצגת עם 3 מציעים מובילים (40 נקודות): מקצועיות תקשורתית (20 נקודות), התרשמות כללית (20 נקודות), חוות דעת לקוח נוסף (5 נקודות). שלב רביעי: הצעות מחיר (20 נקודות) - נוסחה: (1-הנחה מקסימלית)/(1-הנחה מוצעת) × 20. סף מעבר מתנאי הסף לשלב איכות: 64 נקודות מינימום
עיקרי ההחלטה
- מי רשאי להשתתף
- תאגיד רשום בישראל או יחיד עוסק מורשה עם כל האישורים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (ניהול ספרים וניכוי מס במקור). בעל משרד יחסי ציבור/ייעוץ תקשורתי רשום. ניסיון של 5 שנים עם לפחות 2 ארגונים בציבור/שלישי, עם לפחות 10 חשיפות תקשורתיות בישראל וגם פרויקט אסטרטגי אחד עם 5 פרסומים לפחות. מנהל תיק לקוח קבוע (עובד/שותף/בעלים בלבד) בעל 2 שנות ניסיון בדוברות וייעוץ תקשורתי ותואר ראשון.
- תקופת ההתקשרות
- שנה אחת מחתימת ההסכם, עם אופציה של האוניברסיטה להאריך בתקופות נוספות עד למשך כולל שלא יעלה על 5 שנות התקשרות (4 שנים נוספים). האוניברסיטה רשאית לבטל את ההתקשרות לפני תום תקופת הסכם בהודעה מראש של 30 יום, והתשלום ישולם רק לעבודה בפועל בתוך הטווח שנותר.
- היקף ותמורה
- ריטיינר חודשי קבוע בסך עד 14,000 שקל (לא כולל מע״ם), צמוד למדד המחירים לצרכן ויעודכן בתחילת כל שנת התקשרות. ההצעה תהיה אחוז הנחה מהסכום זה, עד 20% הנחה מקסימלית. התשלום יכלול גילום של כל הוצאות הספק: שכר עובדים, תנאים סוציאליים, אגרות, רישיונות וביטוחים. אין תשלומים נוספים מעבר לסכום שיקבע. התשלום בתוך 30 ימים מהוצאת חשבונית.
- ערבויות
- דרישה למילוי SLA (Service Level Agreement) עם ניהול גירעונות בתוך 3 שעות (קנס 150 שקל לשעת איחור), מנהל תיק תואם לדרישות, עמידה ביעדים רבעוניים. קנסות מוסכמים: 5,000 שקל בעבור ניגוד עניינים, 10,000 שקל בעבור מנהל תיק בלתי תואם. ביטוחים: אחריות כלפי צד ג׳ - 500,000 שקל למקרה ומצטבר, אחריות מעבידים - 6,000,000 שקל לעובד ו-20,000,000 שקל מצטבר, אחריות מקצועית - 250,000 שקל למקרה ומצטבר, כולל כיסוי לאובדן מסמכים, עיכוב, פגיעה בפרטיות ובמוניטין, מרמה, דיבה והשמצה, הפרת קניין רוחני, עם תקופת גילוי של 6 חודשים.
- אופן ההגשה
- הגשה במעטפה סגורה וחתומה ללא זיהוי חיצוני, למעט שם המכרז ומספר המכרז. עותק מקור ועותק מצולם (סה״כ 2 עותקים) + סריקה דיגיטלית (דיסק און קי או דואר). לתיבת המכרזים בבניין הרכש, מבנה 408, חדר 209 באוניברסיטת בר-אילן. עד ליום 14.10.2026 בשעה 14:00. ההצעה בתוקף עד 31.1.2027 (כולל).
- שאלות הבהרה
- שאלות הבהרה בדואר אלקטרוני בלבד. המועד האחרון: 8.9.2026 בשעה 12:00. ההודעה תימסר למי שנרשם כמתעניין ותפורסם באתר האוניברסיטה. מסמך הבהרות מרוכז יישלח לכל המציעים ויפורסם באתר, ללא חשיפת זהות השואל.
