הגשת בקשה להיכלל במאגר יועצים

עיריית גבעתיים מזמינה יועצים ונותני שירותים להירשם למאגר היועצים העירוני לפי תקנה 3(8) לתקנות העיריות (מכרזים) וחוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016. הרישום מקוון ופתוח בלי מועד סיום, ואפשר להירשם ליותר מתחום אחד. המאגר מכסה כ-20 תחומים, בהם עיר חכמה, אדריכלות, תכנון ערים ותב"ע, מים וביוב וניקוז, תנועה וכבישים, ניהול פרויקטים, אסטרטגיה ופרסום, ייעוץ משפטי, ביטחון, בקרת שכר, מיצוי הכנסות וביטוח. ספקים שכבר עובדים עם העירייה נדרשים להירשם מחדש.

• תואר אקדמי רלוונטי או השכלה רלוונטית ממוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או רישיונות לעיסוק במקצוע לפי דין, בצירוף העתקי תעודות
• רישום בפנקס המקצועי הרלוונטי (כגון פנקס המהנדסים והאדריכלים), ככל שחלה חובת רישום, בצירוף העתק רישיון בתוקף
• שלוש שנות ניסיון מקצועי קודם ומוכח בתחום העיסוק לפחות, שקדמו למועד הבקשה, בצירוף קורות חיים, פרופיל משרד (בתאגיד), רשימת פרויקטים ואנשי קשר, ופירוט ניסיון מול רשויות מקומיות 3
• אישור בתוקף על ניהול פנקסי חשבונות, תעודת עוסק מורשה, ולתאגיד תעודת התאגדות ואישור מורשי חתימה
• בתאגיד — יש להציע מועמד נקוב שיבצע את השירותים בפועל וישמש איש קשר; הספק עומד בתנאים הכלליים ובתנאי הניסיון, והמועמד בתנאי הניסיון בלבד
• מילוי שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים והצהרה על היעדר הרשעות בעבירות ביטחון, עבירות נגד גופו של אדם, מוסר, רכוש או עבירות שיש עמן קלון — או שחלפו 10 שנים לפחות מגזר הדין

מי רשאי להשתתף

יועץ עם השכלה או רישיון מקצועי רלוונטי, רישום בפנקס המקצועי אם נדרש, ושלוש שנות ניסיון מוכח. ההחלטה על הכללה נתונה לשיקול דעת בלעדי של העירייה גם כשהמועמד עומד בכל תנאי הסף, לרבות בשל ניסיון עבר שלילי.

תקופת ההתקשרות

רישום למאגר, לא התקשרות. הרשימה מתעדכנת מעת לעת ומתפרסמת לעיון הציבור. הזוכה בהתקשרות ספציפית יחתום על מסמכי ההסכם במועד שתקבע העירייה עובר למתן השירות.

אמות מידה

בשלב הרישום — בדיקת עמידה בתנאי הסף, התאמה לתחום הייעוץ ותקינות המסמכים. בבחירת יועץ להתקשרות ספציפית העירייה רשאית לראיין כמה מועמדים מהמאגר, לקבוע אמות מידה ותנאי סף לפי חוזר מנכ"ל 8/2016, ולפנות לגופים שקיבלו שירות מהמועמד לקבלת המלצות.

ערבויות

היועץ הנבחר יידרש לביטוח חבות מעבידים, חבות כלפי צד שלישי ואחריות מקצועית, ולהמציא אישור ביטוח בחתימת המבטח כתנאי לתחילת הפעילות, וכן אישורים נוספים ככל שיידרשו, לרבות ערבות ביצוע.

אופן ההגשה

רישום מקוון בטופס ייעודי באתר העירייה, בצירוף המסמכים הנדרשים. אפשר לסמן כמה תחומי התמחות. העירייה רשאית לפנות למי שהגיש בקשה חסרה להשלמות.

שאלות הבהרה

באחריות המציע לעקוב אחר הפרסומים באתר העירוני; לא תישמע טענה על אי-פנייה מצד העירייה.

נקודות מפתח

• כניסה למאגר אינה מבטיחה הזמנות; העירייה רשאית להתקשר גם עם ספקים שאינם במאגר
• העירייה רשאית לגרוע ספק שאינה שבעת רצון ממנו
• חובה לעדכן מיידית שינויים מהותיים (עזיבת עובד מפתח, החלפת בעלות, רכישה) — אי-עדכון עילה לגריעה
• רישום פתוח ומתמשך ללא מועד סיום
• ספקים קיימים חייבים להירשם מחדש למאגר המקוון