מכרז 07-2020 ניהול ידע

מכרז 07/2020 של קנט להקמה ותחזוקה של מערכת לניהול ידע שתשמש את כלל עובדי החברה, ובפרט את מחלקת הערכה ותביעות (המעריכים). הפתרון חייב להיות מוצר מדף עם התאמה, אינטגרציה וקישוריות למערכות קנט. ההכרעה 70% מחיר ו-30% איכות, עם מחיר מקסימום. כנס מציעים בזום ב-3.1.21 — השתתפות חובה. שאלות עד 10.1.21, הגשה עד 3.2.21 בשעה 12:30.

• אדם או גוף הרשום כדין בישראל עם אישור בר תוקף לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים
• בעל הזכויות בקניין הרוחני של מערכת ניהול הידע המוצעת או מורשה מטעמו
• שני פרויקטים לפחות בארץ בשלוש השנים שקדמו למועד ההגשה, שבהם סיפק המציע את כל מרכיבי השירותים — הקמה (אפיון, פיתוח ואספקה), הטמעה ותחזוקה כולל תמיכה — של מערכת ניהול הידע המוצעת, כאשר לפחות אחד מהם בהיקף של 120 משתמשי מערכת לפחות 2
• העמדת מנהל פרויקט, מיישם/מפתח ואיש UX/UI העומדים בדרישות הניסיון; מנהל פרויקט שאינו עובד המציע נדרש לחתום על תצהיר
• השתתפות חובה בכנס המציעים
• עמידה עצמית בכל תנאי הסף — אין הסתמכות על אורגן, עובד, קבלן משנה, חברת אם, בת, אחות, שלובה או קשורה

מי רשאי להשתתף

ספק מערכת ניהול ידע עם זכויות או הרשאה מהיצרן ושני פרויקטים מלאים (הקמה, הטמעה ותחזוקה) בשלוש השנים האחרונות, אחד מהם ב-120 משתמשים לפחות. מנהל הפרויקט הנקוב מחייב — בקשה להחליפו עלולה להיחשב חוסר תום לב או תכסיסנות ולהביא לביטול הזכייה, ואישור מנהל חלופי הוא תנאי לחתימת ההסכם.

תקופת ההתקשרות

תקופת הקמה ואחריה תחזוקה שנתית מתחדשת; התמורה על שעות עבודה צמודה למדד המחירים מדצמבר 2018, ומשנת התחזוקה השישית מוצמדת גם התחזוקה השוטפת לאותו מדד בסיס.

אמות מידה

איכות 30% ומחיר 70%. הצעה גבוהה ממחיר המקסימום תיפסל. האיכות נבחנת לפי ניסיון המציע ובעלי התפקידים, המלצות והטמעות קודמות, ולפי היבטי תמיכה — סיווג תקלות, רמות דחיפות ב-SLA ותמיכה מרחוק ממשרדי הספק ללא השתלטות על תחנות עבודה. קנט רשאית לנהל מו"מ ולקיים הליך תחרותי נוסף עם עד חמישה מציעים.

היקף ותמורה

תמורת ההקמה לפי אבני דרך: אישור אפיון מפורט 30%, סיום פיתוח והתקנה בסביבת בדיקות 15%, אישור בדיקות קבלה 15%, עלייה לאוויר 25%, ושלושה חודשים לאחר העלייה לאוויר 15%. הרישיונות משולמים במועד העלייה לאוויר, התחזוקה מדי שנה מראש, והכל שוטף+30. מחירי הרישוי, התחזוקה וההקמה כוללים רישוי לאתר המרכזי ולאתרי הגיבוי ללא עלות נוספת. המזמינה רשאית לדחות הצעה פאושלית ולדרוש תחתיה הצעה לפי בנק שעות.

ערבויות

ערבות ביצוע בנקאית אוטונומית ובלתי מותנית בגובה 10% מסכום ההצעה ליישום המערכת בתוספת מע"מ, כתנאי לחתימת ההסכם. אין לפצל את הערבות לכמה ערבויות. הערבות משוחררת לאחר העלייה לאוויר ועם כניסת תקופת האחריות לתוקף. בנוסף אישור קיום ביטוחים: צד ג' 2,000,000 ש"ח, חבות מעבידים 20,000,000 ש"ח, אחריות מקצועית וחבות המוצר.

אופן ההגשה

הגשה במערכת הגשת המכרזים עד 3.2.21 בשעה 12:30, בצירוף מסמך המענה (מענה למכרז - קנט.xlsx), פירוט ניסיון המציע ובעלי התפקידים עם קורות חיים ותעודות. הזוכה חותם על ההסכם וממציא את הערבות תוך 7 ימי עבודה.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה עד 10.1.21 בשעה 13:00. כנס מציעים בזום ב-3.1.21 בשעה 10:00.

נקודות מפתח

• ערבות ביצוע של 10% מסכום ההקמה — לא נדרשת ערבות בשלב ההגשה
• 15% מהתמורה משולמים רק שלושה חודשים אחרי העלייה לאוויר
• פיצויים מוסכמים על איחור: עד 14 יום ללא פיצוי, מעל 14 יום 2,000 ש"ח לשבוע, ומעל שישה שבועות 3,500 ש"ח לשבוע — עד 5% מאבן הדרך
• רף 120 משתמשים בפרויקט קודם הוא הגייט הצר
• התוכן ייחודי לחקלאות — עץ נושאים לפי ענף, גידול וצורת גידול
• קנט חזרה על מכרז זה ב-2021 (מכרז 09/2021)