מכרז 01-2021 לקבלת שרותי ייעוץ תקשורת אסטרטגיה ויחסי ציבור

מכרז 01-2021 של קנט לשירותי ייעוץ תקשורת, אסטרטגיה ויחסי ציבור. ההכרעה 70% איכות ו-30% מחיר, עם תקרת מחיר של 12,500 ש"ח לחודש לפני מע"מ. ההתקשרות לשנתיים עם שלוש אופציות בנות שנתיים כל אחת. כנס מציעים בזום ב-13.7.21 — השתתפות חובה. שאלות עד 15.7.21 בשעה 12:00, הגשה עד 29.7.21 בשעה 12:30.

• תאגיד או עוסק מורשה הרשום כדין בישראל
• חמש שנות ניסיון לפחות במתן שירותי יחסי ציבור במהלך שמונה השנים האחרונות 5
• בשמונה השנים האחרונות אספקת שירותי יחסי ציבור לשלושה גופים לפחות — ציבוריים, פיננסיים, חברות ביטוח, גופים חקלאיים או חברות ממשלתיות — לתקופה של שנתיים רצופות לפחות לכל גוף. הניסיון של המציע בלבד, לא של בעלי מניותיו 3
• היועץ המוצע — שמונה שנות ניסיון לפחות (המשך התנאי נקטע במסמך) 8
• השתתפות חובה בכנס המציעים; מי שלא השתתף לא יהיה רשאי להשתתף במכרז, אלא אם קנט מחלה על התנאי

מי רשאי להשתתף

משרד יחסי ציבור עם חמש שנות ניסיון בשמונה השנים האחרונות ושלושה לקוחות מוסדיים לפחות, כל אחד לשנתיים רצופות. הניסיון נספר לחברה עצמה ולא לבעלי מניותיה.

תקופת ההתקשרות

שנתיים מחתימת ההסכם, עם זכות לקנט להאריך בשלוש תקופות בנות שנתיים כל אחת או חלקן — עד עשר שנים. ההארכה אוטומטית אלא אם קנט הודיעה 30 יום מראש. קנט רשאית להפסיק את השירותים בכל עת ללא נימוק בהודעה של 30 יום.

אמות מידה

איכות 70% ומחיר 30%. האיכות נבחנת בין היתר לפי התרשמות ועדת האיכות מניסיונו הקודם של המציע ושל היועץ המוצע, על בסיס שיחות עם ממליצים ולקוחות, ולפי תכנית עבודה מוצעת המוגשת כנספח יא'. בתיקו בציון המשוקלל הגבוה ביותר תיבחר הצעת עסק בשליטת אישה. במערכת מוזן אומדן לשני רכיבי ההצעה הכספית, וקנט רשאית לקיים על בסיסו הליך תחרותי נוסף חוזר עד לקבלת הצעה בגבולות האומדן, או לבטל את המכרז בשל אי-סבירות.

היקף ותמורה

ריטיינר חודשי שלא יעלה על 12,500 ש"ח לפני מע"מ. תשלום שוטף+30 מהחודש הסמוך לאחר אישור החשבון בידי נציג קנט המוסמך.

ערבויות

אישור קיום ביטוחים: צד ג' 2,000,000 ש"ח, חבות מעבידים 20,000,000 ש"ח ואחריות מקצועית. כן נדרשים שמירה על סודיות וקניין רוחני והצהרת מחויבות לאבטחת מידע וסייבר, עם פיצויים מוסכמים של 100,000 ש"ח ללא חובת הוכחת נזק.

אופן ההגשה

הגשה במערכת הגשת המכרזים עד 29.7.21 בשעה 12:30; הצעה מאוחרת תיפסל. אין לצרף הסתייגויות, התניות או שינויים — קנט רשאית לפסול בשל כך בלבד.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה עד 15.7.21 בשעה 12:00. כנס מציעים בזום ב-13.7.21 בשעה 12:00, בהרשמה מראש במייל עד 12.7.21 בשעה 12:00. קנט רשאית לקיים כנס אחד או יותר ובמועדים נוספים.

נקודות מפתח

• האיכות היא הרכיב הכבד (70%) — הניקוד נשען על שיחות עם ממליצים ועל תכנית עבודה
• תקרת מחיר של 12,500 ש"ח לחודש
• ניסיון מול גופים חקלאיים נחשב במפורש כשווה-ערך לגופים ציבוריים ופיננסיים
• התקשרות שעשויה להימשך עד עשר שנים
• כנס המציעים חובה
• פיצוי מוסכם של 100,000 ש"ח על הפרת סודיות, ללא הוכחת נזק
• אין בלעדיות ואין התחייבות להיקף מינימלי