מכרז פומבי מס' 09/2021 להקמת ותחזוקת מערכת לניהול ידע עבור קנט

מכרז פומבי 09/2021 של קנט להקמה ותחזוקה של מערכת לניהול ידע, לרבות עץ נושאים לפי ענפים וגידולים. הפתרון חייב להיות מוצר מדף או שירות ענן, כשהמציע אחראי להתאמה, אינטגרציה וקישוריות למערכות קנט. ההכרעה 70% מחיר ו-30% איכות, עם מחיר מקסימום. כנס מציעים בזום ב-05.10.21 — השתתפות חובה, למעט מי שהשתתף בכנס הקודם באותו נושא. שאלות עד 10.10.21, הגשה עד 17.10.21 בשעה 12:00.

• אדם או גוף הרשום כדין בישראל עם אישור בר תוקף לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים
• בעל הזכויות בקניין הרוחני של מערכת ניהול הידע המוצעת, או מורשה מטעמו עם הרשאה להעניק רישיונות שימוש וליישם את המערכת
• מנהל הפרויקט המוצע — שנתיים ניסיון לפחות בניהול פרויקטים של הקמת מערכות לניהול ידע, בהעסקה ישירה של המציע 2
• המיישם או המפתח המוצע — שנתיים ניסיון לפחות בהקמת מערכות לניהול ידע, בהעסקה ישירה של המציע 2
• מחזור כספי של 500,000 ש"ח לפני מע"מ לפחות בכל אחת משלוש השנים שקדמו למכרז (שנות הבסיס נקטעו במסמך) ₪500 אלף
• השתתפות בכנס המציעים, למעט מי שהשתתף בכנס הקודם בנושא מערכת ניהול ידע לקנט
• עמידה עצמית בכל תנאי הסף — אין הסתמכות על קבלן משנה, חברת אם, בת, אחות, שלובה או קשורה. ניסיון המציע נספר כחברה בלבד ולא ניסיון בעלי מניות מחוץ לחברה

מי רשאי להשתתף

ספק מערכת ניהול ידע עם זכויות או הרשאה מהיצרן, מנהל פרויקט ומיישם בעלי שנתיים ניסיון כל אחד בהעסקה ישירה, ומחזור 500 אלף ש"ח בשנה. מנהל הפרויקט הנקוב מחייב — בקשה להחליפו אחרי הזכייה עלולה להיחשב חוסר תום לב או תכסיסנות ולהביא לביטול הזכייה, ואישור מנהל חלופי הוא תנאי לחתימת ההסכם.

תקופת ההתקשרות

תקופת ההקמה ואחריה תחזוקה שנתית, עם תקופות הארכה. רישיונות השימוש הם מנוי שנתי (Subscription) ולא רישיון קבוע (Perpetual); הספק מתחייב לחדשם לאורך תקופת ההסכם בכפוף לתשלום קנט.

אמות מידה

איכות 30% ומחיר 70%. הצעה גבוהה ממחיר המקסימום תיפסל. האיכות נבחנת לפי ניסיון המציע ובעלי התפקידים, המלצות וניסיון קודם בהטמעת המערכת, וכן היבטים טכניים כמו סיווג תקלות ורמות דחיפות ב-SLA ותמיכה מרחוק ממשרדי הספק ללא השתלטות על תחנות עבודה. קנט רשאית לנהל מו"מ, לפסול הצעה בלתי סבירה ולקיים הליך תחרותי נוסף עם עד חמישה מציעים — בין היתר כשהפער בין ההצעה הזולה לבאות נמוך מ-10%, כשההצעה הזולה גבוהה ב-10% מהאומדן, או כשנותרה הצעה יחידה.

היקף ותמורה

תמורת ההקמה לפי אבני דרך: אישור אפיון מפורט 15%, סיום פיתוח והתקנה בסביבת בדיקות 25%, אישור בדיקות קבלה 20%, עלייה לאוויר 25%, ושלושה חודשים לאחר העלייה לאוויר 15%. הרישיונות משולמים במועד העלייה לאוויר, למעט רישוי לפיתוח. התחזוקה משולמת מדי שנה מראש. כל התשלומים שוטף+30. שינויים ושיפורים לפי מחירון בנספח ג'.

ערבויות

למכרז זה לא נדרשת ערבות ביצוע. אישור קיום ביטוחים חתום בידי המבטח הוא תנאי מתלה להתחלת השירותים: צד ג' 2,000,000 ש"ח וחבות מעבידים 20,000,000 ש"ח, עם הרחבות סטנדרטיות.

אופן ההגשה

הגשה במערכת הגשת המכרזים עד 17.10.21 בשעה 12:00, בצירוף מסמך המענה (מענה למכרז - קנט.xlsx), פירוט ניסיון המציע ובעלי התפקידים עם קורות חיים ותעודות, ואישור רו"ח על עמידה בתנאי המחזור.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה עד 10.10.21 בשעה 12:00 במערכת. כנס מציעים בזום ב-05.10.21 בשעה 12:00, בהרשמה מראש עד 03.10.21.

נקודות מפתח

• 15% מהתמורה משולמים רק שלושה חודשים אחרי העלייה לאוויר
• פיצויים מוסכמים על איחור: עד 14 יום ללא פיצוי, מעל 14 יום 2,000 ש"ח לשבוע (עד 5% מאבן הדרך ועד השבוע השישי), ומעל שישה שבועות 3,500 ש"ח לשבוע
• בעלי התפקידים נעולים — החלפה טעונה אישור ועלולה לבטל זכייה
• העברת עבודה לקבלן משנה טעונה אישור מראש ובכתב, וקנט רשאית לסרב ללא נימוק
• כנס המציעים חובה, אלא אם המציע השתתף בכנס קודם באותו נושא
• התוכן ייחודי לחקלאות — עץ נושאים לפי ענף, גידול וצורת גידול