מכרז פומבי ממוכן מס' 03.2024 אפיון ומעבר לשירותי Office 365 מבית Microsoft ופלטפורמות אירגוניות תומכות

מכרז פומבי ממוכן 03.2024 של קנט לאפיון ומעבר לשירותי Microsoft 365 ולפלטפורמות ארגוניות תומכות, כולל הסבת שרתי Microsoft SQL Server והעברת Domain Controller. הפתרון חייב להיות מוצר מדף או שירות ענן, כשהמציע אחראי להתאמה, אינטגרציה וקישוריות למערכות קנט. ההכרעה 65% מחיר ו-35% איכות, עם מחיר מקסימום להצעה. כנס מציעים בזום ב-01.05.2024 — השתתפות חובה. שאלות עד 12.05.2024, הגשה עד 30.05.2024.

• אדם או גוף הרשום כדין בישראל עם אישור בר תוקף לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים
• הרשאה מטעם בעל הזכויות (היצרן) להעניק רישיונות שימוש במערכות המוצעות וליישמן
• משווק מורשה של מיקרוסופט (Microsoft Partner), בצירוף אישור על שם המציע מהחברה העולמית התקף למועד המכרז Microsoft Partner
• שלוש שנות ניסיון לפחות בין 2019 ל-2024 בשירותי הסבה והטמעה, לשלושה ארגונים לפחות בהיקף של 50 משתמשים בכל ארגון 3
• חמש שנות ניסיון לפחות בשירותי הסבה והטמעה של SQL (DBA) — ניתן להוכיח באמצעות קבלן משנה אחד שיוצג בהצעה ושעמו נחתם הסכם, גם מותנה בזכייה 5
• יכולת מוכחת מפרויקטים קודמים בהתאם לדרישות העבודה שבנספח ח'
• השתתפות חובה בכנס המציעים; מי שלא השתתף לא יוכל להגיש

מי רשאי להשתתף

משווק מיקרוסופט מורשה הרשום בישראל, עם 3 שנות ניסיון בהסבה והטמעה לשלושה ארגונים של 50 משתמשים ו-5 שנות ניסיון ב-SQL. עמידה בתנאי הסף חייבת להיות עצמית — אין הסתמכות על צד שלישי, אורגן, קבלן משנה או חברת אם/בת/אחות — למעט תנאי ה-SQL, שם מותרת הסתמכות על קבלן משנה אחד.

תקופת ההתקשרות

לקנט אופציה להאריך בשתי תקופות בנות 12 חודשים כל אחת או חלקן. ההארכה אוטומטית, אלא אם קנט הודיעה 30 יום מראש על אי-חידוש. מחיר רישיונות מיקרוסופט מוצע ל-12 חודשים ומתעדכן בכל שנת התקשרות לפי שינויי מחירי מיקרוסופט.

אמות מידה

רכיב איכותי 35% ורכיב כספי 65%. ההצעה הכשירה עם הציון המשוקלל הגבוה ביותר זוכה. להצעת המחיר מחיר מקסימום — הצעה גבוהה ממנו תיפסל. קנט רשאית לנהל מו"מ, לפסול הצעה בלתי סבירה ולקיים הליך תחרותי נוסף עם עד חמישה מציעים (בין היתר כשהפער בין ההצעה הזולה לבאות נמוך מ-10%, כשההצעה הזולה גבוהה ב-10% מהאומדן, או כשנותרה הצעה יחידה). האיכות נבחנת לפי ניסיון קודם של המציע ובעלי התפקידים, ולפי הצגה טכנית — תכנית עבודה ולוחות זמנים, עקרונות אפיון, תכנית בדיקות, תכנית הדרכה והטמעה ותכנון מפורט.

היקף ותמורה

תמורת ההקמה לפי אבני דרך: יישום 365 — 50%, יישום SQL — 20%, העברת Domain Controller — 20%, עלייה לאוויר — 10%. רישיונות משולמים במועד הרכישה כנגד חשבונית ומסמכי רישיון; תחזוקה משולמת מדי שנה מראש. כל התשלומים שוטף+30, בכפוף לאישור מבדקי קבלה ומסירה בכתב. שינויים ושיפורים לפי מחירון ייעודי בנספח ג'.

ערבויות

למכרז זה לא נדרשת ערבות ביצוע.

אופן ההגשה

הגשה במערכת הגשת המכרזים הממוכנת עד 30.05.2024. הזוכה חותם על ההסכם וממציא את כל המסמכים תוך 7 ימי עבודה מהודעת הזכייה.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה עד 12.05.2024 במערכת. כנס מציעים בזום ב-01.05.2024, בהרשמה מראש במייל.

נקודות מפתח

• כנס המציעים הוא תנאי סף — החמצתו פוסלת
• אין ערבות, אבל יש פיצויים מוסכמים על איחורים: עד 14 יום ללא פיצוי, מעל 14 יום 2,000 ש"ח לשבוע (עד 5% מאבן הדרך ועד השבוע השישי), ומעל שישה שבועות 3,500 ש"ח לשבוע
• העברת השירותים לקבלן משנה טעונה אישור מראש ובכתב, וקנט רשאית לסרב ללא נימוק
• קנט רשאית לפסול מציע שהיה לה עמו ניסיון שלילי או שהתקבלו עליו המלצות שליליות
• אין אחריות לנזק אם המכרז יבוטל בכל שלב