מכרזיה.
פתוח להגשה עוד 2 ימים מחשוב כולל תנאי סף מפורטים

מכרז פומבי מס' 18/2026 לאספקה ותחזוקת של מערכת לניהול מסמכים וידע, סריקת הארכיב הקיים ותיוג מסמכים עבור תאגיד פלגי השרון

פלגי שרון בע"מ

תקציר

פלגי השרון מזמינה מערכת ניהול מסמכים דיגיטליים אחד-לכל עם סריקת ארכיב וגניזה, לתקופה של 12 חודשים עם אפשרות הארכה עד 5 שנים. הקבלן יידרש לסרוק מאות אלפי מסמכים, ללוות מערכת עם שירותי גניזה ו-OCR, ולספק ממשקים למערכות קיימות. ציוני השקלול: איכות 60% (הצגה מעשית, צוות וניסיון) ומחיר 40%. נדרשים 3 מערכות קודמות בתאגידי מים/רשויות ו-3 פרויקטי סריקה, ו-ISO 27001.

נקודות מפתח

8
  • המועד הוא סופי ל-14 אוקטובר 2026 בשעה 12:00 (לא שוב ניתן להארכה)
  • ISO 27001 הוא תנאי סף מחייב — אישור בתוקף חייב
  • 50% מהציון בדירוג תלוי בהצגה ישירה למערכת בתאגיד — הצעה וניסיון יוצג אימפרטיבי
  • סף מינימום 70% של ציון איכות מרבי — מחיצה לשנייה של דירוג המחיר
  • 3 לקוחות מינימום אך הניקוד האיכותי דורש ניסיון מעבר לזה — עד 10 לקוחות יניקודו
  • יש סיור מציעים בתאגיד כדי להציג מערכת חישוב וממשקים
  • בדיקה של ממשקים: למערכות הנהלת חשבונות, צרכנות מים ו-GIS לתמונה מרחבית
  • תקופת ניסיון של 6 חודשים בהן התאגיד רשאי לבטל כל הסכם בהודעה של 30 ימים בלבד

תנאי סף

7
  • תאגיד רשום כדין בישראל
  • תעודת הסמכה בתוקף לתקן ISO 27001 (מערכת ניהול אבטחת מידע) ISO 27001
  • אישור בר תוקף לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים עם ניהול ספרים ודיווח לרשויות המס
  • סיפוק 3 מערכות מידע לניהול מסמכים לפחות לתאגידי מים וביוב או רשויות מקומיות או משרדי ממשלה, כל אחת בתקופה של 24 חודשים רצופים לפחות בחמש השנים האחרונות (2021-2025) 3 מערכות, 24 חודשים כל אחת
  • ביצוע 3 פרויקטים לסריקת מסמכים ותיוגם לפחות עבור תאגידי מים וביוב או רשויות מקומיות או משרדי ממשלה, בחמש השנים האחרונות 3 פרויקטי סריקה
  • אספקת שירותי גניזת מסמכים לפחות ל-3 תאגידי מים וביוב או רשויות מקומיות או משרדי ממשלה בחמש השנים האחרונות (2021-2025) 3 תאגידים
  • הגשה על ידי ישות משפטית אחת בלבד, כל המסמכים על שמו לבדו אלא אם צוין מפורש אחרת
יש לכם פרופיל? בדקו התאמה אוטומטית ←

איך נבחר הזוכה

שלב א': בחינת תנאי הסף. שלב ב': דירוג איכותי — התאמה למפרט הטכני (10%), ניסיון קודם בתאגידי מים/רשויות (10%, 1 נקודה ללקוח עד 10), צוות מקצועי (15%, דורג 0-5 לאיש הקשר ומנהל סריקה), איכות המערכת (50%, הצגה ישירה בתאגיד), המלצות (15%, מ-3 לקוחות, עד 5 נקודות לפרמטר). סף מינימום איכות 70% מהציון המרבי. שלב ג': מחיר (40%, הצעה זולה ביותר מקבלת 40 נקודות, יתר ההצעות יחסית). הציון הסופי: סכום ציוני איכות ומחיר משוקללים.

עיקרי ההחלטה

מי רשאי להשתתף
תאגיד ישראלי מוסמך ISO 27001; חוק עסקאות גופים ציבוריים; 3 מערכות ניהול מסמכים שסופקו לתאגידי מים, רשויות או משרדי ממשלה, כל אחת למשך 24 חודשים רצופים לפחות בשנים 2021-2025; 3 פרויקטי סריקה ותיוג לגופים כאלה בחמש השנים האחרונות; שירותי גניזה לפחות ל-3 גופים כאלה. מציע יחיד בלבד — אין אגידות משלוחיות וגם לא הסתמכות על קבלני משנה לתנאי הסף.
תקופת ההתקשרות
בסיס: 12 חודשים מחתימת החוזה. ששת החודשים הראשונים הם תקופת ניסיון שבה התאגיד רשאי לבטל בהודעה בכתב של 30 ימים בלבד, ללא צורך בנימוק. לאחר תקופת הניסיון, ביטול בהודעה של 30 ימים. הארכה אוטומטית עד 12 חודשים בכל פעם, עד סך של 5 שנים נוספות לפי שיקול דעת התאגיד. אין בלעדיות — התאגיד רשאי להתקשר עם ספקים אחרים.
היקף ותמורה
תמורה הן מול חשבונית מס מאושרת. חשבוניות תוגשנה בחודש התשלום עד ל-10 בחודש בחודש שלאחריו, עם פירוט שירות, מועד ביצוע, היקף ומיקום. המנהל מאשר ורק אושר יועבר לתשלום בהתאם לחוק מוסר תשלומים לספקים 2017. עיכובים/דחיות יערכו בירור בתוך 10 ימים. קנסות לאי עמידה בלוחות הזמנים: 300 ₪ ליום עבודה לאי זמינות מנהל הפרויקט, 300 ₪ ליום קלנדרי לאיחור במסירת תוצרים. אין היקף מובטח או התחייבות לעבודה.
ערבויות
ערבות בנקאית אוטונומית לבדיקת תנאי הסף: 10,000 ₪ בתוקף עד 1.1.2027, ניתנת להארכה ל-4 חודשים נוספים לפי דרישה. הערבות מוחזרת לפסולים לאחר חתימת חוזה עם הזוכה ותוך 60 ימים מהחלטה. ערבות ביצוע בחתימה (צמודת מדד) משלב בחירת הזוכה: בתוקף עד 90 ימים אחרי סוף ההסכם. חידוש הערבות תנאי לתשלום בהארכות. זוכה לא יתחיל עבודה עד הצגת ערבות ביצוע ואישור ביטוח במלואו.
אופן ההגשה
הגשה אישית למעטפה סגורה בתיבת המכרזים במשרדי התאגיד ברחוב התע״ש 11, קומה 2, כפר סבא, לא יאוחר מ-14.10.2026 בשעה 12:00. המעטפה תצוין: 'לאספקה ותחזוקת של מערכת לניהול מסמכים, סריקת הארכיב ותיוג מסמכים עבור תאגיד פלגי השרון - מכרז פומבי מס׳ 18/2026'. משלוח בדואר או דרך אחרת אינו עונה לדרישות. על המציע לקבל שובר המאשר הגשה בשעה ותאריך נכונים. ההצעה תהיה בתוקף 4 חודשים מהמועד האחרון להגשה, ניתן להארכה ל-4 חודשים נוספים.
שאלות הבהרה
שאלות הבהרה בכתב בעברית בקובץ Word בלבד (לא PDF) עד 6.8.2026 בשעה 12:00 לדוא״ל של התאגיד. השאלה חייבת לציין עמוד, סעיף ותוכן ברור. החברה תענה עד המועד אחרון להגשה; אי קבלת תשובה לא מארכת מועד. תשובות, הבהרות ושינויים יישלחו בדוא״ל לכל מי שהשתתף במפגש המציעים ויפורסמו באתר פלגי השרון. רק תשובות בכתב משלגת התאגיד מחייבות את החברה וחייבות להיחתם וממולאות כשם צורך.