מכרז פומבי מס' 18/2026 לאספקה ותחזוקת של מערכת לניהול מסמכים וידע, סריקת הארכיב הקיים ותיוג מסמכים עבור תאגיד פלגי השרון

תאגיד המים והביוב פלגי השרון מבקש מערכת לניהול מסמכים וידע, סריקת הארכיב הקיים ותיוג מסמכים, כולל תחזוקה. ההגשה נדחתה מ-20.08 ל-03.09.2026. ההכרעה כמעט כולה איכותית — 50% מהניקוד להתרשמות מאיכות המערכת המוצעת.

• תאגיד רשום כדין בישראל
• תעודת הסמכה בתוקף לתקן ISO 27001 (ניהול אבטחת מידע) ISO 27001
• אספקת 3 מערכות מידע לניהול מסמכים לפחות לתאגידי מים וביוב, רשויות מקומיות או משרדי ממשלה, לתקופה של 24 חודשים ברצף לפחות כל אחת, בחמש השנים האחרונות 3
• ביצוע 3 פרויקטים לפחות לסריקת מסמכים ותיוגם עבור תאגידי מים וביוב, רשויות מקומיות או משרדי ממשלה 3
• אישור בר תוקף לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים — ניהול ספרים ודיווח לרשויות המס

מי רשאי להשתתף

תאגיד ישראלי מוסמך ISO 27001, עם 3 מערכות ניהול מסמכים שסופקו לתאגידי מים, רשויות מקומיות או משרדי ממשלה למשך 24 חודשים רצופים לפחות בחמש השנים האחרונות, ו-3 פרויקטי סריקה ותיוג לגופים כאלה.

תקופת ההתקשרות

12 חודשים מחתימת החוזה, מהם ששת החודשים הראשונים תקופת ניסיון שבה החברה רשאית לבטל בהתראה של 30 יום ללא נימוק. ההתקשרות מוארכת מאליה בכל פעם עד 12 חודשים ועד 5 שנים נוספות, לפי שיקול דעת החברה.

אמות מידה

ניקוד איכות מתוך 100%: התרשמות מאיכות המערכת המוצעת 50%, התרשמות מצוות המציע 15%, המלצות 15%, מענה לסעיפי המפרט הטכני (נספח ג' סעיף 11) 10%, ניסיון קודם בתאגידי מים/רשויות/משרדי ממשלה 10% — נקודה ללקוח, עד 10 לקוחות שהמערכת סופקה להם 12 חודשים ברצף לפחות בשנים 2021-2025. ההיקפים של תנאי הסף מספיקים לשלב א' בלבד ולא לניקוד האיכות.

היקף ותמורה

התמורה מול חשבונית מס מאושרת. קנסות: 300 ₪ ליום עבודה על אי-זמינות מנהל הפרויקט מעל יום, 300 ₪ ליום קלנדרי על איחור במסירת תוצרים.

ערבויות

ערבות השתתפות בנקאית אוטונומית 10,000 ₪ בתוקף עד 01.01.2027, ניתנת להארכה ב-4 חודשים לפי דרישה. ערבות ביצוע צמודת מדד מהזוכה, בתוקף עד 90 יום מתום ההסכם ומוארכת ב-12 חודשים בכל הארכה; חידושה תנאי לזכאות לתשלום.

אופן ההגשה

הגשה עד 03.09.2026 בשעה 12:00 (נדחה מ-20.08.2026). חתימה בראשי תיבות וחותמת על כל דף, וחתימה מלאה במקומות המיועדים. הצעה מישות משפטית אחת בלבד.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה בעברית בקובץ Word בלבד עד 06.08.2026 בשעה 12:00 — שאלות ב-PDF לא נענות. פורסם מענה לשאלות הבהרה מס' 1. לא יתקיים סיור מציעים.

נקודות מפתח

• המועד נדחה ל-03.09.2026
• ISO 27001 הוא תנאי סף — ללא הסמכה בתוקף אין כניסה
• 50% מהניקוד להתרשמות מהמערכת עצמה — הדגמה ואיכות המוצר מכריעות
• בעל תפקיד פעיל בחברת אם או בת נחשב חלק מצוות המציע (אושר בהבהרות)
• נדרש סקר אבטחת מידע לפני התקנה, וטיפול בממצאים בסיווג גבוה או בינוני על חשבון הספק
• ששת החודשים הראשונים תקופת ניסיון שניתן לבטל בה ללא נימוק