מכרז פומבי מס' 01/2026 לרכישה ואספקה של מוצרי מזון, חומרי ניקוי וכלים חד פעמיים

מהות - הרשות העירונית לביטחון וחוסן קהילתי אשדוד מפרסמת מכרז מסגרת למשך 24 חודשים (בר הארכה עד 5 שנים) לרכישה ואספקה של מוצרי מזון, חומרי ניקוי וכלים חד-פעמיים. התמחור בהנחה מחירי צרכן קצה לפי אתר הספק או סניף. תנאי סף: שנת ניסיון מ-2021, מינימום 50,000 ₪ בהיקף אחד בלקוח, סניף בטווח נסיעה של 10 ק״מ בלבד (Waze/Google), ערבות 5,000 ₪. משלוח בתוך 24 שעות למזון טרי, 48 שעות לשאר. לא מובטח היקף רכישה.

• מכרז מסגרת - העמותה לא מתחייבת להיקף רכישות מינימלי או כלשהו
• התמחור בהנחה על מחירי צרכן קצה מהאתר או הסניף (הנמוך מהשניים), כולל מבצעים זמניים
• סניף חייב להיות בטווח נסיעה של עד 10 ק״מ בלבד - דרישה חזקה
• משלוח תוך 24 שעות למזון טרי, 48 שעות לשאר; החלפת פגוםתוך 24 שעות
• ערבות השתתפות 5,000 ₪, ערבות ביצוע 10,000 ₪ צמודה למדד
• הנחה קבועה וללא מגבלת כמויות או סוגי מוצרים למשך התקופה
• דמי משלוח קבועים 30 ₪ בלבד עד 500 ₪; מעל כן ללא דמים
• ביטול החוזה אפשרי בהתראה 30 יום לפי שיקול דעת העמותה

• ניסיון של שנה אחת לפחות החל משנת 2021 באספקת מוצרי מזון, חומרי ניקוי וכלים חד-פעמיים לגוף פרטי, מוסדי או ציבורי אחד לפחות, בהיקף כספי של 50,000 ₪ לפחות באותה שנה, תוך צירוף אישור בנוסח נספח א׳6 50000 ₪
• סניף ממנו ייצאו המוצרים במרחק נסיעה של עד 10 ק״מ ממשרדי העמותה בלבד, החישוב על פי Waze או Google ולא קו אווירי 10 ק״מ
• ערבות בנקאית אוטונומית בסך 5,000 ₪ בנוסח נספח א׳3, בתוקף עד 30.11.26 5000 ₪
• הצעה של ישות משפטית אחת בלבד; הניסיון והמסמכים על שם המציע בלבד, לא תותר הצעה משותפת
• רישיון עסק בתוקף וכל רישיון או היתר הנדרש בדין לאספקת המוצרים לאורך כל תקופת ההתקשרות
• כל האישורים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים התשל״ו-1976
• רכישת מסמכי המכרז בתשלום 500 ₪ שלא יוחזרו וצירוף העתק הקבלה 500 ₪

מי רשאי להשתתף

ישות משפטית אחת בלבד עם שנת ניסיון מ-2021 באספקת מוצרי מזון, ניקוי וכלים בהיקף 50,000 ₪ ללקוח אחד לפחות (עם אישור); סניף בטווח נסיעה 10 ק״מ לכל היותר (Waze/Google, לא קו אווירי); רישיון עסק בתוקף וכל היתר דרוש בדין; ערבות בנקאית 5,000 ₪ עד 30.11.26; כל אישורי חוק עסקאות גופים ציבוריים; רכישת המסמכים (500 ₪ שלא מוחזרים) וצירוף קבלה.

תקופת ההתקשרות

24 חודשים מחתימת ההסכם (תקופת ההתקשרות הראשונה). למזמין שמורה אופציה להאריך לשלוש תקופות נוספות של שנה כ״א, עד לתקופה מקסימאלית של 5 שנים בסך הכול. למזמין הזכות לבטל את ההסכם בהתראה של 30 יום. זה מכרז מסגרת - העמותה לא מתחייבת להזמין את השירותים מהזוכה, והמזמין יזמין לפי צרכיו ושיקול דעתו הבלעדי.

אמות מידה

מציע שעמד בתנאי הסף יבחן לפי אחוז ההנחה המוצע על מחירי צרכן קצה. ההנחה המוצעת חייבת להיות מספר שלם (מותר אפס אחוז). מחירי צרכן קצה הם מחירי המדף לצרכן מזדמן באתר הספק או בסניף, לפי הנמוך, כולל מבצעים וחנויות קבועות או זמניות. העמותה רשאית לדחות הצעות בלתי סבירות מבחינת מחיר או בשל חוסר התייחסות מדוקדקת. רשאית לדחות מציע שעבודתו בעבר לא הייתה לשביעות רצונה או של רשות מקומית אחרת, או שכישוריו אינם מספיקים, כפוף לשימוע. העמותה רשאית לבחון אמינות וכושר המשתתף, ניסיון קודם עמו, ניסיונו הכללי. במקרה של מספר הצעות זהות וטובות ביותר, זכאית עדיפות לעסק בשליטת אישה אם צורף אישור ותצהיר בנוסח נספח א׳5; אחרת העמותה רשאית לבחור לפי שיקול דעתה או לערוך הגרלה.

היקף ותמורה

התמורה: מחירי צרכן קצה בניכוי ההנחה שנקבע המציע, כולל כל המיסים, אגרות וההיטלים (לא כולל מע״מ), כולל הובלה, משלוח ופריקה. בגין משלוח עד 500 ₪ כולל מע״מ - תשלום קבוע של 30 ₪. בגין רכישה מעל 500 ₪ - ללא דמי משלוח. בסיום כל חודש ולא יאוחר מה-5 לחודש העוקב, הספק יעביר חשבון עם סרטי קופה וחשבונית מסכמת. התשלום: בהעברה בנקאית עד ה-15 בחודש בגין המוצרים שסופקו בחודש הקודם. העמותה רשאית לתקן דרישת תשלום שגויה לפי שיקול דעתה.

ערבויות

ערבות השתתפות: בנקאית אוטונומית בסך 5,000 ₪ בתוקף עד 30.11.26, בנוסח נספח א׳3. בצורך, המציע חייב להאריך את תוקפה לתקופה נוספת עד 90 יום נוספים. ערבות ביצוע: בנקאית אוטונומית בסך 10,000 ₪, צמודה למדד המחירים לצרכן (מדד בסיסי = מדד בעת החתימה, מדד קובע = מדד ביום היישום), בתוקף לתקופת ההסכם עוד 60 יום מתום תוקפו או התקופה המוארכת.

אופן ההגשה

עותק פיזי אחד ועותק על התקן נייד (דיסק און קי), ממולאים וחתומים בכל עמוד, בתוך מעטפה סגורה ללא סימני היכר, עליה מצוין ״מכרז פומבי מס׳ 01/2026 לרכישה ואספקה של מוצרי מזון, חומרי ניקוי וכלים חד-פעמיים״, במסירה אישית בלבד (לא בדואר) בתיבת המכרזים במשרדי העמותה, רחוב ניסן 11 אשדוד, עד 29.10.26 בשעה 12:00 בדיוק. הצעה שתוגש לאחר המועד לא תתקבל.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה בדוא״ל בלבד עד 15.09.26 בשעה 12:00. התשובות תפורסמנה באתר העמותה www.mahutashdod.co.il ובאחריות המציעים לעקוב. איחור בקבלת תשובה או אי קבלתה לא יזכו בהארכת מועד או בהתחשבות מעדת המכרזים.