מכרז ההפנינג של פורים 2026

מכרז של תיירות אשדוד להפקת ההפנינג של פורים 2026, שיתקיים ב-3–4.3.2026 ליום אחד או יומיים לפי החלטת החברה. מכרז הנחה על אומדן של 280,000 ש"ח + מע"מ ליום הפקה, כשההצעה נבחנת גם לפי התוכן האמנותי. סיור מציעים חובה ב-1.2.2026; הגשה עד 11.2.2026 בשעה 12:00.

• מכרז הנחה — לא הצעת מחיר חופשית; האומדן ידוע מראש (280,000 ש"ח + מע"מ).
• אגף אירועים בעיריית אשדוד מממן את עלויות האבטחה — לא המפיק.
• המפיק אחראי לרישיונות, לשכר אקו"ם, לגידור ומחסומים, להכשרת השטח והשבתו לקדמותו, לשמירה בלילה ולשירותים כימיים.
• קנס של 50,000 ש"ח ניתן לקיזוז מהתמורה; פריט חסר — קנס בגובה עלות הפריט כפול 3.
• המפיק פוטר את החברה ואת העירייה מכל טענה במקרה ביטול ההפנינג בשל נגיף או מצב ביטחוני.
• אין להעביר את ההפקה לקבלן משנה או להסב זכויות.

• ניסיון קודם מוכח בהפקת אירועים המותאמים לילדים.
• ניסיון בעבודה עם רשויות עירוניות בהפקה של מעל 5 אירועים. 5
• בכל אחת משלוש השנים האחרונות — הפקת אירועים עם רישוי ועם מעל 3,000 איש באירוע. 3,000
• מחזור שנתי מהפקות אירועים של 2 מיליון ש"ח לפחות (ללא מע"מ) בכל אחת משלוש השנים האחרונות. 2 מלש"ח
• השתתפות בסיור המציעים ב-1.2.2026 בשעה 9:00 היא תנאי להגשה, בתיאום מראש בטלפון 08-8545481. רכישת מסמכי המכרז ב-3,000 ש"ח + מע"מ. 3,000
• ערבות בנקאית אוטונומית צמודת מדד בסך 10,000 ש"ח, בתוקף 3 חודשים מהמועד האחרון להגשה. 10,000

מי רשאי להשתתף

מפיקים בעלי ניסיון באירועי ילדים, מעל 5 הפקות מול רשויות עירוניות, אירועים מורשים מעל 3,000 איש בכל אחת משלוש השנים האחרונות, ומחזור שנתי של 2 מיליון ש"ח מהפקות. חברה תצרף תדפיס רשם חברות ואישור מורשי חתימה; שותפות — פירוט השותפים וחתימת כולם.

תקופת ההתקשרות

אירוע חד-פעמי — ההפנינג יתקיים ב-3–4.3.2026, יום אחד או יומיים לפי החלטת החברה.

אמות מידה

מחיר 70%, מחזור כספי ממוצע בשנים 2022–2024 10%, התרשמות מההצעה 20%. ההצעה נבחנת גם לפי התוכן האמנותי המוצע. בהפקה של יומיים ייכלל בניקוד גם המחיר ליום השני, ועלות היום המחייבת תהיה הזולה מבין השניים.

היקף ותמורה

אומדן עלות ההפקה 280,000 ש"ח + מע"מ ליום; ההצעה היא אחוז הנחה מהאומדן, ובנפרד הצעה לתוספת יום שני. תשלום שוטף+60 כנגד חשבונית.

ערבויות

החלפת ערבות ההגשה בערבות ביצוע צמודת מדד של 30,000 ש"ח במעמד חתימת ההסכם, תוך 7 ימים מהודעת הזכייה. נדרש נספח ביטוח חתום, כשהחברה ועיריית אשדוד מבוטחות יחד עם המפיק.

אופן ההגשה

מעטפה סגורה ובה מספר המכרז בלבד, ללא סימני זיהוי, במסירה למשרדי החברה ברחוב אוניון 1 המרינה הכחולה קומה 1 אשדוד, לא יאוחר מ-11.2.2026 בשעה 12:00 בדיוק. ההצעה תקפה 90 יום.

שאלות הבהרה

פניות בכתב לפני המועד האחרון להגשה; רק תשובות בכתב מטעם החברה מחייבות.