מכרז 07/26 הפקת פסטיבל צלילי הים והג’אז

מכרז 07/26 של תיירות אשדוד למתן שירותי הפקה לשלושה אירועים באשדוד: פסטיבל צלילי הים, מסיבת סוף שנה ופסטיבל ג'אז. סיור מציעים חובה; הגשה עד 26.7.2026 בשעה 12:00. הבחירה 50% מחיר ו-50% ראיון פרונטלי.

• סיור מציעים חובה במשרדי החברה בשעה 10:00 — התאריך במסמך משובש בחילוץ; לפי הקשר 12.7.2026, מומלץ לאמת מול החברה.
• ב-23.7.2026 (צום תשעה באב) המשרדים סגורים לרכישה ולעיון.
• אין להעביר את ההפקה לקבלן משנה — השירות יינתן על ידי הזוכה בלבד.
• המפיק מרכז את העבודה מול העירייה, משרדי ממשלה, פרסום, יחסי ציבור והצוות הטכני, ומסייע בהגשת בקשות תמיכה.
• המפיק אחראי לשמירה, גידור ואמצעי בטיחות על חשבונו, ולנזקים למבקרים.
• החברה רשאית להעסיק על חשבונה איש מקצוע מלווה מבלי שהדבר גורע מאחריות המפיק.

• מחזור הכנסות של 5,000,000 ש"ח לפחות בשנה מפעילויות הפקה. 5 מלש"ח
• העסקת 4 אנשי מקצוע לפחות בתחום ההפקות. 4
• ניסיון מוכח בניהול שלושה פסטיבלים או אירועי תרבות דומים, כל אחד בהיקף תקציבי של 5 מיליון ש"ח לפחות, בעשר השנים האחרונות המסתיימות ב-31.12.2025. נדרשים אישורי רו"ח על המחזורים ועל שלוש ההפקות. 3
• השתתפות בסיור המציעים היא חובה; רכישת מסמכי המכרז ב-2,500 ש"ח + מע"מ (לא יוחזרו). 2,500
• ערבות משתתף בנקאית אוטונומית צמודת מדד בסך 30,000 ש"ח, בתוקף 90 יום ממסירתה. 30,000
• אישור ניהול פנקסי חשבונות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים ואישור ניכוי במקור; פירוט רישומים פליליים של המציע ושל כל בעלי המניות או השותפים. החברה רשאית לפסול מציע עם רישום פלילי.

מי רשאי להשתתף

מפיקים בעלי מחזור של 5 מיליון ש"ח בשנה מהפקות, 4 אנשי מקצוע לפחות, וניסיון בשלושה אירועי תרבות בתקציב של 5 מיליון ש"ח כל אחד בעשר השנים האחרונות. חברה שעיסוקה העיקרי הפקת אירועים רשאית להגיש בשם בעל מקצוע מטעמה, בתנאי שהוא עומד בכל תנאי הסף ויספק את השירות לאורך כל תקופת ההסכם. ישות משפטית אחת בלבד.

תקופת ההתקשרות

הפקת שלושת האירועים; תקופת הארכה לא תעלה על 24 חודשים נוספים.

אמות מידה

50% עלות ההפקה המוצעת; 50% התרשמות ועדת הבחירה מריאיון פרונטלי, במשקל לניסיון קודם רלוונטי, השכלה, ותק בסוג השירות, המלצות והתאמה לתפקיד.

היקף ותמורה

המפיק ינקוב בתמורת ההפקה לכל אירוע. התשלום שוטף+60 מיום קבלת החשבון, כנגד חשבונית מס. המפיק אחראי לתשלום שכר אקו"ם על המוסיקה בכל אירוע.

ערבויות

ערבות ביצוע בנקאית אוטונומית צמודת מדד בסך 30,000 ש"ח, המחליפה את ערבות ההגשה. חתימה על ההסכם והמצאת הערבות ואישור הביטוח תוך 7 ימים מהודעת הזכייה, אחרת החברה משוחררת מהתחייבותה ורשאית לחלט את הערבות.

אופן ההגשה

מעטפה סגורה ובה מספר המכרז בלבד, ללא סימני זיהוי של המציע, במסירה למשרדי החברה ברחוב אוניון 1 קומה 1 המרינה אשדוד, לא יאוחר מ-26.7.2026 בשעה 12:00 בדיוק. המועד הקובע הוא מועד קבלת ההצעה במשרדי החברה.

שאלות הבהרה

פניות בכתב בלבד לפני המועד האחרון להגשה; רק תשובות בכתב מטעם החברה מחייבות אותה.