מכרז למתן שירותי יחסי ציבור

מכרז של הרשות השנייה לטלוויזיה ולרדיו למתן שירותי יחסי ציבור. ההתקשרות ל-12 חודשים עם אופציות הארכה עד 5 שנים, וחצי השנה הראשונה היא תקופת ניסיון. ההגשה בדוא"ל בשני קבצים נפרדים — תנאי סף וניקוד איכות בקובץ אחד, הצעת המחיר בקובץ נפרד.

• המועד האחרון להגשה אינו נקוב בטקסט שהופק — יש לבדוק באתר הרשות
• חצי שנה ראשונה היא תקופת ניסיון
• השירותים יבוצעו בידי החברה ועובדיה בלבד
• חובת גילוי מלאה על שירותים שניתנו ב-12 החודשים האחרונים לבעלי רישיון שידור או לגורמים קשורים, כולל הסבר על ההפרדה שתקוים
• אין ערבות מכרז
• אי-ביצוע מאפשר לרשות לבצע את העבודה בעצמה או דרך אחר על חשבון החברה

• ניסיון קודם מצטבר של 3 שנים לפחות במתן שירותי יחסי ציבור, במהלך 5 השנים האחרונות 3
• 5 המלצות לפחות כנדרש בתנאי המכרז 5
• אזרח ישראלי, תאגיד או שותפות המאוגדים כדין בישראל, עוסק מורשה או התאגדות חוקית אחרת בישראל, עם כל האישורים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים
• העדר ניגוד עניינים בין המציע ומי מטעמו לבין הרשות או מתן השירותים, והעדר מניעה לפי דין או הסכם להשתתפות
• בעל כל רישיון הנדרש לפי דין למתן השירותים, לרבות רישיון עסק

מי רשאי להשתתף

גוף ישראלי מאוגד כדין עם 3 שנות ניסיון מצטברות ביחסי ציבור מתוך 5 השנים האחרונות, 5 המלצות לפחות, ללא ניגוד עניינים מול הרשות ומול בעלי רישיונות שידור.

תקופת ההתקשרות

12 חודשים ממועד חתימת הרשות על ההסכם, עם אופציות של עד 12 חודשים כל אחת, ובלבד שסך התקופות הנוספות לא יעלה על 5 שנים. השירותים עד חצי שנה מהחתימה הם תקופת ניסיון. הרשות רשאית להפסיק את ההסכם בכל עת, ובמקרה של שינוי מבני מהותי ברשות או בתפקידיה — בהודעה של 6 חודשים מראש לפחות.

אמות מידה

איכות 60% ומחיר 40%. בשלב הראשון נפתח רק קובץ תנאי הסף וניקוד האיכות: ידע, איכות וניסיון המציע והצוות המוצע ביחסי ציבור, בדגש על תחומי עיסוק הרשות — 40 נקודות, בהתחשב בהמלצות בכתב שצורפו; והצגת תכנית עבודה הכוללת דוגמאות, מתווה כללי לביצוע השירותים, הצעות פעולה, רעיונות וניתוח ראשוני. רק הצעות שעמדו בכל תנאי הסף מנוקדות.

היקף ותמורה

תמורה חודשית קבועה, לא צמודה למדד ולא נושאת ריבית, כנגד חשבונית מס ובכפוף לאישור נציג הרשות, בתנאי שוטף+30. התמורה כוללת את כל ההוצאות, המסים וההיטלים.

ערבויות

ביטוח אחריות מעבידים בגבול 20,000,000 ש"ח וביטוח אחריות מקצועית בגבול 1,000,000 ש"ח, עם הרחבות לאובדן מסמכים, אחריות צולבת, דיבה והוצאת לשון הרע, מרמה ואי-יושר עובדים, פגיעה בפרטיות ותקופת גילוי של 6 חודשים. בגמר חשבון יש למסור אישור ביטוחים תקף ל-12 חודשים נוספים.

אופן ההגשה

הגשה בדוא"ל בלבד, בשני קבצים נפרדים ומסומנים: קובץ תנאי סף וניקוד איכות, וקובץ הצעת מחיר. אין לקבל הצעות בדואר או בפקס. כל מסמכי המכרז ונספחיהם חתומים בכל דף בחותמת המציע ובחתימת מורשה חתימה, וכן בראשי תיבות בכל עמוד. אין להכניס שינויים בנוסח. תוקף ההצעה 120 יום מהמועד האחרון להגשה. מומלץ להגיש מוקדם מחשש לתקלות.

שאלות הבהרה

מענה לשאלות הבהרה בכתב ובעברית, מתפרסם באתר האינטרנט של הרשות. הרשות אינה חייבת לענות על כל שאלה. רק הבהרות בכתב מטעם הרשות מחייבות, והמציעים נדרשים לצרף אותן להצעה חתומות.