מכרז פומבי מס 19/2023 " מתן שירותים חשבונאיים " מאי 2023 (הארכה)

מכרז פומבי 19/2023 (הארכה) של מועצה מקומית מעלה עירון למתן שירותים חשבונאיים: ניהול ספרי החשבונות, תקציב רגיל ובלתי רגיל, דוחות חודשיים ורבעוניים, תב"רים והרשאות, וליווי תוכנית הבראה. השירות ניתן שלושה ימים בשבוע, 8 שעות ביום, בתוספת רואה חשבון מפקח.

• המציע הינו בעל משרד לראיית חשבון, רשום במועצת רואי החשבון
• 10 שנות ניסיון לפחות בעבודות דומות בעירייה או מועצה מקומית (הנהלת חשבונות, דוחות רבעוניים, גזברות, הכנת תוכניות הבראה) 10
• העסקה על ידי 3 רשויות מקומיות לפחות בליווי חשבונאי במשך 5 שנים לפחות בשנים האחרונות, בצירוף המלצות גזברים 3
• עריכה וביקורת של תוכניות הבראה למשרד הפנים ב-2 רשויות מקומיות לפחות, בצירוף המלצות גזברים 2
• ניסיון בביקורת חשבונאית ב-2 רשויות מקומיות לפחות 2
• עובדי המציע בעלי ניסיון של 5 שנים לפחות בתחום עירייה או מועצה מקומית 5
• השתתפות בישיבת ההבהרות ב-16.07.2023 — תנאי סף

מי רשאי להשתתף

משרדי ראיית חשבון עם 10 שנות ניסיון ברשויות מקומיות, שהועסקו בליווי חשבונאי ב-3 רשויות לפחות 5 שנים, ערכו וביקרו תוכניות הבראה ב-2 רשויות וביצעו ביקורת חשבונאית ב-2 רשויות. השתתפות בישיבת ההבהרות היא תנאי סף.

תקופת ההתקשרות

שלוש שנים מיום חתימת ההסכם, עם אופציה לשנתיים נוספות.

אמות מידה

50% מחיר ו-50% התרשמות מקצועית. במרכיב המחיר מדורגות ההצעות הכשרות מהנמוכה לגבוהה: הזולה 50 נקודות, השנייה 45, וכן הלאה עד 0 נקודות לתשיעית. מרכיב האיכות מנוקד בידי ועדה מקצועית (גזבר, מזכיר המועצה, היועץ המשפטי) על בסיס קורות חיים, המלצות וניסיון.

היקף ותמורה

סכום המקסימום של הרשות: 25,000 ₪ לא כולל מע"מ עבור השירותים. ההצעה מוגשת כאחוז הנחה או תוספת שאינו חורג מ-15% מסכום זה; חריגה מעבר לכך פוסלת את ההצעה.

ערבויות

הזוכה חותם על החוזה תוך 7 ימים מקבלת ההודעה; אי-תיקון הפרה תוך 5 ימים מבטל את הזכייה. ערבות ביצוע לא צוינה בקטעים שחולצו.

אופן ההגשה

מעטפה סגורה עם הכותרת "מכרז פומבי 19/2023", מסירה ידנית במשרדי המועצה עד 23.07.2023 בשעה 13:00. טופס ההצעה מוגש בשני עותקים, במילוי בדיו כחול וחתימה בתחתית כל עמוד. המועצה רשאית לדחות את המועד בעשרה ימים.

שאלות הבהרה

ישיבת הבהרות במשרדי גזבר המועצה ביום ראשון 16.07.2023 בשעה 9:30. ההשתתפות חובה ומהווה תנאי סף.

נקודות מפתח

• מועד אחרון להגשה: 23.07.2023 בשעה 13:00, מסירה ידנית
• ישיבת הבהרות 16.07.2023 — חובה, ואי-נוכחות פוסלת
• אין ערבות הצעה
• תנאי סף כבדים: 10 שנות ניסיון ברשויות + 3 רשויות בליווי + 2 תוכניות הבראה
• משקל: 50% מחיר, 50% התרשמות ועדה מקצועית
• מחיר מוגבל ל-±15% מ-25,000 ₪ ללא מע"מ; חריגה = פסילה
• היקף העסקה: 3 ימים בשבוע × 8 שעות, בתוספת רו"ח מפקח
• תקופה: 3 שנים + אופציה לשנתיים