מכרז למתן שירותים משפטיים סופי 07/24

מכרז פומבי 07/24 של מועצה מקומית מעלה עירון למתן שירותים משפטיים שוטפים. ראש הצוות שיוצע הוא שייתן בפועל את השירות, בסיוע חברי הצוות ועורכי דין נוספים ממשרדו. התמורה חודשית קבועה, וההצעה הכספית נוקבת בהנחה או בתוספת של עד 20% ביחס למחיר החודשי (הסעיפים במסמכי המכרז נוקבים בשני סכומי בסיס שונים - 20,000 ש"ח ו-35,000 ש"ח - ויש לוודא את הסכום המחייב מול המועצה). שקלול 70% איכות ו-30% מחיר. הגשה עד 02/01/2025 בשעה 12:00.

• המציע הוא משרד עורכי דין המעסיק כשותפים או כשכירים 10 עורכי דין לפחות, מהם אחד לפחות בעל ותק של 7 שנים ועוד שני עורכי דין בעלי ותק של 3 שנים לפחות 10
• ראש הצוות המוצע - 7 שנות ניסיון לפחות במתן שירותים משפטיים לרשויות מקומיות או לתאגידים עירוניים, ב-3 לפחות מהתחומים: דיני מכרזים והתקשרויות, דיני עבודה, ארנונה, נכסים ומקרקעין 7
• רכישת מסמכי המכרז בעלות 5,000 ש"ח 5,000
• אישור ניהול ספרים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, אישור ניכוי מס במקור, תעודת עוסק מורשה ותעודת רישום תאגיד; היעדר הליכי פירוק/כינוס/פשיטת רגל וללא הערת עסק חי

מי רשאי להשתתף

משרד עורכי דין עם 10 עורכי דין לפחות (אחד בוותק 7 שנים ושניים בוותק 3 שנים); ראש צוות בעל 7 שנות ניסיון בשירות לרשויות מקומיות או תאגידים עירוניים ב-3 תחומים לפחות מתוך דיני מכרזים, דיני עבודה, ארנונה ונכסים ומקרקעין; רכישת מסמכי המכרז ב-5,000 ש"ח.

תקופת ההתקשרות

12 חודשים, עם זכות ברירה בלעדית של המועצה להאריך ב-4 תקופות נוספות בנות 12 חודשים כל אחת, עד תקופה כוללת של 5 שנים. למועצה זכות לסיים את ההסכם לפני תומו ללא הנמקה, ולבטלו מיידית בהפרה יסודית או במרמה. הפרה שלא תוקנה תוך 3 ימים מהודעת המועצה מאפשרת סיום מיידי.

אמות מידה

איכות עד 70 נקודות (מחושבת נומינלית) ומחיר עד 30 נקודות (יחסי). רכיבי האיכות: ניסיון ראש הצוות עד 20 נק'; המלצות מרשויות מקומיות (לא תאגידים עירוניים) בחמש השנים האחרונות - 5 נק' להמלצה עד 10 נק'; מספר עורכי הדין במשרד - 10 נק' למשרד המונה 5 עו"ד מעבר ל-10 הנדרשים; ניסיון בתחום המכרזים ודיני עבודה - 5 נק' לעריכת 5 מכרזים לרשויות ב-2024 ו-5 נק' ל-3 חוות דעת בדיני עבודה ב-2023-2024; וריאיון. המעטפה הכספית נפתחת רק לאחר ניקוד האיכות; המציע הזול ביותר מקבל 30 נק' והיתר יחסית אליו.

היקף ותמורה

תמורה חודשית קבועה. ההצעה הכספית היא הנחה של עד 20% או תוספת של עד 20% על המחיר החודשי; הצעה החורגת מהטווח תיפסל על הסף. סעיף אחד במסמכים נוקב במחיר חודשי של 20,000 ש"ח בתוספת מע"מ ואילו סעיף שקלול המחיר נוקב ב-35,000 ש"ח בתוספת מע"מ. המועצה אינה יכולה להעריך את היקף השעות הנדרש ולא תשולם תמורה נוספת מעבר לתמורה החודשית.

ערבויות

לאחר הזכייה נדרש אישור עריכת ביטוח חתום ע"י המבטח, הצהרת סודיות ושאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים. אי-ביצוע מאפשר ביטול הזכייה והתקשרות עם המציע הבא בתור.

אופן ההגשה

מסירה ידנית במשרדי המועצה במעטפה סגורה המסומנת "מכרז פומבי מס' 07/24" בלבד, עד 02/01/2025 בשעה 12:00. ההצעה הכספית במעטפה נפרדת בתוך מעטפת ההצעה הראשית. יש לצרף קורות חיים של ראש הצוות וחברי הצוות, פרופיל משרד, קבלה על רכישת מסמכי המכרז ומסמכי ההבהרות חתומים.

שאלות הבהרה

פניות בכתב בדוא"ל לא יאוחר מ-25.12.2024 בשעה 14:00, בווידוא טלפוני. שינויים והבהרות יפורסמו באתר המועצה ובאחריות המציע לוודא את פרסומם.

נקודות מפתח

• מועד אחרון להגשה 02/01/2025 בשעה 12:00; שאלות הבהרה עד 25.12.2024
• תנאי סף חוסם: משרד המונה 10 עורכי דין לפחות
• שקלול 70% איכות (נומינלי) ו-30% מחיר
• סתירה במסמכים לגבי המחיר החודשי הבסיסי - 20,000 מול 35,000 ש"ח; יש לברר לפני התמחור
• טווח ההצעה מוגבל להנחה או תוספת של עד 20%; חריגה נפסלת
• 12 חודשים עם 4 אופציות שנתיות, עד 5 שנים
• התמורה חודשית קבועה ללא תלות בהיקף השעות בפועל - סיכון עומס
• רכישת מסמכי המכרז 5,000 ש"ח