מכרז מסגרת פומבי להתקשרות בחוזה מסגרת לאספקת שירותי תכנון, עיצוב, הפקה והקמה של אירועים

מכרז מסגרת פומבי של רשות שדות התעופה לאספקת שירותי תכנון, עיצוב, הפקה והקמה של אירועים — כנסים, טקסים, תערוכות, ימי עיון, תרגילי חירום ואירועי תדמית. נבחרים מספר זוכים, העבודה תחולק ביניהם בהליכי תיחור בלא התחייבות להיקף. התקשרות 36 חודשים + אופציה להארכה עד 24 חודשים. הגשה דיגיטלית בלבד עד 5/10/2026 בשעה 10:00. תנאי סף: 20 אירועים מ-2017, מהם 3 מעל מיליון ₪, פגישת פרזנטציות + ריאיון הם חובה.

• הליך מסומן "מבוטל" באתר רשות שדות התעופה — יש לוודא לפני השקעה בהצעה.
• מכרז מסגרת רב-זוכים; העבודה תחולק בתיחורים, בלא התחייבות להיקף.
• תנאי סף כבדים: 20 אירועים מ-2017 בהיקפי ש"ח (3 מעל מיליון, 7 מ-500k+, יתר מ-300k+).
• 3 אירועים חייבים להיות מ-2024 ואילך; 5 אירועים של 500+ משתתפים.
• פגישה חובה: הצגת פרזנטציות + ריאיון + התרשמות, משפיע על ציון.
• הגשה דיגיטלית בלבד; 5/10/2026 בשעה 10:00 סגור.

• הפקת לפחות עשרים (20) אירועים (כנסים, טקסים, תערוכות, ימי עיון, תרגילי חירום או אירועי תדמית) מיום 1.1.2017 ועד המועד האחרון להגשת ההצעות במכרז. 20
• מתוך שני עשר (12) האירועים האחרונים שהופקו, לפחות שלושה (3) נערכו מיום 1.1.2024 ועד המועד האחרון להגשה. 3
• לפחות שלושה (3) אירועים בהיקף כספי של 1,000,000 ש"ח ומעלה כל אחד. 1,000,000
• לפחות שבעה (7) אירועים נוספים בהיקף כספי של 500,000 ש"ח ומעלה כל אחד; ויתר האירועים (שלא עומדים בתנאים לעיל) בהיקף של 300,000 ש"ח ומעלה כל אחד. 500,000
• לפחות חמישה (5) אירועים שהופקו לפחות 500 משתתפים. 500
• תאגיד הרשום כדין בישראל או עוסק מורשה כדין בישראל, העומד בדרישות חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו-1976. ניסיון נדרש מהמציע עצמו בלא סמיכה על גוף קשור. בשלב הערכה — מפגש חובה להצגת פרזנטציות על שתי (2) משימות לדוגמה, ריאיון מקצועי עם המציע ועם המפיק הראשי (General Producer), והתרשמות אישית. אי-התייצבות לפגישה עלולה להביא לפסילה או הפחתת ציון.

מי רשאי להשתתף

תאגיד רשום בישראל או עוסק מורשה השולם בדרישות חוק עסקאות גופים ציבוריים (תשל"ו-1976). 20 אירועים מ-1.1.2017 בהיקפים הנקובים: 3 לפחות מעל מיליון ₪, 7 נוספים 500,000 ₪+, יתר 300,000 ₪+. מ-12 האירועים האחרונים, 3 לפחות מ-1.1.2024. חמישה אירועים של 500+ משתתפים. ניסיון של המציע בעצמו. פגישת חובה: הצגת פרזנטציות על שתי משימות לדוגמה, ריאיון עם המציע והמפיק הראשי, התרשמות — חובה בשלב הערכה, והשלום בה משפיע על הציון. אי-התייצבות עלולה להביא לפסילה או הפחתה משמעותית.

תקופת ההתקשרות

36 חודשים מול כל זוכה ממועד חתימת החוזה על ידי הרשות. הרשות בלבד רשאית להאריך בתקופה או בתקופות נוספות של עד 24 חודשים במצטבר, בכל תמהיל לפי שיקול דעתה הבלעדי. אין התחייבות לביצוע כלשהו.

אמות מידה

שקלול של ציון איכות וציון מחיר (משקלים לא מצוינים בטקסט המיוצא). ניקוד איכות: כמות ומאפייני אירועים (עד 40 נק') + מגוון סוגים (עד 10 נק') + הערכה מן הפגישה (משפיע על ציון). מסלול הערכה: (1) בדיקת תנאי סף; (2) בדיקת אם הניסיון של המציע עומד בתקן; (3) הזמנה לפגישה חובה (הצגת פרזנטציות, ריאיון, התרשמות); (4) שקלול הציונים ובחירת זוכים.

היקף ותמורה

אין אומדן כספי של ההיקף המשוער בטקסט המיוצא. הרשות אינה מתחייבת להזמין שירותים בהיקף כלשהו או במועדים כלשהם, וללא זכות לפיצוי. התמורה עבור אירועים שהוזמנו בפועל, לפי דרישת התמחרות נפרדת בכל פעם. בעלות וזכויות יוצרים בכל מסמכי המכרז ובהצעות — של הרשות בלבד. סמכות שיפוט ייחודית לבתי המשפט בתל אביב-יפו.

ערבויות

מסמכי המכרז מזכירים חילוט ערבות "ככל שקיימת" וכן אישור עריכת ביטוחים לפי נספח ג'1 לחוזה. סכום ערבות הצעה אינו מצוין בטקסט המיוצא. המסמך מציין כי הרשות תהא רשאית לקנוס את הזוכה בגין הפרות ולהביא את החוזה לידי סיום בהפרה יסודית.

אופן ההגשה

הגשה דיגיטלית בלבד דרך מערכת SourcingVision של משיק בע"מ (לאחר רישום), מפרסום המכרז ועד 5/10/2026 בשעה 10:00. לא תתאפשר הגשה לאחר המועד זה (תקנה 20(ב) לתקנות חובת המכרזים). רק הצעות שיימצאו בתיבה הדיגיטלית במועד יובאו לדיון. תוקף ההצעה עד 27/5/2027.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה בכתב דרך מערכת SourcingVision בלשונית "שאלות הבהרה" בלבד, עד 7/9/2026 בשעה 12:00. הרשות רשאית לדחות את המועדים בהודעה במערכת. תשובות מפורסמות במערכת ומחייבות את כל המציעים.