היסעים ו/או אבטחה ו/או הגברה ו/או תאורה להתכנסויות, טקסים ואירועי זיכרון בהר הזיתים לגדולי ישראל

נוהל של החברה לפיתוח מזרח ירושלים (פמי), בשם משרד ירושלים ומסורת, להקצאת שירותי היסעים, אבטחה, הגברה ותאורה לקבוצות המקיימות התכנסויות, טקסים ואירועי זיכרון לגדולי ישראל בבית הקברות היהודי בהר הזיתים. זה אינו מכרז לספקים: הפונים הם קבוצות מאורגנות, חברות תיירות וסוכני תיירות שמבקשים לקבל את השירותים במימון המשרד. ההקצאה בשיטת כל הקודם זוכה עד גמר התקציב, ומועד הסגירה שמופיע באתר הוא 30.09.2026 בשעה 12:00.

• לא מכרז לספקים - הקצאת שירותים מסובסדים לקבוצות ולחברות תיירות
• מועד אחרון לפי עמוד המכרז: 30.09.2026 בשעה 12:00; בפועל כל הקודם זוכה עד גמר התקציב
• תנאי סף: קבוצה של 100 משתתפים לפחות, אירוע ציבורי של שעתיים לפחות בהר הזיתים, בקשה 21 יום מראש
• בקשה אחת בלבד לכל פונה בכל רבעון
• האחריות המלאה לאירוע, לביטוח ולכל ההיתרים חלה על הפונה בלבד
• דיווח לא נכון או אי עמידה בתנאי הסף מחייבים החזר עלות השירותים בתוספת 15%
• החלטה בתוך 7 ימים מהבקשה המלאה; ללא אישור בכתב לא יינתנו שירותים

• הבקשה הוגשה במלואה, על כל הנספחים והפרטים הנדרשים, 21 יום לפחות לפני האירוע. 21
• הקבוצה מונה לפחות 100 משתתפים. 100
• האירוע הוא אירוע ציבורי - אירוע או טקס זיכרון לגדולי ישראל ומנהיגיו מכל הזרמים והחוגים, ולא אירוע בעל אופי משפחתי.
• האירוע יימשך לפחות שעתיים ויתקיים בבית הקברות היהודי בהר הזיתים, בהתאם לגבולות שבמפה שבנוהל. 2
• האירוע עומד בדרישות כל דין ונוהל, לרבות כל היתר, רישוי, אישור או רישיון הנדרשים לקיומו. האחריות לקבלת האישורים היא של הפונה בלבד.
• הפונה הגיש בקשה, הצהרה והתחייבות חתומות בנוסח נספח א לנוהל.

מי רשאי להשתתף

קבוצות מאורגנות, חברות תיירות וסוכני תיירות העומדים בכל תנאי הסף במצטבר. ההחלטה אם האירוע נכנס לגדרי הנוהל ועומד בתנאי הסף היא של החברה בלבד, ובקשה שלא תעמוד בכל התנאים לא תידון כלל. כל פונה רשאי להגיש בקשה לאירוע אחד בלבד בכל רבעון.

תקופת ההתקשרות

אין תקופת התקשרות. ההקצאה היא חד פעמית לאירוע בודד, ומוגבלת לאירוע אחד לפונה בכל רבעון. הנוהל עודכן ב-27.3.2025.

אמות מידה

אין ניקוד ואין תחרות. השירותים ניתנים בשיטת כל הקודם זוכה, לפונים העומדים בתנאי הסף, עד גמר התקציב שהקצה משרד ירושלים ומסורת.

היקף ותמורה

אין תמורה לפונה - זו הקצאת שירותים במימון המשרד, לא רכש. השירותים כוללים לפחות 2 אוטובוסים (התקרה העליונה למספר האוטובוסים נשמטה מהטקסט שיוצא), איסוף מנקודת מוצא אחת והחזרה אליה; בתוך ירושלים יאושרו שאטלים; לא יאושרו תחנות ביניים או המתנה, למעט המתנה של עד שעתיים בהר הזיתים. משך מתן השירותים מוגבל למספר שעות מרבי שלא נקלט בטקסט. עלות השירותים תיקבע לפי התשלום בפועל של החברה לנותני השירותים.

ערבויות

אין ערבות. הפונה מתחייב לשמור על הציוד שיסופק ולהחזירו שלם ותקין בתום האירוע, לשפות את החברה ואת המשרד בגין כל דרישה או תביעה בקשר לאירוע, ולהחזיק ביטוח מתאים. אם יתברר שהפונה לא עמד בתנאי הסף או מסר דיווח שאינו נכון, יחזיר את עלות השירותים בתוספת 15% בתוך 7 ימים. החברה רשאית לדרוש את רשימת המשתתפים ופרטי הקשר שלהם לצורך אימות, בתוך 2 ימי עבודה מהדרישה (ניתן להאריך ב-14 יום נוספים); אי מסירה שוללת את הזכאות לשירותים.

אופן ההגשה

הבקשה מוגשת במערכת ממוחשבת דרך הקישור שבאתר החברה לפיתוח ירושלים, בלשונית מכרזים, בצירוף כל הנדרש להוכחת עמידה בתנאי הסף וכל מסמכי הנוהל חתומים. עמוד המכרז מציין הגשה באימייל וסטטוס פתוח עם מועד אחרון 30.09.2026 בשעה 12:00. יש לוודא טלפונית מול נציגת החברה את קבלת הבקשה. הבקשה תיבדק ראשונית וטכנית, השלמות חסרות שלא יבוצעו במועד יביאו לדחיית הבקשה על הסף, וההחלטה תתקבל בתוך 7 ימים ממועד קבלת הבקשה המלאה. הודעת אישור תישלח בכתב בתוך 24 שעות מההחלטה. ללא אישור כתוב לא יינתנו השירותים.

שאלות הבהרה

לבירורים והבהרות יש לפנות לנציגת החברה בטלפון 054-4676679.