קול קורא פיקוח ובקרה על שירותי הסעות תלמידים

קול קורא של עיריית באר יעקב לשירותי פיקוח, ליווי ובקרה על מערך הסעות התלמידים — בדיקת עמידת הספק בתנאי המכרז (התקשרות באמצעות משכ"ל) לפני פתיחת שנת הלימודים, ובקרה שוטפת על רישיונות נהיגה ורכב, ביטוחים, רישיון מוביל/היתרי קווי הסעה, תעודות יושר והכשרת נהגים ומלווים. התמורה המרבית 25,000 ₪ לחודש לפני מע"מ; מחיר ואיכות במשקל 50/50.

• ניסיון של 36 חודשים לפחות במהלך 5 השנים האחרונות בפיקוח על מערכי הסעות במגזר הפרטי והציבורי. 36
• ביצוע עבודות פיקוח על מערך הסעות בשתי רשויות מקומיות שונות לפחות, כשאחת מהן מונה מעל 30,000 תושבים, ובלפחות אחת מהן הופעל מערך הסעות של יותר מ-500 תלמידים במהלך שנת לימודים אחת לפחות. 2
• העסקת רכז הסעות בעל ניסיון של שנתיים לפחות במהלך 5 השנים האחרונות בניהול ופיקוח על מערך הסעות תלמידים ברשויות מקומיות. 2
• אישור קיום ביטוחים חתום (נספח ז'), תצהיר לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים תשל"ו-1976 לתאגיד, תעודת תאגיד/עוסק מורשה, ולעמותה — אישור ניהול תקין בתוקף למועד ההגשה.

מי רשאי להשתתף

חברות פיקוח ובקרה על מערכי הסעות: 36 חודשי ניסיון לפחות ב-5 השנים האחרונות; פיקוח בשתי רשויות מקומיות שונות לפחות, אחת מהן מעל 30,000 תושבים ובאחת מהן מערך של יותר מ-500 תלמידים בשנת לימודים; והעסקת רכז הסעות עם שנתיים ניסיון לפחות ב-5 השנים האחרונות. יש לצרף נספח א' (הצהרת עמידה בתנאי סף), קורות חיים/פרופיל והמלצות.

תקופת ההתקשרות

חודשיים ממועד חתימת החוזה, עם אופציה לעירייה בלבד להארכה בארבעה חודשים נוספים, כולם או חלקם — ובלבד שסך תקופת החוזה לא יעלה על שישה חודשים. העירייה רשאית להפסיק את ההתקשרות בהודעה מראש ובכתב של 7 ימים, ללא נימוק. המציע נדרש לזמינות מלאה ומיידית מרגע ההודעה על הזכייה.

אמות מידה

מחיר 50% מהציון הסופי (הצעה כספית בנספח ב') ואיכות 50%. העירייה דחתה בקשות מציעים להעלות את התקרה ל-100,000 ₪ ולקבוע תעריף מינימום — "אין שינוי בתנאי ההליך".

היקף ותמורה

התמורה המרבית לא תעלה על 25,000 ₪ לחודש לפני מע"מ; הצעה מעל סכום זה תיפסל. ההצעה הכספית תכלול את כל מרכיבי ההוצאות לפני מע"מ. אין תעריף מינימום — העירייה סירבה לקבוע אחד למרות בקשת מציע.

אופן ההגשה

מועד ההגשה אינו מופיע בטקסט שנסרק — התגית [deadline] נחתה על טבלת תנאי הסף, ולא על לוח מועדים. מועד הפרסום היה 6.8.2025, וביום 10.8.25 עלה נוסח קול קורא חדש ומעודכן שיש לעשות בו שימוש בלבד. שאלות הבהרה יש לשלוח בקובץ WORD במבנה שנקבע. יש לברר את המועד האחרון מול העירייה.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה בקובץ WORD בלבד, בטבלה במבנה שנקבע (מס"ד, המסמך/הנספח, פרק וסעיף, נוסח השאלה). פורסם מסמך הבהרה מס' 1, ובעקבותיו שונו חלק מתנאי הסף ועלה נוסח מעודכן של הקול קורא.

נקודות מפתח

• תקרה 25,000 ₪ לחודש לפני מע"מ; החוזה חודשיים בלבד + אופציה ל-4 חודשים (מקסימום 6)
• מחיר 50% / איכות 50%
• תנאי הסף מסננים חזק: שתי רשויות, אחת מעל 30,000 תושבים, ומערך של 500+ תלמידים
• נדרשת זמינות מלאה ומיידית מרגע ההודעה על הזכייה — ההיערכות היא לפני פתיחת שנת הלימודים
• העירייה יכולה להפסיק את ההתקשרות בהתראה של 7 ימים בלבד
• אין מועד הגשה בטקסט שנסרק — ולא משום שאין כזה; יש לפנות לעירייה
• יש לעבוד עם נוסח הקול קורא שעלה ב-10.8.25 בלבד