קול קורא - התקשרות לרכישת מערכת ממוחשבת לניהול השילוט והפרסום ברשות

קול קורא של עיריית באר יעקב לרכישת מערכת ממוחשבת לניהול רישוי השילוט והפרסום ברשות: קליטת סקר שילוט שנתי, טפסים מובנים לבקשה, אישור/סירוב והתראות על שלטים לא חוקיים, ניהול משימות, הנפקת רישיון שילוט לפי חוק העזר העירוני, וממשק למערכת רישוי העסקים העירונית ולמערכות הכספים. ההתקשרות ל-5 שנים. הגשה עד 15.2.2026 בשעה 12:00.

• ניסיון מוכח באספקת מערכות לניהול שילוט ופרסום עבור שתי רשויות מקומיות או גופים סטטוטוריים לפחות, מיום 1.1.2020 ועד מועד הגשת ההצעה. יש לצרף לפחות שתי המלצות, מהן לפחות אחת מרשות מקומית. 2
• המערכת עומדת בתקני אבטחת מידע מחייבים — לפחות אחד מהבאים: תקני שרתים מאובטחים, יכולות גיבוי ושחזור ו-DRP, או אבטחת מידע בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות.
• התחייבות לתמיכה מלאה בעברית, לרבות הטמעה, הדרכה ושירות שוטף.
• אישורים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, אישור עוסק מורשה/חברה ואישורי ניכוי מס; לתאגיד — מסמכי התאגדות חתומים כדין.

מי רשאי להשתתף

ספקי מערכות לניהול שילוט ופרסום עם ניסיון מוכח בשתי רשויות מקומיות או גופים סטטוטוריים לפחות מאז 1.1.2020, מערכת העומדת בתקני אבטחת מידע (שרתים מאובטחים / גיבוי, שחזור ו-DRP / תקנות הגנת הפרטיות), ותמיכה מלאה בעברית כולל הטמעה והדרכה. נדרשים גם פרופיל חברה וקורות חיים של אנשי הצוות המרכזיים, תיאור מפורט של יכולות המערכת והמסכים, ופירוט טכני מלא (ארכיטקטורה, שרתים, אבטחה וגיבויים).

תקופת ההתקשרות

5 שנים ממועד חתימת ההסכם, עם אפשרות הארכה לפי שיקול דעת העירייה. תקציב ההתקשרות המרבי ייגזר מההצעה הכספית של הספק.

אמות מידה

מחיר 40% ואיכות 60% (עודכן במסמך הבהרות מס' 1). המחיר נמדד על ההצעה הכספית הכוללת לכל חמש השנים — רישיונות, הטמעה, תמיכה, עדכונים ואחסון; הצעה שאינה כוללת את כל העלויות תיפסל. באיכות (60 נקודות): המלצות — 5 נקודות לכל המלצה מרשות או ארגון סטטוטורי עד 20 נקודות; איכות מקצועית — אחריות מקצועית, תמיכה טכנית ועדכוני תוכנה; הדגמת המערכת (נוחות שימוש, מעבר בין מסכים, ויזואליות); ומספר הרשויות המקומיות להן הספק נותן שירות מעבר לתנאי הסף — 3 נקודות לכל רשות עד 15 נקודות. חלוקת הנקודות בין רכיבי "איכות מקצועית" והדגמה נשמטה בסריקה.

היקף ותמורה

ההצעה הכספית היא דמי שימוש גלובליים, כוללים וסופיים בשקלים שלמים, לא כולל מע"מ, עבור כל השירותים הנדרשים בפנייה — כולל שירותי משרד, הדפסות, מזכירות, צילומים, דואר ונסיעות. אין תקרת מחיר מפורסמת ואין אומדן. העירייה רשאית להקטין את היקף השירותים או להפסיק את הביצוע בכל שלב, ואינה חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר.

אופן ההגשה

ההצעה תוגש בדוא"ל לכתובת vr@b-y.org.il עד 15.2.2026 בשעה 12:00, על גבי מסמך הקול קורא ונספחיו בלבד. חובה להשתמש בחוברת המעודכנת שהוחלפה במסגרת מסמך הבהרות מס' 1, ולהגיש את מסמך ההבהרות חתום יחד עם מסמכי ההליך.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה בקובץ WORD, בטבלה במבנה שנקבע, לאדיר לוי בדוא"ל, עד 3.2.2026 (השעה נשמטה בסריקה). רק תשובות בכתב מחייבות את העירייה. מסמך הבהרות מס' 1 (3.2.2026) עדכן את אופן בחירת ההצעה הזוכה ל-40% מחיר / 60% איכות והחליף את חוברת הקול קורא.

נקודות מפתח

• הצעת המחיר חייבת לכסות את כל חמש השנים — רישיונות, הטמעה, תמיכה, עדכונים ואחסון; הצעה חלקית תיפסל
• תנאי סף: מערכת שילוט מותקנת בשתי רשויות/גופים סטטוטוריים לפחות מאז 1.1.2020
• האיכות (60%) מתגמלת נוכחות בשוק: 3 נק' לכל רשות נוספת עד 15 נק', ו-5 נק' לכל המלצה עד 20 נק'
• נדרשת הדגמת מערכת חיה מול צוות הבחינה
• חובת ממשק למערכת רישוי העסקים העירונית וניהול תיקים אחודים, וכן ממשק כספי
• אופן בחירת הזוכה עודכן במסמך הבהרות מס' 1 והחוברת הוחלפה — יש להשתמש בנוסח המעודכן בלבד
• הגשה בדוא"ל עד 15.2.2026 בשעה 12:00; שאלות עד 3.2.2026