קול קורא לקבלת הצעת מחיר למתן שירותי ייעוץ לעדכון ואישור מבנה ארגוני ולכתיבת ספר נהלים עירוני - עיריית באר יעקב

קול קורא של עיריית באר יעקב לשירותי ייעוץ לעדכון ואישור המבנה הארגוני מול משרד הפנים ולכתיבת ספר נהלים עירוני. התמחור אחיד: תעריף בסיס 300 ₪ לשעת ייעוץ לפני מע"מ, וההצעה מוגשת כאחוז הנחה בלבד (עד 20%). היקף מוערך כ-150 שעות ייעוץ. מחיר 40 נקודות, איכות 60. הגשה עד 8.6.2026 בשעה 14:00.

• ניסיון מוכח בעבודה אחת לפחות של אישור מבנה ארגוני מול משרד הפנים משנת 2020 ואילך, בצירוף אישור ממשרד הפנים על עדכון המבנה הארגוני. 1
• ניסיון מוכח בעבודה אחת לפחות בכתיבה ו/או עדכון ספר נהלים ברשות מקומית משנת 2020 ואילך, בצירוף אישור רשמי מהנהלת העירייה או גורם בכיר ברשות (ראש העיר / מנכ"ל / סמנכ"ל מינהל). 1
• אישור קיום ביטוחים חתום (נספח ו'), תצהיר לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים תשל"ו-1976 לתאגיד, אישור ניהול ספרים וניכוי מס במקור, תעודת תאגיד/עוסק מורשה, ולעמותה — אישור ניהול תקין בתוקף למועד ההגשה.

מי רשאי להשתתף

יועצים ארגוניים עם שתי עבודות מוכחות משנת 2020 ואילך: אישור מבנה ארגוני מול משרד הפנים, וכתיבה או עדכון של ספר נהלים ברשות מקומית. לכל אחת נדרש אישור ביצוע רשמי — ממשרד הפנים לגבי המבנה הארגוני, ומראש העיר/מנכ"ל/סמנכ"ל מינהל לגבי ספר הנהלים. אין נוסח אחיד לאישור, אך חובה לקבלו.

תקופת ההתקשרות

החוזה בתוקף עד לסיום ביצוע מטלות היועץ או עד מיצוי התקציב, לפי המוקדם. העירייה רשאית לסיים בהודעה בכתב של 30 יום מראש ומכל סיבה, והיועץ יהיה זכאי לשכר בעד הפעולות שביצע עד ההודעה. עדכון תמורה — פעם בשנה לפי מדד המחירים לצרכן, ללא עדכון כלפי מטה.

אמות מידה

מחיר עד 40 נקודות ואיכות עד 60, סה"כ 100. במחיר: אחוז ההנחה הגבוה ביותר מקבל 40 נק', היתר יחסית לפי (אחוז ההנחה הנבחן ÷ אחוז ההנחה הגבוה ביותר) × 40. באיכות: מומחיות בעדכון ואישור מבנה ארגוני ומומחיות בכתיבת ספרי נהלים — 5 נקודות לכל המלצה מעבר לנדרש בתנאי הסף, עד 10 נקודות בכל רכיב, על גבי נספח ג'; וכן ראיון ליועץ שיועמד לביצוע בפועל בפני צוות הבחינה — עד 20 נקודות (ניסיון מקצועי, השכלה, הבנה ארגונית והתאמה לצורכי העירייה).

היקף ותמורה

תעריף בסיס אחיד וקבוע: 300 ₪ לשעת ייעוץ לפני מע"מ. ההצעה מוגשת אך ורק כאחוז הנחה מהתעריף, במספרים שלמים; אסור להציע תוספת (הנחה שלילית) ואסור להציע הנחה מעל 20% — חריגה גוררת פסילה על הסף. התשלום לפי שעות עבודה שבוצעו בפועל ואושרו על ידי העירייה. היקף העבודה מוערך בכ-150 שעות ייעוץ, לצורכי תכנון תקציבי בלבד — כלומר כ-45,000 ₪ לפני מע"מ בתעריף המלא (חישוב שלנו: 150 × 300). ההצעה כוללת את כל ההוצאות: משרד, הדפסות, מזכירות, צילומים, דואר ונסיעות.

אופן ההגשה

מועד אחרון להגשה: 8.6.2026 בשעה 14:00, בדוא"ל ייעודי (הכתובת נשמטה חלקית בסריקה: "vr@b-y.org.il"). יש לצרף נספחים א'-ו', תעודת תאגיד, אישורי מס וניהול ספרים, חשבונית/קבלה לדוגמה, אישור ניהול חשבון בנק, פרופיל וקורות חיים של המועמד והעתקי תוכניות שהוכנו לרשויות מקומיות או לגופים ממשלתיים.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה ובירורים עד 31.5.2026 בשעה 12:00, ליוסף ג'בר בדוא"ל (הכתובת נשמטה בסריקה). השאלות והתשובות יפורסמו באתר העירייה לפי שיקול דעתה. פורסם מענה לשאלות הבהרה והוחלף נספח ב' (טופס ההצעה הכספית).

נקודות מפתח

• המחיר לשעה קבוע מראש (300 ₪ לפני מע"מ) — התחרות היא על אחוז הנחה בלבד, ותקרתה 20%
• היקף מוערך כ-150 שעות; אומדן תקציבי בלבד, התשלום לפי שעות בפועל
• שני תנאי סף חוסמים: אישור מבנה ארגוני מול משרד הפנים וכתיבת ספר נהלים ברשות מקומית — שניהם משנת 2020 ואילך ושניהם דורשים אישור ביצוע רשמי
• האיכות (60 נק') כוללת ראיון אישי ליועץ המיועד — 20 נקודות תלויות בהתרשמות
• החוזה מסתיים עם מיצוי התקציב או סיום המטלות, מה שקודם; אין תקופה קצובה
• הגשה 8.6.2026 14:00, שאלות עד 31.5.2026 12:00