הודעה על כוונה להתקשר עם ספק יחיד האגודה לטיפוח חברה ותרבות, תיעוד ומחקר (ע"ר) 580013522

יד יצחק בן־צבי מודיעה על כוונה להתקשר בפטור ממכרז, לפי תקנות חובת המכרזים, במיזם משותף עם האגודה לטיפוח חברה ותרבות, תיעוד ומחקר (ע"ר 580013522), לקידום מחקר, תיעוד והנגשה של מורשת יהודי תימן ולפעילות תרבותית וחינוכית בתחום. המיזם כולל תרגום הספר האתנוגרפי של אריך בראואר מגרמנית לעברית, המשך פיתוח המאגר הדיגיטלי "שירת תימן", המשך פרויקט התיעוד "מתימן לציון", סריקה ודיגיטציה של כתבי העת "תימא" ו"תהודה", פסטיבל "תימא" בירושלים, הקלטות שירת תימן ומופע שושנה דמארי, וכנס בנושא ר' שלום שרעבי. כל צד יממן 50% מתקציב המיזם.

• אין תנאי סף — זו הודעה על כוונה להתקשר עם ספק יחיד. אדם הסבור כי קיים ספק אחר המסוגל לבצע את ההתקשרות רשאי להודיע על כך בכתב, בצירוף שם, מען, פרטי קשר של הפונה ושל הספק המוצע ופרטים על ניסיונו בתחום; פנייה שתתקבל באיחור או שלא מולאה כנדרש תידחה על הסף.

מי רשאי להשתתף

לא מדובר בהליך תחרותי אלא בהודעה על כוונה להתקשר עם ספק יחיד לפי תקנות חובת המכרזים, התשנ"ג. הפתח היחיד להשתתפות הוא פנייה בכתב של מי שסבור כי קיים ספק אחר המסוגל לבצע את ההתקשרות, בצירוף פרטי הפונה, פרטי הספק המוצע ופירוט ניסיונו בתחום. ועדת המכרזים תשקול פנייה כאמור ותקבל את החלטתה.

תקופת ההתקשרות

ההתקשרות תבוצע במהלך השנים 2027 ואילך, בהתאם ללוחות הזמנים של הפרויקטים השונים הכלולים במיזם. שנת הסיום נשמטה בייצוא הטקסט.

אמות מידה

אין אמות מידה — ההתקשרות מיועדת לספק יחיד, בכפוף לבחינת פניות שיתקבלו בתוך המועד.

היקף ותמורה

אומדן שווי ההתקשרות נשמט מהמסמך המיוצא. הידוע: האגודה תממן 50% מהעלות הכוללת של תקציב המיזם המשותף והיד תממן 50% — אך שני הסכומים עצמם אינם קריאים.

אופן ההגשה

המועד האחרון לפניות הוא בחודש ספטמבר, אך היום בחודש, מספר הימים ממועד הפרסום והשעה נשמטו כולם בייצוא הטקסט (פגם גופן) — אין לקבוע תאריך על סמך מסמך זה. גם כתובת הדוא"ל לפניות נשמטה. הפנייה בכתב בלבד ובדוא"ל. ההודעה נושאת תאריך עברי — ו' באלול תשפ"ו, באוגוסט.

נקודות מפתח

• הודעת ספק יחיד, לא מכרז — ההזדמנות היחידה היא פנייה בטענה שקיים ספק חלופי.
• המועד האחרון לפניות נופל בספטמבר, אך היום והשעה נשמטו מהמסמך — יש לברר מול יד בן־צבי בדחיפות.
• גם כתובת הדוא"ל לפניות ואומדן שווי ההתקשרות אינם קריאים במסמך.
• מיזם משותף במימון 50/50 בין יד בן־צבי לאגודה.
• ביצוע החל משנת 2027, לפי לוחות הזמנים של הפרויקטים.
• היקף התוכן רחב: תרגום, דיגיטציה, מאגר שירה, פסטיבל, כנסים, הקלטות ומופעים.