רכישת ציוד משרדי באספקה ישירה ליחידות העירייה

עיריית חיפה מבקשת ספק לציוד משרדי באספקה ישירה ליחידות העירייה, מכרז פומבי 31/2026. ההצעה היא מחירון: מחיר ליחידה לכל פריט בכתב הכמויות (נספח יז'), ללא מע"מ וכולל אספקה לאתרי היחידות בחיפה, כשהכמויות באומדן בלבד וההזמנות בפועל לפי צרכי היחידות. נדרשת חנות או מחסן בחיפה או עד 10 ק"מ מגבול השיפוט, אחריות 12 חודשים על הציוד, וצילום של כל פריט מוצע עם מדבקת היצרן בקובץ אקסל נעול על החסן נייד.

• אספקת ציוד משרדי בהיקף של 500,000 ₪ לפחות בכל אחת מהשנים 2023, 2024 ו-2025, לארגונים, לצרכנים פרטיים ולמוסדות ציבוריים. להוכחה: תצהיר חתום ומאומת בעו"ד (נספח ג'). ₪500 אלף
• חנות או מחסן בחיפה או במרחק של עד 10 ק"מ מקצה גבול שטח השיפוט של העירייה, שממנו יוכלו יחידות העירייה לרכוש ציוד משרדי.
• פרטי הציוד המשרדי המוצעים עומדים בדרישות התקן הישראלי, ככל שקיים תקן לפריט.
• רשאים להשתתף יחידים או תאגידים לרבות שותפויות רשומות. נדרשת היעדר רישום פלילי או הרשעות כמפורט במכרז (הסעיף נקטע בקובץ שנשלף). התנאים מצטברים ואי-עמידה או שינוי במסמכי המכרז עלולים להביא לפסילה על הסף.

מי רשאי להשתתף

שלושה תנאי סף מצטברים: אספקת ציוד משרדי בהיקף של 500,000 ₪ לפחות בכל אחת מהשנים 2023, 2024 ו-2025 לארגונים, צרכנים פרטיים ומוסדות ציבוריים; חנות או מחסן בחיפה או עד 10 ק"מ מגבול השיפוט, שממנו יוכלו יחידות העירייה לרכוש; ועמידת הפריטים המוצעים בתקן הישראלי היכן שקיים. הגשה פתוחה ליחידים ולתאגידים, לרבות שותפויות רשומות. חבילת המסמכים כבדה: תצהיר ניסיון מאומת בעו"ד, מחזור כספי באישור רו"ח, תצהיר מידע פלילי, אישור זכויות חתימה, תצהירי שכר מינימום ועובדים זרים, תצהירי תיאום מכרז, הצהרה על קרבה משפחתית, אישור קיום ביטוחים והצהרה על שיעור המרכיב הישראלי. יש לחתום על כל דף בכל מסמכי המכרז ולהגיש בשני עותקים.

תקופת ההתקשרות

לעירייה זכות להאריך את ההתקשרות בתקופה נוספת של שנתיים — כולן או חלקן — עד למקסימום שלוש שנים ממועד תחילת החוזה, כלומר תקופת בסיס של שנה. העירייה רשאית לבטל את החוזה בכל שלב של ביצועו, לפי שיקול דעתה הבלעדי ובלי לנמק, בהודעה מוקדמת בכתב של 30 יום; ביטול כזה אינו נחשב הפרה והספק זכאי לתמורה רק על מה שסיפק בפועל, והוא מנוע מלטעון נגד ההחלטה. בהארכת ההסכם יוארך גם תוקף ערבות הביצוע עד חודש לאחר תום התקופה המוארכת, והארכת הערבות היא תנאי מוקדם להעברת תשלומים.

אמות מידה

התחרות היא על המחירון: מחיר ליחידה לכל פריט בטופס ההצעה (נספח יז'), ללא מע"מ. אומדן הכמויות בכתב הכמויות משוער בלבד ומשמש מדד לקביעת המחירון ולבחירת ההצעה הזוכה. תינתן העדפה לפריטים שהם טובין מתוצרת הארץ כל עוד מחירם אינו גבוה ביותר מ-15% ממחיר טובין מיובאים והטיב ויתר התנאים עונים על דרישות העירייה; "תוצרת הארץ" מוגדר כטובין שיוצרו בישראל או באזור בידי אזרח, תושב קבע או תאגיד רשום בישראל, ובלבד שמחיר המרכיב הישראלי בהם 35% לפחות ממחיר ההצעה, באישור רו"ח (נספח יח'). לכל פריט מוצע יש לצרף צילום הכולל את מדבקת היצרן, תיאור המוצר ומספר השורה, בקובץ אקסל נעול המוגש על החסן נייד. משקלות איכות ומחיר אינם מופיעים בקטעים שנשלפו.

היקף ותמורה

התמורה לפי מחירון: מחיר ליחידה לכל פריט, ללא מע"מ, הכולל אספקה לאתרי יחידות העירייה בחיפה. ההזמנות נעשות לפי צרכי היחידות ובהיקפים שהן דורשות, והכמויות בכתב הכמויות הן אומדן בלבד — אין התחייבות להיקף רכישה. על הציוד תינתן אחריות מלאה של 12 חודשים ממועד הקבלה. שווי כספי כולל או אומדן תקציבי לא פורסמו בקטעים שנשלפו.

ערבויות

אין ערבות הצעה. הזוכה ימציא ערבות בנקאית אוטונומית צמודה למדד המחירים לצרכן בסך 20,000 ₪ בנוסח נספח ב' (ערבות ביצוע), בתוקף ל-13 חודשים ולכל אורך תקופת ההתקשרות, על חשבונו. הערבות ניתנת לחילוט בדרישה ראשונה בכתב חתומה בידי ראש העיר או הגזבר, ללא תנאי וללא חובת הנמקה, והבנק ישלם תוך 10 ימים. חולטה הערבות בעוד ההסכם בתוקף — יש להמציא ערבות חדשה תוך 14 יום; לא חולטה — היא מוחזרת חודש לאחר תום ההתקשרות. פיצויים מוסכמים של 200 ₪ לכל יום איחור, שהעירייה רשאית לנכות מכל סכום המגיע לספק. אי-אספקה או אי-התקנה במועד מקנה לעירייה זכות לחלט את הערבות, לבטל את הזכייה ולהעבירה לספק אחר, כשהזוכה נושא בכל העלויות העודפות. מועד האספקה הוגדר תנאי עיקרי ויסודי בחוזה. ביטוחים נדרשים בנוסח ביט: אחריות כלפי צד שלישי 1,000,000 ₪ ואחריות מעבידים 20,000,000 ₪, עם ויתור על תחלוף והרחבות לטובת העירייה.

אופן ההגשה

הגשה ידנית לתיבת המכרזים שבהיכל עיריית חיפה, רח' חסן שוקרי 14, קומה ב', חדר 268, לא יאוחר מיום 07.09.2026 בשעה 14:00. מעטפה שתימסר לאחר המועד לא תוכנס לתיבה ותוחזר סגורה. מסמכי המכרז הם רכוש העירייה, מושאלים לצורך הכנת ההצעה בלבד ויש להחזירם עד אותו מועד; אין להעתיקם או להשתמש בהם לכל מטרה אחרת. ההצעה תעמוד בתוקפה 180 ימים מהמועד האחרון להגשה או עד ההכרזה על זוכה — המאוחר מביניהם. מסמך ריכוז שאלות ותשובות ההבהרה חוזר על מועד ההגשה אך בגרסה שנשלפה התאריך שבו משובש (יום ב' ה...2026), והוא מפנה למועד הנקוב במסמכי המכרז — 07.09.2026, שאכן חל ביום שני.

שאלות הבהרה

שאלות ההבהרה מוכתרות במילים "שאלות הבהרה בעניין מכרז פומבי 31/2026 לרכישת ציוד משרדי באספקה ישירה ליחידות העירייה", תוך ציון הסעיפים במסמכי המכרז אליהם הן מתייחסות, וחלה חובה לוודא את קבלתן בטלפון 04-8357420. השאלות והתשובות מהוות חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז; יש לחתום על כל עמוד במסמך הריכוז ולצרפו להצעת המחיר. במקרה של סתירה בין מסמכי המכרז לבין מסמך השאלות והתשובות — מסמך השאלות והתשובות גובר. העירייה רשאית להכניס שינויים ותיקונים במסמכי המכרז בכל עת לפני המועד האחרון להגשה.

נקודות מפתח

• מועד ההגשה: 07.09.2026 בשעה 14:00, ידנית לתיבת המכרזים בהיכל העירייה.
• סף נוכחות מקומית: חנות או מחסן בחיפה או עד 10 ק"מ מגבול השיפוט — מסנן ספקים ארציים בלי אחסנה באזור.
• סף ותק מסחרי: 500,000 ₪ אספקת ציוד משרדי בכל אחת משלוש השנים 2023-2025, בתצהיר מאומת.
• אין התחייבות להיקף: הכמויות אומדן בלבד וההזמנות לפי צורך היחידות — המחירון מחייב, ההכנסה לא.
• העדפה של עד 15% לטובין מתוצרת הארץ עם מרכיב ישראלי של 35% לפחות, באישור רו"ח — שיקול תמחור אמיתי מול ייבוא.
• עבודת הכנה כבדה: צילום של כל פריט ופריט עם מדבקת היצרן, בקובץ אקסל נעול על החסן נייד, וחתימה על כל דף בכל המסמכים.
• ערבות ביצוע של 20,000 ₪ ל-13 חודשים, צמודה ואוטונומית, ניתנת לחילוט בדרישה ראשונה בלי הנמקה.
• מועד האספקה הוא תנאי יסודי: 200 ₪ ליום איחור, ובאי-אספקה — חילוט, ביטול זכייה והעברת ההזמנה לספק אחר על חשבון הזוכה.
• העירייה רשאית לבטל את החוזה בכל שלב בהודעה של 30 יום בלי לנמק, והספק מנוע מלטעון נגד כך.