מתן שרותי משלוח דואר כמותי

עיריית חיפה מבקשת שירותי משלוח דואר כמותי לביצוע מיידי: 70,000-180,000 דברי דואר בחודש (ממשקל עד 30 גרם), עם חובה לחלק 60,000 פריטים תוך 48 שעות מקבלה. העבודה עשויה להתחלק בין עד שלושה זוכים לפי ציון משוקלל.

• אין התחייבות להיקף: העירייה מזמינה לפי צרכיה, ללא מינימום מובטח.
• מחירון מאושר בכללותו בלבד: סעיף ריק בטופס עלול לגרום לפסילה או לתמחור באפס לפי שיקול העירייה.
• העירייה רשאית לפסול על סמך ביצוע אצל רשויות אחרות: אי-ביצוע לשביעות רצון, פגמים מהותיים או אי-עמידה בלוחות זמנים.
• העירייה רשאית לשנות את המסמכים ולדחות את ההגשה עד המועד האחרון, בהודעה באתר העירייה.
• מציע הטוען לסוד מסחרי יבהיר זאת בעת ההגשה. מסמכי המכרז רכוש העירייה ומושאלים למציע תמורת דמי שימוש.

• היתר כללי למתן שירותי משלוח דואר כמותי ממשרד התקשורת, או רישיון כללי בהתאם להוראות חוק הדואר, תשמ"ו-1986
• ניסיון קודם של שלוש שנים לפחות (2023, 2024, 2025) במתן שירותי משלוח דואר כמותי של לפחות 300,000 דברי דואר ממוענים בחודש, באופן רציף בכל אחת משלוש השנים 300,000
• יכולת חלוקה של לפחות 60,000 דברי דואר בתוך 48 שעות ממועד קבלת דברי הדואר 60,000
• ניהול סניף לטיפול בדברי דואר בעיר חיפה רבתי עם התחייבות להמשיך ולנהלו במשך כל תקופת ההתקשרות לרבות תקופות האופציה, או התחייבות להקים סניף כזה תוך 30 יום מיום ההודעה על הזכייה
• היעדר הרשעות פליליות רלוונטיות כנגד המציע ובתאגיד - נגד התאגיד, מנהליו ובעל השליטה בו, לרבות בגין שכר מינימום והעסקת עובדים זרים
• מציע, בעל שליטה בתאגיד, מנהל בו ומורשה חתימה בו חייבים להגיש הצעה אחת בלבד - בעצמם או באמצעות תאגיד אחר

מי רשאי להשתתף

הגשת הצעה אחת בלבד, ללא הצעות משותפות; היתר כללי ממשרד התקשורת או רישיון לפי חוק הדואר (העתק מאומת בעו״ד או הפניה לאתר המשרד). אין הרשעות פליליות בעבירות מס, מע״מ, מטבע, עונשין 290-297, ניירות ערך, תחרות, הלבנת הון או ארגוני פשיעה; נספחים ג׳-טז׳, כולל תצהירי נכונות מידע ט׳/י׳; המציע הצהיר שבדק את כל מקומות החלוקה ומכיר את דרכי הגישה.

תקופת ההתקשרות

תקופת הבסיס לא מצוינת בטקסט. לעירייה אופציה להאריך בשנה או חלקה בכל פעם, עד 3 שנים ממועד תחילת החוזה; ההתחייבות לסניף בחיפה רבתי חלה גם בתקופות האופציה.

אמות מידה

ציון משוקלל; המשקלות אינן מפורטות. בשלושה מציעים: 50%, 25%, 25%; בשניים: 60%, 40%; בהצעות זהות משתנה אופן החלוקה. שיקולים: אמינות, איתנות, כושר ביצוע וניסיון עם רשויות מקומיות, תאגידים וגופים אחרים; בשוויון - עסק בשליטת אישה (לפי תקנה 22(ה1) לתקנות העיריות).

היקף ותמורה

מחירי יחידה לפי טופס ההצעה (נספח יח׳), ללא מע״מ; יש להוסיף את המע״מ לגיליון הסיכום, אחרת המחירים ייחשבו כוללים מע״מ. אומדן היקף כספי לא פורסם.

ערבויות

ערבות ביצוע 75,000 ש״ח (נספח ב׳), בתוקף כל תקופת ההתקשרות, על חשבון הזוכה, להמצאה תוך תקופה שתקבע העירייה, לא להסבה; צמודה למדד המחירים לצרכן (בסיס: יום חתימת החוזה; קובע: יום החילוט). חילוט בדרישה חתומה בידי ראש העיר או הגזבר בהתראה כתובה של 5 ימים; הבנק משלם תוך 10 ימים, בלי תנאי וללא חובה להוכיח או לנמק; העסקת עובדים זרים או תושבי שטחים בניגוד לחוזה, גם דרך קבלן משנה, היא הפרה יסודית וחד-צדדית: סיום מיידי בלי התראה וחילוט הערבות.

אופן ההגשה

עד 19.10.2026 בשעה 14:00, מסירה אישית בתיבת המכרזים בהיכל עיריית חיפה (חסן שוקרי 14, קומה 2, חדר 268); מעטפה מאוחרת מוחזרת סגורה. שני עותקים: קשיח חתום במקור ודיגיטלי (סריקת PDF בנייד), במעטפה סגורה ללא סימני זיהוי, עם מס׳ מכרז 40/2026.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה בקובץ וורד (טבלה: סידור, עמוד, פרק/נספח, סעיף, שאלה, תשובה) עד 07.09.2026 בשעה 14:00, בדוא״ל בלבד, ולוודא קבלה בטלפון 04-8356965 או 04-8356799; שאלות לא בפורמט או מאוחרות לא ייענו. תשובות עד 05.10.2026 בשעה 16:00, והשאלות והתשובות הן חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז.