מכרז מסגרת 3/2025 למתן שירותי יעוץ וליווי משפטי בתחומי הפעילות של החברה

החברה לתרבות פנאי וספורט בת ים מחפשת משרדי עורכי דין למתן שירותי ייעוץ וליווי משפטי בתחומי פעילותה, במכרז מסגרת 3/2025. ניתן להגיש לתחום אחד או יותר, והמציע בעל הציון המשוקלל הגבוה ביותר בכל תחום ייקבע כזוכה בו. ההצעה נבחנת 70 נקודות איכות (גודל המשרד, המלצות, ניסיון עם חברות עירוניות וראיון) ו-30 נקודות מחיר. אין בלעדיות - החברה רשאית להעביר נושא או תחום לעו"ד אחר, והשירות ניתן בכפוף לתקציב מאושר ולהזמנות עבודה חתומות.

• מועד ההגשה: 24.6.2025 עד 12:00, מסירה ידנית בלבד לתיבת המכרזים ברח' רהב 7 בת ים.
• שני מחסומי כניסה קשיחים: משרד של 7 עורכי דין לפחות וניסיון מוכח מול תאגידים עירוניים (רשויות מקומיות לא יוכרו).
• האיכות שולטת - 70 נקודות מתוך 100, מהן 25 להמלצות לקוחות ו-15 לראיון.
• טווח מחירים כפול: אסור לחרוג ממחיר המקסימום או המינימום, ואסור לתת הנחה של יותר מ-20%.
• אין בלעדיות: החברה רשאית להעביר כל נושא לעו"ד אחר, והעבודה כפופה לתקציב מאושר ולהזמנת עבודה חתומה.
• תוקף ערבות ההשתתפות מופיע בשתי גרסאות סותרות - 20.7.2025 מול 30.7.2025. יש לברר מול החברה לפני הוצאת הערבות.
• יש להשלים את נספחי אבטחת המידע ג' ו-ד' כבר בהגשה, לפי תשובות ההבהרה.
• חובת המשך טיפול בתביעות תלויות ועומדות ללא תמורה גם לאחר סיום ההסכם.

• למציע ולעורכי הדין העובדים במשרדו רישיון עריכת דין לשנת 2025, בתוקף במועד הגשת ההצעה. רישיון עריכת דין 2025
• המציע הוא יחיד תושב ישראל או תאגיד רשום כדין בישראל - עוסק מורשה, שותפות או חברה.
• משרד עורכי דין המונה 7 עורכי דין לפחות. נדרש אישור רו"ח או יועץ מס לגבי העובדים המועסקים על ידי המציע. 7
• עורך דין אחד לפחות ממשרד המציע בעל ניסיון מקצועי של 10 שנים לפחות בתחום הרלוונטי (הטקסט המיוצא נקטע על "בתחום חברות עירוניות"). לפי תשובות ההבהרה, אותו עורך דין יכול לשמש לשניים או שלושה תחומים אם הוא עומד בתנאי הסף של כל אחד מהם. 10
• ניסיון במתן שירותים לתאגידים עירוניים, בצירוף המלצות הכוללות שם הממליץ, תפקידו, טלפון, נייד, אימייל, תקופת מתן השירות, מהות השירותים וחוות דעת. בקשה להכיר גם בניסיון מול רשויות מקומיות וגופים ציבוריים אחרים נדחתה בהבהרות.

מי רשאי להשתתף

משרד עו"ד רשום כדין בישראל המונה 7 עורכי דין לפחות, כולם בעלי רישיון עריכת דין לשנת 2025; עו"ד אחד לפחות עם 10 שנות ניסיון בתחום הרלוונטי; וניסיון קודם מול תאגידים עירוניים. התנאים מצטברים ונבדקים למועד הגשת ההצעה. ניתן להגיש לכמה תחומים, כשאותו עו"ד יכול לכסות יותר מתחום אחד אם הוא עומד בתנאי הסף של כל אחד.

תקופת ההתקשרות

24 חודשים מיום החתימה, עם אופציה לחברה להאריך ב-4 שנים נוספות (24 + 24 חודשים) ובסך הכל 6 שנים. כל צד רשאי לסיים בהודעה חד-צדדית של 60 יום מראש ללא נימוק. גם לאחר סיום ההסכם, נותן השירות חייב להמשיך ולטפל בתביעה תלויה ועומדת עד סילוקה הסופי ללא תמורה נוספת.

אמות מידה

איכות 70 נקודות, מחיר 30 נקודות. פירוט האיכות: מספר עורכי הדין הנוספים במשרד העומדים בתנאי הסף - 2 נקודות לכל עו"ד ועד 15 נקודות; המלצות לקוחות - 4 נקודות להמלצה ועד 25 נקודות; ניסיון עם חברות עירוניות מעבר לנדרש בתנאי הסף - 5 נקודות לכל חברה ועד 15 נקודות; וראיון עם המציע ועם עורך הדין שיטפל בחברה - עד 15 נקודות. הראיונות בפני ועדה מקצועית הכוללת את הנהלת החברה והיועצת המשפטית של העירייה. צוות הבדיקה (מנכ"ל, עו"ד וסמנכ"ל) רשאי ליצור קשר עם לקוחות המציע. הזוכה בכל תחום הוא בעל הציון המשוקלל המיטבי. החברה אינה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה או כל הצעה, ורשאית לממש רק חלק מההצעה.

היקף ותמורה

הצעת המחיר היא שיעור הנחה על מחירי המקסימום של החברה, ובטופס נקבעו גם מחיר מינימום וגם מחיר מקסימום. הצעה החורגת מהם תיפסל על הסף, וכך גם הצעה שאחוז ההנחה בה עולה על 20%. ההצעה ננקבת בש"ח לכל חודש, ללא מע"מ. התמורה סופית וקבועה וכוללת את כל ההוצאות - הגדלת היקף העבודה בכל שיעור לא תקנה עילה להעלאת מחיר. המחירים עצמם והיקף התקציב לא יוצאו מהמסמכים.

ערבויות

ערבות בנקאית אוטונומית להשתתפות במכרז בסך 5,000 ש"ח, מקורית, מבנק בישראל, בנוסח מסמך ב1 בדיוק, ניתנת למימוש מיידי בדרישה ראשונה. תוקף הערבות מופיע בשתי גרסאות סותרות במסמכים: 20.7.2025 במקום אחד ו-30.7.2025 באחר. הערבות תוארך ב-90 יום לפי דרישת החברה; מציע שיסרב להאריך ייחשב כמי שחזר בו והחברה רשאית לחלט את ערבותו, מבלי לגרוע מזכותה לתבוע פיצויים נוספים.

אופן ההגשה

מסירה ידנית לתיבת המכרזים במשרדי החברה, רח' רהב 7 בת ים, עד 24.6.2025 בשעה 12:00. מסמכים שיימסרו לאחר מכן ייפסלו. המעטפה סגורה ומסומנת "מכרז פומבי מס' 3/2025" ותכלול שני עותקים - עותק קשיח חתום בכל עמוד ועותק סרוק על דיסק און קי - וכן הצעת המחיר, פירוט ניסיון וקורות חיים לפי התחומים, אישור רו"ח או יועץ מס על העובדים, המלצות מתאגידים עירוניים, ערבות בנקאית ודפי שאלות ותשובות ההבהרה חתומים. נספחי אבטחת המידע ג' ו-ד' נדרשים כבר בשלב ההגשה ולא בחתימת ההסכם. מסמכי המכרז נרכשים ב-500 ש"ח כולל מע"מ שלא יוחזרו, במשרדי החברה ברח' רהב 7 בת ים בימים א'-ה'; ניתן לעיין בהם ללא עלות באתר החברה. תוקף ההצעה ניתן להארכה ב-90 יום נוספים על חשבון המציע.

שאלות הבהרה

שאלות בכתב בלבד ובקובץ וורד עד 10.6.2025 בשעה 13:00, למייל [email protected] (יש לוודא קבלה בטלפון 03-5080025 שלוחה 285), לידי נילי אילוז. התשובות יישלחו בדוא"ל ויפורסמו באתר החברה. מי שלא יעביר הסתייגויות במועד יהיה מנוע מלטעון לאי-בהירות או אי-התאמה. בסתירה בין תאריך בטבלה לתאריך אחר במכרז - הטבלה גוברת, אלא אם שונה בהבהרה מאוחרת בכתב.