מכרז פומבי מס' 10/2024 לרכישת שירותי ייעוץ

מכללת סמינר הקיבוצים מבקשת שירותי ייעוץ תקשורתי ויחסי ציבור במכרז פומבי דו-שלבי 10/2024. ההתקשרות ל-12 חודשים עם אופציה להארכה עד ארבע פעמים נוספות בנות 12 חודשים, ולא יותר מ-60 חודשים בסך הכל. ההצעה נבחנת 60% איכות ו-40% מחיר; ציון האיכות מורכב חצי ממסמכי ההצעה וחצי מראיון ופרזנטציה, וסף המעבר לשלב המחיר הוא 80 נקודות. המכללה רשאית לפצל את ההתקשרות בין שני זוכים או יותר.

• מועד ההגשה חוזר בשתי גרסאות סותרות - 14.10.2024 ו-27.10.2024. יש לאמת מול המכללה.
• מכרז דו-שלבי: רק ציון איכות משוקלל מעל 80 מעביר לפתיחת הצעת המחיר, ורק שלוש ההצעות הטובות ביותר עוברות לשלב האחרון.
• מחצית מציון האיכות נקבעת בראיון ובפרזנטציה - נדרשת התייצבות אישית של הצוות המוצע.
• צוות חובה של שלושה: ראש צוות (6 שנות ותק), רפרנט סושיאל ורפרנט אומנויות.
• הצעה החורגת ביותר מ-10% מהאומדן עלולה להיפסל, והאומדן לא פורסם.
• המכללה רשאית לפצל את ההתקשרות בין שני זוכים או יותר.
• האומדן והתמורה אינם מפורסמים, ולכן היקף ההתקשרות אינו ידוע.

• למציע ניסיון מצטבר ורציף בייעוץ תקשורת ויחסי ציבור לאורך 60 החודשים שקדמו למועד הקובע; להוכחה יצורף פרופיל מקצועי ורשימת ארגונים שקיבלו את השירות. 5
• ראש הצוות המוצע נדרש לוותק אישי של 6 שנים מלאות לפחות (72 חודשים) בייעוץ תקשורתי ויחסי ציבור, מתוך השנים 2015-2024, בפירוט טבלאי הכולל איש קשר בכל ארגון. 6
• שני חברי צוות נוספים - רפרנט סושיאל ורפרנט אומנויות - שכל אחד עומד בתנאים שנקבעו לתפקידו בסעיף 22.3. חברי הצוות יהיו עובדי המציע או נותני שירותים קבועים שלו העובדים מול המכללה באופן רציף (תוקן בשאלות ההבהרה).
• תאגיד או שותפות לא רשומה נדרשים לעמוד בתנאי הסף בעצמם וגם להציג מי מעובדיהם ישמש כחברי הצוות המקצועי ולהוכיח שכל אחד מהם עומד אישית בתנאים.
• צירוף מסמך "סיכום מנהלים" או מצגת מודפסת המציגים את עקרונות האסטרטגיה הראשונית המוצעת למכללה.

מי רשאי להשתתף

ניסיון של המציע עצמו בייעוץ תקשורת ויחסי ציבור ב-60 החודשים שקדמו למועד הקובע; ראש צוות עם 6 שנות ותק אישי לפחות בתחום; ושני חברי צוות נוספים - רפרנט סושיאל ורפרנט אומנויות - העומדים בתנאי תפקידם. התנאים מצטברים והצעה שלא עומדת באחד מהם תיפסל.

תקופת ההתקשרות

12 חודשים, עם אופציה למכללה להאריך עד ארבע פעמים נוספות בנות 12 חודשים כל אחת באותם תנאים, ובסך הכל לא יותר מ-60 חודשים. המכללה רשאית לסיים את ההסכם בהודעה של 60 יום מראש ובכתב, ללא זכות לפיצוי.

אמות מידה

איכות 60%, מחיר 40%. ציון האיכות מורכב מ-50% ניקוד מקדמי לפי אמות מידה בטבלה ו-50% ראיון ופרזנטציה. רק מי שיקבל ציון איכות משוקלל מעל 80 יעבור לשלב המחיר, ורק שלוש ההצעות בעלות ציון האיכות הגבוה ביותר עוברות לשלב השיפוט הרביעי (ארבע במקרה של תיקו במקום השלישי). אם פחות משתי הצעות יעברו את הרף, הוועדה רשאית להורידו ל-75. ציון המחיר מחושב כיחס בין ההצעה הזולה ביותר להצעה הנבדקת.

היקף ותמורה

התמורה משולמת בהעברה בנקאית. המכללה ערכה אומדן לפי תקנה 24 לתקנות חובת המכרזים (התקשרויות של מוסד להשכלה גבוהה), והיא רשאית לפסול הצעה היקרה ביותר מ-10% מהאומדן. סכום האומדן לא פורסם. שירותים משלימים: קטעי עיתונות והקלטות לפי הפרסומים שאותרו בפועל, סקרים בתמורה שתיקבע מראש ובכתב, ורכישת מדיה דיגיטלית ללא עמלה.

ערבויות

לא נדרשה ערבות ביצוע במסמכים שיוצאו. נדרשים ביטוחים: אחריות כלפי צד שלישי בגבול של 10,000,000 ש"ח למקרה ולתקופה ואחריות מעבידים 20,000,000 ש"ח, עם ויתור על תחלוף, הרחבת שיפוי, אחריות צולבת וסעיף ראשוניות. אישור קיום ביטוחים חתום עד 7 ימים לפני תחילת השירותים, כתנאי מוקדם לתשלום. איסור הסבה או העברה של ההתקשרות ללא הסכמה מראש ובכתב.

אופן ההגשה

ההצעה מוגשת בשתי מעטפות בתוך מעטפה אחת גדולה נושאת את שם המכרז וללא סימני זיהוי של המציע; הצעת המחיר במעטפה סגורה נפרדת. המסמכים בטבלת המועדים סותרים: עותק אחד קובע מועד אחרון להגשה ב-14 באוקטובר 2024 בשעה 13:00, ועותק מאוחר יותר קובע 27 באוקטובר 2024 בשעה 11:00. נלקח המועד המאוחר. יש לאמת מול המכללה.

שאלות הבהרה

שאלות בכתב בלבד אל גב' ציפי אדרי, מנהלת הרכש, טל' 03-6902313. גם כאן שתי גרסאות: 26 בספטמבר 2024 בשעה 14:00 בעותק אחד ו-25 בספטמבר 2024 בשעה 14:00 בשני. תשובות יפורסמו באתר המכללה בלבד עד 7 באוקטובר 2024 בשעה 15:00. שאלות שיגיעו באיחור לא יתקבלו.