מכרז פומבי מס' 6.26 לאספקת תווי שי/שוברים עבור מערכת בתי המשפט

הנהלת בתי המשפט, באמצעות יחידת הרכש המרכזית, רוכשת תווי שי ושוברים לעובדי מערכת בתי המשפט — שוברי חג ושוברי יום הולדת. השוברים דיגיטליים ונשלחים לעובדים בקישור, על סמך רשימות שמיות שמעביר המזמין. ההצעה היא אחוז תוספת, והזוכה נבחר על מחיר בלבד. תחילת ההתקשרות המתוכננת 01.10.2026, עם אופציה להארכה של עד 48 חודשים.

• מציע שחלה עליו חובת רישום לפי דין בישראל — חייב להיות רשום כדין.
• עמידה בדרישות חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו-1976, לרבות תצהיר בדבר הרשעות של המציע או בעל זיקה אליו.
• זוכה שהוא עמותה, הקדש, אגודה עות'מאנית או חברה לתועלת הציבור — נדרש אישור ניהול תקין מרשם העמותות או רשם ההקדשות; בגופים שטרם חלפו שנתיים מרישומם ובאגודות עות'מאניות ניתן להסתפק באישור הגשת מסמכים.

מי רשאי להשתתף

תנאי סף מינימליים בלבד: רישום כדין למי שחלה עליו חובת רישום בישראל, ועמידה בדרישות חוק עסקאות גופים ציבוריים. גוף מהמגזר השלישי (עמותה, חל"צ, הקדש, אגודה עות'מאנית) נדרש לאישור ניהול תקין. ההוכחה מתבצעת לפי חוברת ההצעה שבפרק ב'. אין תנאי מחזור או ניסיון. מכרז פתוח מאוד מבחינת סף כניסה — התחרות היא על המחיר.

תקופת ההתקשרות

ההתקשרות מתחילה במועד חתימת ההסכם; מועד התחילה המתוכנן הוא 01.10.2026 או מועד החתימה, לפי המאוחר. מועד סיום תקופת הבסיס לא נקרא בקובץ שיוצא (תווים חסרים). למזמין אופציה חד-צדדית להאריך את ההתקשרות בתקופות נוספות של עד 48 חודשים במצטבר. המזמין רשאי גם להגדיל או להקטין את היקף ההתקשרות; המסמכים נוקבים בשני שיעורים — עד 50% מהיקף ההתקשרות הראשוני שאושר בוועדת המכרזים, ובמקום אחר עד 25% מהיקף ההתקשרות האחרונה שאושרה. יש לאמת מול ההסכם המלא.

אמות מידה

100% מחיר. המציע נוקב באחוז תוספת בטופס הצעת המחיר (נספח א'); מי שינקוב באחוז הגבוה ביותר יקבל את מלוא הניקוד ויתר ההצעות ידורגו ביחס אליו. ההצעה בעלת הציון הגבוה ביותר תדורג ראשונה. בשקלול הציון ניתנת העדפה לטובין מתוצרת הארץ לפי תקנות חובת המכרזים, וכן העדפה למציע שהוא משרת מילואים פעיל — מי ששירת 20 יום מילואים לפחות ב-12 החודשים שקדמו למועד ההגשה, או שמשרתי מילואים פעילים מחזיקים ב-50% ומעלה מאמצעי השליטה בעסק זעיר, קטן או בינוני שאינו חברת בת של עסק גדול.

היקף ותמורה

אומדן שוברי חג: כ-1,700 שוברים בשנה — כ-1,500 שוברים בסך 600 ₪ כל אחד וכ-200 שוברים בסך 300 ₪ כל אחד. האומדן הוא הערכה בלבד ונתון לשינוי לפי רשימת העובדים העדכנית שתועבר בפועל. גובה שובר יום ההולדת נזכר במסמכים אך הסכום לא נקרא בקובץ שיוצא. המזמין מעביר רשימת עובדים מסודרת עם מספרי טלפון והסכום לכל עובד; לפני החג נשלחת רשימה שמית לעובדים פעילים, ולאחר החג רשימה משלימה לעובדים שנקלטו בימים הסמוכים. הספק מעביר את הקישורים הדיגיטליים לעובדים תוך יום-יומיים מקבלת הרשימה הסופית ולא יאוחר מכך. ההתקשרות מותנית בקיום תקציב זמין; אם לא יתאפשר להתקשר מסיבות תקציביות, המזמין רשאי לבטל את המכרז. אומדן כספי כולל לא פורסם.

ערבויות

ערבות ביצוע אוטונומית ובלתי מותנית בשיעור 5% מהיקף ההתקשרות. הערבות דיגיטלית בלבד, לפי תקן הערבויות הדיגיטליות של החשב הכללי והוראת תכ"ם 7.3.7, ובנוסח נספח ג' להסכם; מספר ימים לחילוט — 15. במימוש האופציה יאריך הספק את הערבות עד 90 יום לאחר תום תקופת ההתקשרות, והמזמין רשאי לדרוש הארכה נוספת של שלושה חודשים. אי-הארכה מקנה למזמין זכות חילוט. המזמין רשאי להפחית את סכום הערבות במהלך ההתקשרות. חילוט אינו נחשב לתשלום מלוא הפיצויים והמזמין זכאי להפרש. לפני חילוט תינתן לספק הזדמנות להשמיע טענותיו. הספק אחראי בלעדית לאבטחת המידע שמועבר אליו (רשימות עובדים ומספרי טלפון) ולאבטחת מערכותיו. ערבות הצעה לא נדרשת לפי הטקסט שיוצא.

אופן ההגשה

המועד האחרון להגשת הצעות: 12.10.2026 בשעה 12:00. המכרז פורסם ב-24.08.2026. ההצעה מוגשת לפי חוברת ההצעה שבפרק ב'. תוקף ההצעה — המזמין רשאי להודיע על הארכת תוקף ההצעה בעד 90 יום נוספים לצורך בחירת זוכה, והמציע אינו רשאי לחזור בו מהצעתו כל עוד היא בתוקף.

שאלות הבהרה

שאלות הבהרה מוגשות במערכת יהלום בלבד, עד 03.09.2026 בשעה 12:00; מענה עד 10.09.2026 בשעה 20:00. שאלות שיוגשו באיחור או שלא דרך יהלום לא יחייבו את המזמין. המזמין רשאי לאפשר סבבי הבהרות נוספים לפי שיקול דעתו. מציע שלא פנה בשאלות הבהרה מנוע מלטעון לאי-בהירות בהמשך. באחריות המציע להתעדכן עצמאית בהודעות שמתפרסמות בדף המכרז.

נקודות מפתח

• המועד האחרון להגשה: 12.10.2026 בשעה 12:00. שאלות הבהרה עד 03.09.2026 12:00 במערכת יהלום בלבד.
• התחרות כולה על מספר אחד — 100% אחוז התוספת המוצע. אין ניקוד איכות.
• סף כניסה נמוך: רישום כדין ועמידה בחוק עסקאות גופים ציבוריים, בלי דרישות מחזור או ניסיון.
• היקף מוגבל: כ-1,700 שוברי חג בשנה (כ-1,500 ב-600 ₪ וכ-200 ב-300 ₪), בתוספת שוברי יום הולדת.
• אופציה להארכה של עד 48 חודשים לפי שיקול דעת המזמין בלבד.
• ערבות ביצוע 5% מהיקף ההתקשרות, דיגיטלית לפי תקן החשב הכללי — יש לוודא מול הבנק מראש.
• לוח זמנים תפעולי צפוף: העברת קישורים לעובדים תוך יום-יומיים מקבלת הרשימה הסופית, סמוך לחג.
• ההתקשרות מותנית בתקציב; המזמין רשאי לבטל את המכרז מסיבות תקציביות.
• העדפות בשקלול: טובין מתוצרת הארץ ומשרתי מילואים פעילים.
• סעיפי הגדלה/הקטנת ההיקף במסמכים סותרים — 50% במקום אחד ו-25% במקום אחר; יש לאמת מול ההסכם המלא.